Канцелярії виконують основні адміністративні завдання, які допомагають офісам ефективно працювати. Конкретні обов'язки церковного помічника можуть змінюватися залежно від рівня досвіду та місця роботи.
Прийом
Канцелярські помічники можуть привітати і оголосити відвідувачів на своєму робочому місці. Вони також можуть відповідати на телефонні дзвінки, пересилати дзвінки та приймати повідомлення для наглядачів та інших співробітників.
Операційне офісне обладнання
Керівники можуть використовувати стандартне офісне обладнання, включаючи фотокопіювальну техніку, факсимільні апарати, сканери та принтери.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОбробка кореспонденції
Помічники канцелярії можуть реєструвати вхідні листи та листування до відповідних сторін. Вони також можуть допомогти підготувати масові розсилки, які надсилатимуться клієнтам їхньої компанії. До канцелярських помічників може знадобитися поширювати міжгалузеві записки по всій компанії.
Введення даних
Канцелярські помічники можуть використовувати комп'ютерні таблиці або паперові книги для запису основних статистичних даних для свого роботодавця, таких як кількість отриманих або оброблених ними компаній на щоденній, щотижневій або щомісячній основі.
Управління системами подачі
Багато компаній використовують канцелярські помічники для підтримки своїх систем подачі. Керівні помічники можуть створити системи подачі паперових документів, які документують операції своєї компанії з клієнтами. Керівники можуть оновлювати та очищати ці файли відповідно до вимог їхнього роботодавця.
Прогнозована зарплата та робочий прогноз
Середній річний заробіток для канцелярських помічників становить 22,770 доларів, повідомляє Бюро статистики праці США. Через досягнення в галузі технологій і консолідації робочих місць, попит роботодавців на канцелярських помічників не повинен демонструвати значного зростання протягом наступного десятиліття. Люди, зацікавлені стати помічниками канцелярії, можуть покращити свою перспективу роботи, підвищивши свої офісні навички.
