Оптимізація процесів важлива для ефективності бізнесу. Але, багато разів люди знаходять що їхні спроби зробити так досі вимагають трохи цього тут та трохи що там та так. Хіба не було б приємно мати ефективність робочого процесу замість того, щоб час всмоктувати робочий сегмент? Ось що відчуває Лоутон Уршрі - менеджер з маркетингу продуктів Sage One і засновник Indie Peace. Налаштуйтеся, коли він обговорює цю концепцію і своє рішення з Брент Лірі.
$config[code] not found* * * * *
Лотон Урсрей: SageOne - це програма SaaS. Суть його - у вас є багато малих підприємств, які потребують відстеження часу. Вони потребують управління проектами, відстеження завдань, і їм потрібно управляти витратами - майже звичайними підозрюваними.
Вони використовують віджет або додаток тут і настільні програми там. Багато разів їх суміш рішень була відключена. Таким чином ми вийшли у сферу та проблема ми знайшли миттєво що що багато власників бізнесу розглядаємо що вони встановили бути “workflow….Але це закінчується дійсно являють собою робочі сегменти. Ці сегменти роботи є результатом відключених програм. Вони вимагають, щоб підприємець підняв свою слабкість, будучи людським транспортом для спілкування та обміну інформацією один з одним. Ми хочемо усунути повторювані надлишкові адміністративні завдання, утримуючи підприємця в полоні.
Це - серце Одного Мудреця. Результатом є більше часу, щоб зосередитися на зростанні їхнього бізнесу замість нудної адміністративної роботи. Ми зосереджуємося на тому, щоб допомогти підприємцю повернути свій робочий день.
Ми дійсно віримо, що ваші проекти пов'язані з вашими завданнями. Ваша команда має призначене завдання, вони можуть відстежувати свій час, пов'язаний з цим завданням, і всі вони повинні прямувати в рахунок-фактуру, і ми вважаємо, що ви повинні звести до мінімуму кількість часу і кліків по шляху від приземлення завдання до отримання оплачується за роботу.
Це в значній мірі суть того, що робить SageOne. Підключення відключеного, щоб допомогти підприємцю повернути робочий день.
Тенденції малого бізнесу: Ви - серійний підприємець. Чи можете ви розповісти нам трохи про іншу роль, яку ви маєте як генеральний директор і засновник Indie Peace?
Лотон Урсрей: Є багато подібностей у роботі з Sage, на SageOne.com. Це дійсно допомогло мені проаналізувати мої процеси всередині Indie. У мене така ж проблема, але проблема для багатьох власників бізнесу полягає в тому, що не існує реального рішення, яке б поєднувало всі основні частини бізнесу.
Наприклад, наш процес виставлення рахунків в Indie є жахливим. Вона потребує більшої автоматизації.
Тенденції малого бізнесу: Чи можете ви розповісти людям, що робить Indie Peace?
Лотон Урсрей: Indie Peace - це органічна лінія одягу. Ми виключно США виросли і США зробили. Прямо зараз, ми продаємо все онлайн в IndiePeace.com. Все, що ми робимо, використовує відбитки на водній основі, барвник з низьким впливом і органічний бавовна.
Тенденції малого бізнесу: Скільки людей зайняті Indie Peace?
Лотон Урсрей: Перший. Лотон Урсрі.
Тенденції малого бізнесу: І ви мали цей бізнес на деякий час?
Лотон Урсрей: Так, ми наближаємося до нашого четвертого року.
Ми відправили в Нордстром перший рік з підвалу. Тепер я орендував додаткову кімнату в моєму будинку. Це складно, але я б не торгував жодним із них. Весело бути підприємцем.
Тенденції малого бізнесу: яким чином ваше підприємницьке життя вплинуло на те, як ви отримуєте SageOne для малого бізнесу?
Лотон Урсрей: Безмірно. Зараз у мене є тільки один підхід. Підприємницький. У цей момент я не можу подумати ні про який інший спосіб. Бути підприємцем змінив мене назавжди. Це також дає мені відчуття впевненості в моїх рішеннях. Це допомагає зменшити ризик при багатьох рішеннях, оскільки я витягую зі свого досвіду буквально відтворення кожної ролі в своїй компанії. Моя впевненість дійсно покращилася через це, що добре, коли працюю у великій корпорації або малому бізнесі. Підприємницький досвід - це моя освіта, фундамент і джерело своєї впевненості. Іноді не про те, що ви читали в книгах.
