Однією з найбільших викликів, з якими може зіткнутися організація, є залучення співробітників до завершення розкладу та відстеження їхнього часу.
В епоху обережності «великого брата» і збільшення уваги до конфіденційності деякі працівники можуть ухилятися від ідеї бухгалтерського обліку свого часу, а інші можуть боротися з поданням своїх графіків повністю.
Якою б не була причина для реалізації цього процесу, чи повинна вона бути сумісною з урядом або краще зрозуміти ваші витрати, кінцевий результат такий самий: Ваші співробітники повинні потрапити на борт і відстежувати свій час.
$config[code] not foundДавайте розглянемо кроки, які можуть пройти довгий шлях до того, щоб співробітники заповнили розклади.
Поясніть, як це відбувається з нагородами
Одним з основних кроків до мотивації ваших співробітників є пояснення, чому це важливо. Це може бути зроблено або за допомогою системи винагород або позитивної / негативної системи затвердження.
Одна бразильська компанія пішла настільки далеко, що встановила машину для пива, яка відкривалася тільки після того, як всі вони правильно і вчасно подавали свої розклади.
Але якщо ви не збираєтеся вводити маршрут з алкоголем, проста, але ефективна причина для ваших співробітників, щоб завершити розклад, - це величезна користь, яку вона приносить їм особисто. За оцінками, кожен день економіка США втрачає 50 мільйонів оплатних годин або 7,4 мільярда доларів США.
Що пояснює збиток? Згідно з AffinityLive, компанією з автоматизації професійних послуг, втрата є результатом поганих методів відстеження часу. Компанія каже:
"Через відсутність технологічного прогресу та поганих звичок у відстеженні часу, AffinityLive виявила, що 51 відсоток респондентів рідко або ніколи не відстежують час, витрачений на читання та відповідь на повідомлення електронної пошти, а 28 відсотків - на зустрічі".
Рішення? Affinity Live додає:
"Перехід від щотижневих … оновлень розкладу до щоденних … дозволить відновити $ 52,000 за професіонала, за рік у розрахунковий час".
Як наслідок, найважливіший крок, який допомагає вашим співробітникам заповнювати графік роботи, допомагає їм зрозуміти, що чим краще вони відстежують свій час, тим більше оплачуваних годин у вашій компанії.
У свою чергу, ці додаткові годинники, що підлягають обробці, дорівнюють більшій частині надходжень і кращій компенсації працівників в цілому. Як би там не було, ваші співробітники мають безпосередню вигоду.
Зробити це легко
Цей може бути таким же простим, як утримання ваших співробітників, зосереджених на завданнях. Ви могли б слідувати по стопах Iris, компанії, яка впровадила програму, де сайти, такі як Facebook і Google, були повністю заблоковані, поки їхні співробітники не подали завершені розклади.
Хоча ці методи можуть здаватися суворими, вони абсолютно ефективні у встановленні золотих стандартів для простого та легкого відстеження часу від ваших співробітників.
Іншим важливим кроком є полегшення для працівників завершення розкладу з сучасним автоматизованим програмним забезпеченням, включаючи чисті та прості інтерфейси користувача. Занадто багато компаній покладаються на застаріле програмне забезпечення або ще гірше, не-комп'ютеризовані методи відстеження їх. Тим не менш, інші компанії використовують такі специфічні та деталізовані системи, що працівник потребує легенди, щоб зрозуміти, як класифікувати свій час.
Щоб уникнути цих проблем, намагайтеся максимально автоматизувати процес. Сучасне програмне забезпечення для відстеження часу може бути безцінним активом, щоб допомогти співробітникам та менеджерам спростити та автоматизувати процес.
В ідеалі завершення розкладу повинно тривати не більше декількох хвилин на день.
Пов'яжіть графік платежів до платежу
Це може здатися простим рішенням, але іноді прості рішення найкраще працюють. Коли все інше не вдасться, зрозумійте, що оплата залежить від завершеного розкладу.
Як підкреслює професіонал HR Сюзанна Лукас, існує потреба в обережності при використанні цього методу:
«Неправомірно не платити комусь за пророблений час, а в деяких країнах ви можете отримати великі неприємності за затримку зарплати, але (перевірте з адвокатом у вашій державі), чому б не просто встановити термін, і якщо вони його пропустять, не платять за цей тиждень до наступного раунду зарплати? Подумайте про те, що ви намагаєтеся мотивувати їх для цього: заповнюйте картки часу, щоб вони могли бути оплачені.
Однак, якщо працівники продовжують боротися з завершенням розкладу, Лукас вказує на те, що поведінка "може припустити, що проблема полягає не в невмотивованих співробітниках, а в процесі розбиття на облік часу".
Пояснюючи, чому, наводячи приклад, роблячи його легким і пов'язуючи графіки з платежами, організації можуть пройти довгий шлях до отримання службовцями повного розкладу та, сподіваюся, допомогти їм оцінити переваги цього.
Часовий годинник Фото через Shutterstock
1 Коментар ▼
