Чи багато займаєтеся пошуком роботи в Інтернеті? Ви коли-небудь помічали, наскільки зіпсований резюме може виглядати, коли ви намагаєтеся скопіювати та вставити його в електронний лист для роботодавців, які кажуть, що вони не прийматимуть резюме? Ось простий спосіб перетворити своє резюме на документ, який можна використовувати в будь-якому форматі електронної пошти.
Як перетворити резюме з MS Word у формат ASCII (тільки текст)
Відкрийте свій документ резюме в MS Word. Ви, мабуть, помітите, що він має деяке форматування, наприклад напівжирний і курсивний, щоб виділити деякі частини резюме. Ви також можете мати деякі кулі або нумерацію, які були використані для підкреслення різних тверджень. Там можуть бути em-dashes і en-dashes, що використовуються як дефіси між словами або числами. Шрифт може бути таким, що не розпізнається поштовою програмою, яка приймає лише текстові повідомлення. Можливо, також будуть використані деякі вкладки. Всі ці речі можуть призводити до дивних символів у тексті та невідповідності в тілі резюме, коли ви копіюєте та вставляєте його в тіло листа. На наступних кроках ви дізнаєтеся, як створити файл.txt з поточною версією MS Word, яка не створює цих проблем.
$config[code] not foundТепер, коли ваше резюме відкрите в MS Word, натисніть "Файл". Перегляньте меню Файл і знайдіть пункт меню "Зберегти як". Натисніть на неї. Відкриється вікно. У текстовому полі для назви документа ви побачите, що ім'я файлу включає розширення ".doc". Видаліть.doc з імені файлу та додайте "ASCII" до кінця імені файлу. Прямо під ім'ям файлу випадає меню. Натисніть на стрілку і перейдіть до списку, поки не з'явиться пункт меню "Звичайний текст (*.txt)". Натисніть на цей елемент. Тепер натисніть кнопку "Зберегти як" у нижньому правому куті вікна. Там буде ще два екрани, на яких ви хочете натиснути кнопку Гаразд. Коли вони видаляються, документ буде збережено як текстовий файл.
Може здатися, що жодних змін не було зроблено. Це пояснюється тим, що ви не зберегли зміни у файлі.doc, ви зберегли їх у інший файл. Потрібно закрити поточний документ. Потім ще раз натисніть меню Файл. Ви побачите список ваших останніх документів. Натисніть на те, що говорить ваш файл ASCII.txt. Він відкриє текстовий документ, який ви тільки що створили. Коли ви переглядаєте цей документ, ви повинні побачити, що все було вирівняно до лівого боку вікна документа, за винятком там, де існує перешкода для вкладок та іншого форматування.
На цьому етапі необхідно виконати всі необхідні коригування вирівнювання, використовуючи лише пробіли. Вийміть усі вкладки. Замініть всі кулі зірочкою. Змінюйте заголовки на всі великі літери для виділення, а не напівжирним або курсивом. Залежно від початкового форматування, ви можете витратити кілька хвилин на цю частину. Речі, як правило, стають трохи змішанішими, якщо ви використовували таблиці у форматі резюме. Коли ви все зробите, натисніть піктограму збереження на панелі меню у верхній лівій частині вікна документа. Ви побачите ті самі два екрани, які ви бачили, коли ви вперше зберегли резюме як текстовий файл. Натисніть "Гаразд" на обох екранах. Voile! Ви зробили.
Тепер, готові відправити своє резюме в тілі будь-якої електронної пошти, і вона буде пройти до потенційного роботодавця без проблем. Почніть свою електронну пошту. Напишіть супровідний лист. Потім, якщо його ще не відкрито, відкрийте лише текстове резюме. Якщо ви відкриваєте його з меню документів на кнопці запуску, або з папки документів, воно відкриється в MS Notepad. У будь-якому випадку натисніть кнопку "Редагувати". Потім натисніть "Вибрати все". Натисніть "Редагувати" ще раз. Натисніть "Копіювати". Тепер клацніть у вікні електронної пошти, де ви написали супровідний лист. Одночасно натисніть клавіші "Control" і "Paste" на клавіатурі. Ви знову відформатований ASCII резюме з'явиться в електронній пошті, всі красиво вирівняні і без цих дратівливих символів.
