Виконуючи ключову роль у успішній організації та повсякденній діяльності офісу, адміністративний координатор здійснює нагляд за його адміністративною діяльністю, керує інформацією, передає інформацію по всьому офісу та регулярно використовує комп'ютери та інше офісне обладнання для виконання цих обов'язків. Очікується, що адміністративні координатори матимуть сильну ініціативу, здатність самостійно приймати рішення та рішення, а також знання всіх правил та політики кожного департаменту в організації.
$config[code] not foundІнформація та комунікація
Адміністративні координатори отримують, зберігають та передають інформацію персоналу та клієнтам організації. Це може включати планування і планування зустрічей і зустрічей, управління як паперовими, так і електронними файлами, ведення переговорів з постачальниками, а також передача інформації персоналу і клієнтам по телефону, поштою, веб-сайтам і електронною поштою. Адміністративні координатори також передають інформацію шляхом проведення фундаментальних досліджень та підготовки навчальних публікацій про спеціальні щомісячні та щорічні статистичні звіти.
Адміністрування та операції
Обов'язки адміністративних координаторів включають надання допомоги в адміністративних та інших офісних операціях. Це може включати допомогу керівникам підготувати організаційний або департаментський бюджет, або продовжити виконання проектів, щоб переконатися, що вони успішно просуваються та завершені до кінцевого терміну. Адміністративні координатори також допомагають підготувати посібники та інші публікації щодо вдосконалених рішень, методів і процедур після проведення досліджень і аналізу звітів і висновків.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingУправління персоналом
Іншим обов'язком адміністративних координаторів є надання допомоги керівникам і професійному персоналу з кадрових питань, таких як працевлаштування та пільги, навчання і орієнтація працівників, а також управління заробітною платою. Адміністративні координатори також можуть здійснювати нагляд за кадровим обслуговуючим персоналом та повідомляти працівники про організаційну та кадрову політику.
Комп'ютери та обладнання
Адміністративні координатори повинні використовувати комп'ютери та іншу оргтехніку для виконання своїх адміністративних обов'язків, а також керувати та передавати інформацію. Вони використовують комп'ютери для створення та керування електронними таблицями, складання кореспонденції з персоналом та клієнтами, управління базами даних та надання допомоги їх керівникам у створенні та редагуванні презентацій, звітів та інших документів.
Інформація про зарплати 2016 року для секретарів та адміністративних асистентів
Секретари та адміністративні помічники заробили середньорічну зарплату в 38 730 доларів США у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На нижньому кінці, секретарі та адміністративні помічники заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі $ 30,500, тобто 75% заробили більше цієї суми. Заробітна плата в 75 відсотків становить $ 48 680, тобто 25 відсотків заробляють більше. У 2016 році в США було зайнято 3990,4 тис. Осіб як секретарів та адміністративних помічників.