Тенденції малого бізнесу: Як ваш досвід роботи з SageOne вплинув на ваші підприємницькі зусилля?
Лотон Урсрей: Вона змушує мене зосередитися на найбільшій проблемі, яку ми знайшли, - коли ми вивчали робочий день багатьох підприємців… «робочі сегменти», а не робочий процес. Забезпечення того, щоб пов'язані речі входили в наступний процес.
Тенденції малого бізнесу: сегменти та робочі процеси?
Лотон Урсрей:
Робочий сегмент - це програма для керування проектами в Інтернеті. Ви налаштовуєте це рішення в певному рішенні, а потім керуєте особистими завданнями, бізнес-завданнями, а потім працюєте з іншою групою в додатку керування завданнями. Потім у вас є дві програми. Тут виникає проблема, якщо рішення не синхронізуються для обміну інформацією та файлами.
Необхідно також вести облік. Тепер ми переходимо від управління завданнями управління проектами до обліку. Три окремі рішення для суміжних речей. У більшості випадків рішення не спілкувалися. Всі підприємства, з якими ми зустрічалися, мали такий же виклик. Вони були гаишниками; відправляти та отримувати інформацію та файли, а також зберігати їх у кращому вигляді. Зберігання своєї команди в циклі було також величезним викликом.
Бізнес був розкиданий по різних рішеннях, і підприємець втрачав багато часу в робочий день.
Потім ви рухаєтеся далі. Ви опікуєтесь завданням. Але потрібно відстежувати свій час. Це зрештою перетвориться на рахунок-фактуру, щоб власник бізнесу та їхні співробітники відстежували свій час. Частіше, ніж зараз, відстежуваний час не виходив безпосередньо в рахунок-фактуру. Було багато надмірності. Коли співавтори додавалися до відключеної суміші, це дійсно посилювало речі.
Найшвидший спосіб, який ми бачили з власниками бізнесу зараз, це те, що вони створюють рахунок-фактуру. Вони створюють послідовність рахунків-фактур, додають її до електронної пошти та багато разів просто відстежують її у своєму календарі. Тоді, якщо їм не заплатять, вони просто обурюються. Але коли вони відправляють його, вони відкривають рахунок-фактуру. Оновлення послідовності чисел, щоб ідентифікувати його як другий рахунок-фактуру. Збережіть його до папки-фактури, з якою пов'язаний певний клієнт. Напишіть електронний лист клієнту, додайте новий рахунок-фактуру, а потім перетинайте їх пальцями для оплати.
Це не примітивний процес. Однак, ми вважаємо, що це можна покращити. Швидкість є частиною цього, але це не все. Мова йде про вжиття заходів тільки тоді, коли вам потрібно, і внесення швидких дій. У Sage One, якщо ви не оплачені, Sage One повідомляє вас електронною поштою, і на інформаційній панелі з'явиться повідомлення. Ви натискаєте на неї і ви натискаєте повторно. Виконано.
Яка реальна проблема? Багато разів це не стосується сегментів роботи. Власник бізнесу дійсно потребує усвідомлення того, щоб повторно надіслати рахунок, не шукаючи його, і їм не потрібно постійно контролювати ці речі. Це, в кінцевому рахунку, зводиться до однієї справи - підприємець витрачає більше часу на адміністративні речі. Все гірше і гірше.
Що відбувається, коли ви з'єднуєте ці важливі функції разом? Саме це і є SageOne.
Тенденції малого бізнесу: де люди можуть дізнатися більше про SageOne?
Лотон Урсрей: SageOne.com.
Це інтерв'ю щодо мети підвищення ефективності малого бізнесу є частиною проекту One on One серія інтерв'ю з деякими з найбільш провокуючих підприємців, авторів та експертів у сфері бізнесу сьогодні. Це інтерв'ю було відредаговано для публікації. Щоб прослухати аудіозапис у повному інтерв'ю, натисніть кнопку вище.
Це є частиною серії "Один-на-один" з інтерв'ю з лідерами думок. Стенограма була відредагована для публікації. Якщо це аудіо- чи відеоінтерв'ю, натисніть на вбудований програвач вище або підпишіться через iTunes або через Stitcher.
1 Коментар ▼
