Напишіть кращі посадові інструкції та створіть сильнішу команду

Зміст:

Anonim

Чи описує ваша посадова інструкція потрібні вам люди? Або це занадто ваніль, щоб ви отримали те, що вам потрібно?

Пристрасні і самовпевнені автори Росії 22 незмінних закони брендингу, Al Ries та Laura Ries, скажіть:

$config[code] not found

"У бізнесі ніколи не існує тільки одного способу зробити що-небудь".

Правда, у нас є вибір:

  • На ринок в основному онлайн або офлайн.
  • Орієнтувати наш бренд або намагатися бути всім для всіх людей (другий вибір небезпечний).
  • Щоб зробити наші веб-сайти центром нашого цифрового бренду або надати цю ціну на нашій сторінці Facebook.
  • Побудувати команду або спробувати зробити все це самі.
  • Щоб залучити потрібних людей, щоб допомогти нам керувати нашою компанією або просто взяти те, що ми можемо отримати.

Влада вирішувати - це свобода, і мудрі рішення можуть просунути вас вперед. Це ніколи не є більш вірним, ніж процес, який ви використовуєте при залученні та найманні нових членів команди у вашому малому бізнесі.

Нещодавно я розмовляв із Скоттом Крисковичем, президентом TrueBridge Resources - національною фірмою з придбання талантів, і він пропонує деякі ідеї щодо посадових інструкцій, які ви використовуєте.

Вважаючи, що традиційний застарілий, Скотт припускає, що власники малого бізнесу роблять кілька кроків, щоб отримати максимальну віддачу від цього документа:

Культура матч за навичками

Не те, що ви хочете некомпетентної особи у вашій команді. Але замість того, щоб зосередитися так сильно на кожному маленькому наборі навичок, який, на вашу думку, вам потрібно - тих, які часто описуються у типових посадових інструкціях - шукайте когось, хто може виконати цю роботу, але також підійде до культури. За словами Скотта:

"Ви можете навчатись навичкам".

В межах розуму, звичайно. Але особистість оцту у вашому жирному середовищі ніколи не може гелю правильно.

Мінімальні критерії, а не досконалість

Скотт каже:

"Тунельне бачення призводить до думки групи, що в кінцевому підсумку паралізує організації".

Щоб вивести своє мислення з тунелю, перестаньте уявляти «ідеального» кандидата. Цей розумовий процес підтримує вас у кутку і обмежує вашу здатність бачити потенціал перед вами.

З мінімальними критеріями, ви зможете вилучити тих, хто просто не підходить. Тепер ви можете почати розмовляти з іншими, щоб виявити їхні сильні і слабкі сторони. Кожен життєздатний кандидат сильний в одній області і слабший в іншому.

Ви хочете дізнатися, з ким ви готові працювати, і першим кроком є ​​створення опису посади, яка допомагає кандидатам відфільтрувати себе.

Визначте, що ви

Замість того, щоб використовувати загальні терміни, такі як «добре округлені», Скотт допомагає підприємствам знаходити таланти для своїх компаній, додаючи більш конкретні фрази в свої посадові інструкції. Він пропонує вам:

"Вибрати 1-2 риси, які є критичними в положенні, яке вони будуть тримати".

Кожна компанія вважає, що вони шукають добре оточеного індивідуума, але більш актуальними є «слова, які допоможуть описати вашу культуру», говорить Скотт. Замість того, щоб добре округлитися, ви, мабуть, шукаєте:

  1. Командний гравець
  2. Відкрита і творча особистість
  3. Спільний, самостійний стартер
  4. Співлюбний, але відвертий член команди
  5. Етична особа

Ваш список в кінцевому рахунку залежить від вашої культури. Це означає, що ви не можете написати ефективну опис роботи, якщо ви не маєте чіткого розуміння культури у вашій компанії.

Визначте, що ви

Розглянемо це. Скотт вважає, що:

«Ваші зоряні працівники - це ті, хто дійсно перевершується в кількох областях. Вони не дуже гарні все, але вони мають кілька виняткових навичок, і ви любите їх за це. "

Зверніть увагу на команду, яку ви вже маєте. Запишіть риси, які роблять їх важливими для вашого бізнесу.

Проходячи через цей процес, вам буде легше визначити ті особливості, які вам дійсно потрібні у вашій наступній команді. Скотт додає:

"Коли ви приведете кандидатів, провести цілеспрямовані інтерв'ю, розмовляючи через ці 1-2 риси проти 1000-метрова."

Іншими словами, не витрачайте час на обговорення всього. Зосередьтеся на головних речах, які вам потрібні у вашій команді. Пам'ятайте, ви використовували ці ключові фрази в описі вашої роботи. І ви можете скористатися інтерв'ю глибше.

Визнаючи, що власники невеликих компаній носять багато капелюхів, Скотт підкреслює той факт:

“.. "Вони прагнуть бути трохи більш гнучкими в тому, що вони шукають, але важче знати, що це таке."

Який капелюх ви перестаєте носити?

Ваш новий прокат, ймовірно, не може жонглювати, як ви. І це те, що ви дійсно хочете? Можливо, настав час для цілеспрямованого адміністративного помічника, який зберігає ваш офіс безперервним, поки ви створюєте новий бізнес. Скотт каже:

"У меншій організації кожен прокат, який ви робите, є більш важливим для компанії".

Їхня особистість не поглинеться великою машиною. Воно, однак, представлятиме вас голосно і чітко. Їхня особистість справить враження на ваш бренд малого бізнесу.

Тому переконайтеся, що ви використовуєте свій опис роботи для просування “цінностей і керівних принципів для вашої організації”.

Сценарій фотографій через Shutterstock

6 Коментарі ▼