QuickBooks відомий у всьому світі як видатний пакет обліку малого бізнесу. Не дивно, що QuickBooks є найпопулярнішим фінансовим програмним забезпеченням малого бізнесу №1, рекомендованим трьома з чотирьох бухгалтерів. Незважаючи на це, незалежно від того, наскільки здатним може бути програмний пакет QuickBooks, він в першу чергу орієнтований на малий бізнес і в якийсь момент ви збираєтеся перерости програмне забезпечення та обміняти його на повноцінну систему ERP. Так що ж вам слід шукати? Які фактори слід враховувати?
$config[code] not found Потрібен кредит для малого бізнесу? Дізнайтеся, чи ви отримаєте право на участь у 60 секунд або менше.Універсальність
Однією з областей, де справжня система ERP перевершує QuickBooks, є її здатність керувати більш різноманітними бізнес-активами. Як підприємства ростуть, вони можуть придбати інші компанії або розділити на кілька підрозділів або мати більшу ступінь розділення між різними частинами компанії. Гарна система ERP забезпечує інструменти, необхідні для управління різноманітним і постійно диверсифікуючим бізнесом.
Місцеві або хмарні
Іншим важливим моментом є те, чи встановлювати локально або користуватися системою, що базується на хмарі. Кожна з них має свої переваги, залежно від особливостей, які ви цінуєте. Місцева установка, як правило, має вищі авансові витрати, але нижча плата за поточне обслуговування. З іншого боку, установка на базі хмари має набагато нижчі авансові витрати, але більшу плату за обслуговування. Хоча ви повинні вибрати варіант, який підходить для Вашого бізнесу, важливо вибрати ERP, який пропонує варіант Вашого бізнесу.
Налаштування
Щоб досягти успіху на сьогоднішньому ринку, компанії повинні швидко адаптуватися та адаптуватися. Багато компаній знаходяться в нішевих галузях, які не легко обслуговуються за допомогою програмного забезпечення. У будь-якому випадку, нічого не буде досягнуто, перейшовши з QuickBooks на ERP-рішення, що однаково обмежує.
Якщо підтримка змін у вашій галузі є схожою на переміщення мішені, вам потрібна система ERP, розроблена з нуля, щоб дозволити внутрішню настройку та налаштування. Деякі ERP-системи, такі як Dynamics NAV, спеціально розроблені для легкого розширення та налаштування.
Звітність
Ще однією областю, де системи ERP перевершують QuickBooks, є глибина доступних звітів. Щоб визначити, чи відповідає потенційне ERP-рішення вашим потребам звітності, потрібно оцінити, які ваші потреби у звітності.
Яку інформацію потрібно отримати? Які аналітики потрібно отримати для доступу? Які тенденції потрібно контролювати протягом наступних п'яти років? Всі важливі фактори необхідно враховувати при виборі правильної системи.
Інтеграція
Рішення ERP є лише рішенням, якщо це допоможе полегшити питання робочого процесу, а не поєднати їх. Якщо ваш бізнес покладається на певне програмне забезпечення, таке як Microsoft Office та Outlook, вибір ERP-системи, що інтегрується з існуючим програмним забезпеченням, може заощадити час і гроші.
Аналіз постачальника
Важливим, але часто пропускається, фактором, який слід враховувати, є здоров'я потенційного постачальника. Незалежно від того, який варіант інсталяції ви вибираєте (наприклад, місцеві або хмарні), перехід до системи ERP є значним капіталовкладенням у часі, грошах і ресурсах. Важливо вибрати постачальника, який має репутацію інновацій, здатний пристосуватися до мінливих обставин і фінансової безпеки, що існує довгий час.
- Ви також повинні оцінити прихильність кожної компанії до її продукції. Запитайте про бачення компанії та її продукції », - говорить Адам Голден та Dawn Scaiano, які пишуть для TechRepublic. “Дізнайтеся, який відсоток доходу витрачається на дослідження та розробки. Подивіться на рекорд компанії щодо впровадження нових продуктів. Чи історично вона випереджає криву технологічних інновацій або відстає від них? ”
Є багато аспектів, які необхідно враховувати при виборі рішення ERP. Витративши час на розгляд вищезгаданих факторів, ви можете вибрати варіант, який заощадить ваш час і гроші, допомагаючи вашому бізнесу перейти на наступний рівень.
Фото ERP через Shutterstock
Більше в: Популярні статті 5 Коментарі ▼
