Посадові інструкції координатора

Зміст:

Anonim

Координатори виконують широкий спектр обов'язків у багатьох типах організацій. Координатор трохи нагадує адміністративного помічника і планувальника. Вони часто працюють для керівних працівників, керівників чи департаментів. Координатори мають вирішальне значення для того, щоб організація працювала гладко і без хаосу. Ці фахівці можуть бути дуже цінними членами будь-якої команди, коли вони ефективні і повністю підтримуються керівництвом.

$config[code] not found

Загальні обов'язки

Існує багато типів координаторів, включаючи координаторів з маркетингу, координаторів заходів, координаторів програм, координаторів з продажу та координаторів засобів масової інформації та реклами. Однак у всіх позиціях координаторів є кілька спільних речей. Координатор зобов'язаний спланувати зустрічі, організувати корпоративні поїздки та допомогти у презентаційних матеріалах, роздаткових матеріалах та розкладах.

Координатори з маркетингу

Координаторами маркетингу є професіонали, які допомагають у маркетингу продуктів і послуг. Вони забезпечують організаційну та комунікаційну підтримку персоналу з маркетингу. Координатор з маркетингу координує та готує зустрічі на ринку, які стосуються переміщення нового продукту або послуги на ринок якомога швидше. Координатором є зв'язок між виробничою та маркетинговою командою стосовно всіх питань, пов'язаних із швидкістю на ринку. Координатор організовує та розповсюджує порядок денний зустрічей, електронні листи та документи для всіх заходів зборів та керує інформацією для команди маркетингу, включаючи презентаційні матеріали, роздаткові матеріали та зведені звіти. Середня заробітна плата координатора маркетингу становить $ 43,000, повідомляє Indeed.com.

Координатори людських ресурсів

Координатори з людських ресурсів несуть відповідальність за надання допомоги менеджеру з людських ресурсів та спеціалістам відділу. Вони забезпечують щоденну адміністративну підтримку, включаючи відповідь на телефон, планування зустрічей, координацію поїздок, координацію презентацій та ведення календаря відділу. Координатор з управління персоналом допомагає в управлінських функціях відділу кадрів та підтримує відповідність політик та правил. Координатор з персоналу - це зв'язок між персоналом та іншими департаментами. Вони приймають замовлення на заміну персоналу та координують графіки співбесіди з керівниками департаментів. Середня заробітна плата координатора людських ресурсів становить 45 000 доларів, повідомляє Indeed.com.

Координатори подій

Координатори подій наймаються компаніями подій, весільниками, університетами, рекрутинговими агентствами, муніципалітетами та багатьма іншими галузями. Координатор заходу відповідає за підготовку повідомлень та матеріалів для гостей заходу та відповідає за бронювання учасників, груп та організацій. Координатор заходу відповідає за організацію порядку денного заходу, запрошених доповідачів та допомогу в організації засідань. Підтримка постійного спілкування з менеджером подій і планувальниками також є важливою для цієї ролі. Координатор відвідує та контролює налаштування місцеположення події та пов'язані з ним деталі. Середня заробітна плата координатора заходу становить 38 000 доларів, повідомляє Indeed.com.

Координатори рекрутингу

Координатори рекрутингу несуть відповідальність за надання адміністративної підтримки відділу підбору персоналу організації. Координатор організовує співбесіди та поїздки для кандидатів і створює графіки інтерв'ю та книги для проведення конференцій для набору зустрічей та рекрутингу. Координатор готує, керує та розсилає файли листами та обробляє повідомлення кандидата, включаючи листи та листи. Координатор запускає файл нового співробітника, включаючи всі матеріали, пов'язані з набором персоналу, і переводить його до відділу кадрів після прийому на роботу нової особи. За даними Indeed.com, середня заробітна плата координатора рекрутингу становить $ 37,000.