У опитуванні Національної асоціації малого бізнесу у 2013 році було виявлено, що 70% власників малого бізнесу вважають, що підтримка нових технологій є дуже важливою для успішного бізнесу. Але технологія є значними фінансовими інвестиціями, навіть для створених малих підприємств, і кількість варіантів може бути переважною.
Насправді, згідно з іншим дослідженням компанії Brother International, 63% власників малого бізнесу часто відчувають себе перевантаженими, намагаючись вирішити, які нові технології використовувати. Саїд Джон Вандішин, віце-президент з маркетингу компанії Brother International:
$config[code] not found"Наше дослідження показує, що, незважаючи на те, що власники малого бізнесу розуміють цінність нових технологій, вони борються з вибором правильних продуктів, а також в потрібний час прийняти їх, щоб мати найбільший вплив на їх бізнес".
Щоб допомогти вам орієнтуватися в тому, що в новому технологічному ландшафті, ми підготували наступні поради, які допоможуть вам у виборі технології, яка допоможе вашій компанії.
Вибір технології для розвитку вашого бізнесу
Створити бюджет
Вартість технологій може бути значним тягарем для малих компаній. У вищезгаданому опитуванні NSBA, 44% власників малого бізнесу назвали вартість модернізації технології своєю найбільшою проблемою, пов'язаною з технологією. З цієї причини власники повинні працювати в рамках заздалегідь встановленого бюджету, який узгоджується з поточною фінансовою ситуацією та цілями компанії. Робота в межах бюджету допоможе вам уникнути придбання додаткових технологічних пільг і доповнень, яких не потребує ваша компанія.
У вашому бюджеті необхідно враховувати дві ключові речі:
- Вартість технології.
- Витрати на реалізацію.
Досліджуйте свої технологічні рішення і виконуйте домашню роботу заздалегідь, щоб приборкати непередбачені витрати. Виправлення проблем і підтримка технологій є двома основними проблемами, з якими стикаються власники малого бізнесу (відповідно 37% і 36%), тому вибір якісних технологічних рішень з самого початку дозволить заощадити час і гроші.
Зрозумійте потреби своєї компанії
Один з кращих способів зробити правильний вибір технології та залишитися на рівні бюджету - це з'ясувати конкретні потреби вашої компанії. Як власник малого бізнесу, ви хочете прийняти технології, які будуть працювати в рамках вашого існуючого бізнесу і дають конкретну віддачу від інвестицій.
Спочатку слід визначити, які бізнес-процеси потрібно змінити. Ви хочете зробити свої дані більш безпечними? Або автоматизувати певні процеси? Незалежно від потреб вашої компанії, ви повинні повністю зрозуміти, як конкретна технологія задовольнятиме їх, перш ніж ви коли-небудь зробите покупку. Крім того, має бути наявна аналітика для вимірювання поточного впливу технології на нижчий результат компанії.
Як пояснює Вандішин:
"Важливо пам'ятати, що технологія просто не може компенсувати погані процеси".
Шукайте інтеграцію та безпеку
Також важливо, щоб ваша нова технологія була інтегрована з існуючими системами. Більшість нових пристроїв повинні бути підключені до бездротового зв'язку, тому необхідно забезпечити надійну бездротову інфраструктуру. Окрім того, деякі технології не сумісні один з одним, тому обов'язково перевірте існуючі системи, перш ніж робити нові покупки.
Також необхідно визначити, що нові технології повністю захищені. Малі підприємства часто мають менше захисту, ніж великі компанії, що робить їх більш вразливими до хакерів. І з останніми проблемами безпеки з боку Heartbleed, абсолютно необхідно переконатися, що всі сертифікати сертифіковані, спам заблокований і всі можливі заходи безпеки впроваджені. Не дивно, що 42% власників малого бізнесу назвали проблеми безпеки як найбільшу технологічну проблему.
На запитання, які технології необхідні для їхнього бізнесу, власники малого бізнесу назвали такі найважливіші:
- Смартфони та планшети (41%)
- Соціальні технології (21%)
- Хмарні послуги (15%)
Всі ці технології, якщо не забезпечені належним чином, можуть абсолютно призвести до крадіжки конфіденційної інформації. Переконайтеся, що бездротовий маршрутизатор зашифрований і що будь-які пристрої бездротової мережі захищені антивірусним програмним забезпеченням. Навчіть своїх співробітників, на яких програми безпечні для завантаження на пристрої, пов'язані з роботою.
Інвестиції, пов'язані з технологією, є головним пріоритетом для власників малого бізнесу у 2014 році. Встановивши бюджет, склавши план, а також враховуючи інтеграцію та безпеку, ви можете бути впевнені у виборі правильної технології для вашої компанії.
Робоча фото через Shutterstock
6 Коментарі ▼
