Як відстежувати надходження витрат працівників

Використання електронних документів значно підвищило продуктивність на робочому місці. Наявність інформації легко і швидко в електронній таблиці чи базі даних призвело до революції в сучасних робочих місцях. Проте, відстеження витрат працівників, що зазвичай вимагає подання паперових квитанцій, залишається великим часом для багатьох підприємств. Швидка адаптація мобільних технологій і сховищ даних на основі хмари, нарешті, створили рішення цієї проблеми - онлайн-програми управління витратами, які безпосередньо пов'язані з базами даних.

$config[code] not found

Дослідіть онлайн-програми управління витратами співробітників, щоб визначити, який з них найкраще відповідає вашим потребам. Характеристики та цінові діапазони різко відрізняються: від декількох доларів для програм, розроблених для малих підприємств, до тисяч доларів для програмного забезпечення на рівні підприємства, інтегрованого з власною базою обліку компанії.

Налаштуйте онлайн-систему управління витратами працівників на вашому робочому місці. Більшість основних систем для малого бізнесу - прості установки, але завжди рекомендується проконсультуватися з ІТ-фахівцем при встановленні нового програмного забезпечення в мережі. Більш складні програми для відстеження витрат, розроблені для великих підприємств, зазвичай встановлюються та налаштовуються співробітниками постачальника, що працює з IT-персоналом компанії.

Налаштуйте окремі облікові записи співробітників для заповнення нової системи управління витратами співробітників. Після того, як всі рахунки будуть створені, співробітники зможуть придбати товари та послуги за допомогою кредитних карток компанії, а електронна розписка буде автоматично відправлена до центральної бази даних. Співробітники можуть також надіслати відскановану копію квитанції, використовуючи свій смартфон. Це означає, що не тільки працівники не повинні турбуватися про збереження паперових квитанцій, але і бухгалтерам і бухгалтерам більше не потрібно вводити кожну індивідуальну квитанцію до бази даних.

Провести навчання для всіх працівників щодо використання нової системи управління витратами працівників. Постачальники можуть допомогти з навчанням для програм на рівні підприємства.