Якщо ви готуєтеся до написання академічного супровідного листа, ви мудро маєте розглянути, як його слід відформатувати. Врешті-решт, хоча зміст вашого листа є важливим, виступи також справляють враження. У стилі і сутності, академічні супровідні листи дуже схожі на стандартні бізнес-листи. Найважливішим вашим рішенням буде використання бланку, створення самого себе або написання зворотної адреси у верхній частині листа.
$config[code] not foundПідготуйтеся до використання блокового формату для супровідного листа. Це означає, що кожен рядок ліворуч - також відомий як вирівнювання ліворуч - і тіло літери однорівневе, за винятком подвійних пробілів між абзацами.
Виберіть читаний шрифт для вашого листа і будьте послідовними по всьому. Експериментуйте з шрифтами із зарубками - ті, що містять крихітні рядки на кінцях букв - і без шрифтів із засечками, в яких літери позбавлені цих хвилястих ліній. Times New Roman і Century - приклади шрифтів із зарубками; Arial і Helvetica - шрифти без зарубок. Шрифти із засічками виглядають трохи більш традиційно, тому, якщо школа, на яку ви надсилаєте лист, є консервативною або традиційною, ви можете використовувати шрифт із засічками.
Введіть лист на професійному бланку, якщо у вас є. Відсутній цей ресурс, ви стикаєтеся з двома виборами. Перший - створити скромний і зрозумілий бланки в текстовій програмі, ввівши своє ім'я в одному рядку, за яким слідують ваша адреса, номер телефону та адреса електронної пошти на окремих лініях нижче. Розташуйте цю інформацію на сторінці. Ви можете підкреслити своє ім'я, розмістивши його у розмірі більшого розміру, але переконайтеся, що вона не переповнює вашу контактну інформацію. Ваш другий вибір полягає в тому, щоб ввести ваше ім'я, адресу, місто та поштовий індекс у верхній частині сторінки.
Введіть дату. Двічі простір і, на окремих лініях, введіть ім'я одержувача; титул; назва школи; адреса школи; і місто, штат і поштовий індекс. Якщо одержувач є доктором філософії, перед іменем використовуйте “Dr.”. В іншому випадку, звертайтеся до одержувачів чоловічої статі як до "міс" і жінок-одержувачів як до "місіс" або "місіс". Якщо ви не впевнені в останньому виборі, зверніться до "пані", тому що ви не будете неправильно робити це.
Двічі простір і напишіть своє вітання таким же чином, як описано вище, за яким слід двокрапка. Двічі простір і напишіть лист, запам'ятавши подвійне пробіл між абзацами.
Завершіть свій лист формальним закриттям, наприклад, “Щиро” або “Щиро ваш”, а потім комою. Простір чотири рази, а потім введіть своє ім'я. Підпишіть своє ім'я в просторі між ними.
Введіть нижче "Вкладені файли" під назвою, якщо ви включаєте будь-який з супровідного листа.
Порада
Якщо ви створюєте власний бланку, ви можете вибрати шрифт, який відрізняється від шрифту, який використовується для тексту вашого листа. Два шрифти повинні доповнювати один одного, тому обережно вибирайте їх. Не використовуйте більше двох типів шрифтів у супровідному листі, оскільки це може створити візуальне відволікання.
