З усіма можливостями, доступними для спілкування, створення мереж і навчання, це може бути більш складним завданням, ніж будь-коли, ефективно і продуктивно керувати своїм часом. Навіть всі так звані «продукти, що підвищують продуктивність» можуть стати крадіжками часу.
$config[code] not foundОтже, що ви робите, коли виявите, що ваша продуктивність зникла? Реалізуйте цей 3-х етапний процес, щоб повернути себе на шлях.
1. Відкриття
Перш ніж ви вирішите проблему, ви повинні мати чітке уявлення про те, як ви насправді витрачаєте свій час, що ви не робите, і що вам потрібно / хочете досягти. Звучить просто. Справа в тому, що ви не можете перейти до кроку вирішення, якщо ви не знаєте, що потрібно вирішити, або де ви хочете піти. Крім того, ви повинні дати деяку реальну думку, як ви працюєте ефективно. Деякі люди використовують технології для того, щоб тримати себе організованими та ефективними. Інші люди повинні використовувати папір - як у створенні списків. А треті використовують комбінацію паперу та технології для створення системи.
Хто б ви не був, використовуйте систему, яка найкраще підходить для вас. Спроба використовувати веб-продуктивність не є найкращим методом для вас. Не використовуйте їх, якщо ви не підключені таким чином (так би мовити).
Довгий час я відчував розчарування, тому що не писав. Коли я нарешті пройшов процес відкриття, я зрозумів наступне:
a. Я пишу найкраще вранці
b. Уранці я планував зустрічі та клієнтів
c. Я по-своєму потрапив і створив ситуацію, яка була перешкодою для мого письма
Вуаля! Тепер я знав, чому я непродуктивний.
2. Рішення
Після завершення кроку 1 настав час з'ясувати, як змінити процеси, щоб покращити продуктивність. Вона може бути такою ж простою, як зміна, коли ви робите певні речі. Звичайно, це залежить від того, що вам на шляху.
Після певного розслідування я визначив, що найкращим способом поліпшити свою продуктивність для мене є планування клієнтів і зустрічей у другій половині дня. Таким чином я можу заблокувати більшість ранку для написання. Я був реалістичним щодо зустрічей, які не піддавалися контролю. Головне було розібратися з ранками були в моєму контролі. Я також вирішив почекати, щоб відкрити свою електронну пошту, поки я не виконав деяких завдань. Я створив список вночі перед усіма речами, які мені потрібно / хотілося зробити наступного дня. Коли я встаю вранці, я пишу, а потім потрапляю до списку. Я не відкриваю свою електронну пошту, поки не завершу найбільш важливі елементи. Я можу сказати вам, що це дивно, скільки ви можете зробити, якщо ви не перевіряєте свою електронну пошту весь час.
Справа в цьому - я виявив, що електронна пошта була відволіканням. Вона продовжувала переривати мій потяг думки. Відкладаючи його, я зміг бути більш продуктивним. Я досі використовую цей метод.
Знання того, ким ви є, має вирішальне значення на етапі прийняття рішення. Я намагався використовувати веб-продуктивність. Вони не працювали так добре для мене. Тепер я використовую завдання Outlook, календар і списки завдань. Це допомагає мені залишатися продуктивним. Я також використовую прокладки паперу. Комбінація є переможцем. Це я. Ваша робота полягає в тому, щоб вирішити на основі вашої чесної оцінки того, що працює для вас.
Коли ви визначили, як найкраще працювати, дослідіть доступні вам варіанти на основі цієї інформації.
Один коментар про соціальні медіа тут - це може бути величезний час крадіжка. Моя порада - запланувати час, який ви будете присвячувати соціальним медіа, і що ви будете робити з ним. Будь-яка стратегія соціальних медіа повинна бути побудована навколо того, що ви хочете досягти за допомогою використання S.M.
3. Розгортання
Тепер настав час здійснити свій план. Я не є великим шанувальником основних ремонтів, оскільки їх важко реалізувати, намагаючись керувати бізнесом або підтримувати процес продажу. Отже, спробуйте одну зміну за раз. Створіть план, який буде проходити протягом тижня або близько того. Поступово впроваджуйте цей план і стежте за тим, як це робите.
Найкраща політика в моїх оцінках - це прийняти його за один день. Не хвилюйтеся про те, як ви збираєтеся діяти через два дні; просто пройдіть сьогодні. Перш ніж дізнатися про це, у вас буде система, яка допоможе вам підвищити продуктивність. Потім продовжуйте стежити за своєю поведінкою, щоб не опинитися в ситуації, коли ваша продуктивність знову знижується.
Якщо ви вважаєте, що ваш план не працює добре, налаштуйте його. Ця робота триває. Зміни часу та зміни вашого бізнесу можуть спричинити необхідність змінити процес. Нічого страшного. Коли ви стежите за цим, ви швидко дізнаєтеся, що вам потрібно зробити.
Найпростіший спосіб боротися з продуктивністю полягає в тому, щоб ніколи не дозволяти їй виходити з рук, що вам потрібно капітальний ремонт, щоб відремонтувати свій світ. Звертаючи увагу, щодня або щотижня, на те, як ви виконуєте свої цілі та зобов'язання, допоможе вам скоригуватися, перш ніж все вийде з рук.
Ми всі стикаємося з часом у нашому житті, коли нас заважають підтримувати розумний рівень продуктивності. У цьому швидко мінливому світі легко потрапити в дрібниці і втратити день. Я не думаю, що багато хто з нас може дозволити собі втратити занадто багато днів. Чим швидше ви дізнаєтеся, що на вашому шляху і як ви працюєте найефективніше, ви зможете вирішити план дій, щоб виправити ваш процес.
Після того, як це рішення буде прийнято, розгорніть - отримайте тріщини! Повторно перегляньте цей 3-ступінчастий процес, коли ви втратите імпульс і продуктивність.
* * * * *
