Ваш малий бізнес добре росте, приймаючи на себе все більше і більше клієнтів і поступово збільшуючи доходи і прибутки. Для того, щоб достатньо забезпечити його зростання та додаткове навантаження, ви плануєте брати на роботу віддалених працівників.
Набираючи віддалених співробітників, ви будете мати вигоду від доступу до більш широкого набору талантів без географічних обмежень і від ряду економії коштів, таких як відсутність додаткового офісного приміщення для оплати.
$config[code] not foundПроте, незважаючи на багато переваг, які приносить віддаленим співробітникам, це не без його потенційних проблем і проблем. Одне з основних питань пов'язане з дотриманням законодавства та ліцензуванням, що є важливим аспектом віддаленої роботи, яку малий бізнес може не очікувати.
Якщо ви обмірковуєте розгортання віддаленої команди, яка працює з іншого штату, ніж ви, погляньте на деякі з найбільших питань відповідності / ліцензування і про те, про що малі підприємства повинні знати.
Слід знати про вимоги до заробітної плати для віддалених працівників
Якщо члени вашої команди працюють у різних штатах, ніж у ваших власних, загальне правило полягає в тому, що працівники повинні платити податки державі, де вони знаходяться, і де проводиться робота.
Відомий як правило "фізичної присутності", ви повинні утримувати податки на державу та безробіття в державі, де працюють віддалені співробітники, навіть якщо ваш бізнес або головний офіс розташовані в іншій державі.
Однак однакові правила не застосовуються в кожному штаті. У деяких державах віддалені працівники підлягають сплаті податку на прибуток у державі, де вони знаходяться і працюють і стан, в якому працює його роботодавець.
Речі стають ще складнішими, якщо роботодавець частково працює з дому та частиною часу в офісі компанії - у двох різних штатах! Через складний характер такої ситуації доцільно звернутися за консультацією до податкового експерта.
Розгляньте вимоги до іноземних кваліфікацій
Іноземна кваліфікація включає в себе компанії, які звертаються з проханням здійснювати бізнес в іншій державі, ніж країна, в якій була створена їхня компанія з обмеженою відповідальністю. Залежно від типу бізнесу, який ви виконуєте, вам, можливо, доведеться подати заяву на отримання іноземної кваліфікації, якщо ваші працівники працюють в інших штатах, окрім тих, де створено ваше товариство з обмеженою відповідальністю або корпорація.
На додаток до заявки на іноземну кваліфікацію, може також знадобитися подальше дотримання. Наприклад, вам може знадобитися подати щорічний звіт через зареєстрованого агента, який має фізичну адресу в штаті, де працюють ваші співробітники, щоб ви могли отримувати юридичні документи від імені вашого бізнесу.
Вам можуть знадобитися дозволи на віддалених працівників
Деякі держави вимагають, щоб працівники, які працюють з дому, отримували дозвіл на проживання в будинку. Важливо перевірити районування районів або місцеві закони міста, де працюють віддалені працівники, щоб дізнатися, чи потрібне дозвіл для віддалених працівників.
Пам'ятайте про проблеми, пов'язані з податковим Nexus
«Податковий зв'язок» відноситься до сценарію, в якому підприємство має присутність податків у державі, яка не є її основним місцем розташування. Вам може знадобитися дотримання доходів, продажів та інших податкових законів штатів, де працюють віддалені співробітники. Однак це залежить від типу роботи, яку виконують віддалені співробітники.
Відповідайте конфіденційності та безпеці даних
Віддалені співробітники покладаються на бездротові мережі, мобільні пристрої та інші технології та практику, які потенційно змушують бізнес та дані про працівників уразливі через публічний WiFi та інші мережі. Коротше кажучи, чим більша кількість віддалених працівників у вас працює для вас, тим більший ризик вашого бізнесу стати жертвою кібер-атаки.
Тому дуже важливо, щоб у вашому бізнесі були встановлені правильні правила безпеки, конфіденційності та даних для захисту важливих даних та запобігання втраті даних.
Розгляньте компенсацію працівників
Типовим є те, що держави вимагають від підприємств надавати працівникові компенсаційне покриття для своїх працівників. Якщо виникла ситуація, коли віддалений працівник отримав поранення під час роботи, важливо встановити чіткі керівні принципи, що стосуються обов'язків і робочого часу віддалених працівників. Це відбувається тому, якщо висуваються вимоги щодо компенсації, пов'язані з роботою, то легко визначити, що є справжньою аварією, що оцінюється на робочому місці.
Також важливо, щоб малі підприємства з віддаленими працівниками в інших державах отримували відповідні рекомендації та поради щодо складних питань ліцензування. Це важливо для уникнення потенційних проблем, які можуть призвести до недотримання.
Один із способів забезпечити правильне керування ліцензіями для бізнесу - це придбання пакета досліджень ліцензій.
Корпорація CT розуміє, що для розвитку бізнесу потрібне мінне поле юридичних обручів, щоб перестрибнути. Маючи більш ніж 125-річний досвід ліцензування та відповідності, вони можуть надати Вам керівництво та підтримку, щоб забезпечити, щоб Ваш бізнес залишався на вершині встановлених законом вимог при наборі віддалених команд.
Від керівництва іноземною кваліфікацією до дослідження відповідності бізнес-ліцензії корпорація CT може надати вам ресурси, необхідні для розширення вашого бізнесу та використання переваг віддалених працівників.
Фото через Shutterstock
Це спонсорована розмова, написана мною від імені корпорації CT. Думки та текст - мої.
Більше в: Sponsored 2 Comments ▼
