Багато власників малого бізнесу визнають переваги створення або створення товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) для свого бізнесу. Серед переваг, що обмежують особисту відповідальність, є ключовим. Тобто, якщо на вашу компанію відбувається судовий позов, то компанія (а не ви особисто) несе відповідальність за її борги та зобов'язання.
Незважаючи на те, що підключення підприємства або створення компанії є важливим кроком, ваша робота не виконується після подання цих початкових форм. Ви повинні переконатися, що ваша корпорація або ТОВ залишаються в доброму стані, тому що якщо ваш бізнес буде порушено, позивач може спробувати показати, що ви не дотримувалися законів про відповідність вашої держави щорічно, щоб тримати вашу корпорацію / ТОВ у відповідності. І якщо вони будуть успішними, ваш корпоративний щит проколюється, і позивач може звернутися зі скаргою до ваших особистих активів.
$config[code] not foundВедення корпорації або ТОВ є постійним процесом. Ось що потрібно знати, щоб переконатися, що ваша корпорація чи ТОВ залишаються у відповідності протягом багатьох років …
1. Подайте початкові / річні звіти (також відомі як "Відомості про інформацію"): Більшість держав вимагають певної форми подання щорічного звіту (деякі щороку; деякі кожні два роки). Конкретні терміни заборгованості також варіюються від держави до штату - у деяких випадках - до дати реєстрації вашого підприємства; в інших випадках - це коли ваша щорічна податкова звітність надається; в деяких випадках - наприкінці календарного року. Обов'язково знайдіть свій конкретний термін подачі документів (зверніться до офісу державного секретаря штату). Відсутність цього кінцевого терміну може призвести до штрафів та несвоєчасних зборів - у найгіршому випадку ваша компанія може бути призупинена або розпущена.
2. Будьте в курсі своїх корпоративних протоколів та рішень: Якщо ваша компанія працює як корпорація S або корпорація C, вам потрібно буде записати протокол зустрічей, коли проводиться корпоративна зустріч. У цих протоколах потрібно відзначити кожну дію чи рішення компанії. Зміст протоколів зазвичай включає: час і місце зустрічі, відвідуваність та голова засідання, будь-які дії (закупівлі, вибори тощо), підпис реєстратора та дату. Збереження цих хвилин, навіть якщо ви є єдиним власником вашої корпорації, може допомогти вам встати в суді і захистити щит з обмеженою відповідальністю, якщо це необхідно.
3. Запишіть будь-які зміни для своєї корпорації / ТОВ, подавши “Статті поправки”: Ви змінили адресу? Відкиньте ".com" з офіційної назви компанії (або будь-якої іншої зміни назви)? Авторизувати більше акцій? Чи залишив член правління чи директор? Під час кожного внесення змін до своєї корпорації чи ТОВ ви можете в основному розраховувати на те, що ви повинні подати офіційне повідомлення (яке називається «Поправка») до вашого штату. У багатьох державах вони називаються статтями поправок.
І якщо говорити про зміни, якщо вам потрібно перетворити з корпорації на LLC або навпаки, вам потрібно буде сформувати конверсію. Звичайно, час такого акту може мати суттєві наслідки для ваших податків, і ви повинні проконсультуватися зі своїм CPA / бухгалтером. Крім того, не всі держави дозволяють переходи; у тих країнах, де конверсія не визнається, необхідно розпустити поточну організацію, а потім сформувати свою компанію як нову організацію.
4. Переконайтеся, що ви є легальними під час ведення бізнесу поза державою: Якщо ви будете працювати в державі, відмінній від держави, де ви сформували свою корпорацію чи ТОВ, вам необхідно отримати повноваження або дозвіл на це. У більшості випадків це спричиняє кваліфікацію як іноземна корпорація або ТОВ в межах держави, в якій ви будете робити бізнес в межах. Фактична назва форми змінюється (наприклад, у Каліфорнії вона називається "Заява та призначення іноземної корпорації"), і вона, як правило, подається до Державного секретаря штату. Також можуть вимагатися спеціальні ліцензії та дозволи на певні види бізнесу.
5. Не розгортайте свої особисті та бізнес-фінанси: Власники малого бізнесу часто інвестують стільки свого особистого часу, роботи та грошей у свою компанію, що їхні особисті та бізнес-фінанси стають нерозрізними. Проте для ведення бізнесу та особистого користування необхідно вести окремі рахунки для перевірки та отримання кредитних карток. Цей простий крок також допоможе вам прийти до податкового часу, оскільки всі ваші доходи та витрати, пов'язані з майном, будуть знаходитися в одному місці.
Звичайно, створення облікових записів - це лише перший крок; потрібно правильно їх використовувати. Коли ваш кошик для покупок містить поєднання особистих і ділових покупок, спокусливо просто використовувати власний чек або кредитну картку для всього. Проте залишайтеся дисциплінованими. Цей невеликий додатковий час зробить ваше життя набагато простішим у податковий час, і допоможе забезпечити, щоб ваш ТОВ або корпорація залишився сумісним для захисту ваших активів.
6. Файли адміністраторів баз даних для будь-яких варіантів імен: Для корпорації або ТОВ, адміністратори баз даних повинні подаватися під корпорацією або ТОВ, коли ви ведете бізнес, використовуючи ім'я, яке відрізняється від вашої корпорації або назви ТОВ - тобто, якщо CorpNet, Inc. веде бізнес як CorpNet.com або CorpNet, то DBA повинні бути подані корпорацією CorpNet, Inc., яка займається бізнесом як "CorpNet.com або CorpNet". Залежно від того, де ви живете, адміністратори баз даних подаються на державному та / або окружному рівні.
7. Не забувайте закрити неактивний бізнес, розпустивши свою корпорацію / ТОВ: Можливо, ви перенесли свій фокус з ТОВ або корпорації, яку ви сформували років тому. Ви не просували свою компанію, вона не має доходів і клієнтів. Ви все одно повинні подати формальне припинення (зване «Стаття про розірвання» або «Свідоцтво про припинення») для цього ТОВ або Корпорації. Інакше ви можете стягувати плату, пов'язану з бізнесом. Ви все одно очікуєте подання щорічного звіту (де це можливо). Ви все одно зобов'язані подати податкові декларації до ІРС та держави.
Як власник малого бізнесу, ваш графік незмінно зайнятий. Але обов'язково виділіть деякий час на вирішення ваших адміністративних і юридичних зобов'язань. Знайте свої терміни і отримайте своє оформлення документів вчасно. Це відносно легке завдання і допоможе забезпечити, щоб ваш ТОВ або корпорація залишилися в стані відповідності і продовжують захищати ваші особисті активи.
Більше в: Включення 21 Коментарі ▼
