У будь-якій організації керівництво іноді повинне робити оголошення на рівні компанії з ряду причин. Це може бути що завгодно, від хороших новин про досягнення працівників і компаній до менш вітаючих оновлень, пов'язаних зі змінами політики, скороченнями та навіть звільненням. Всякий раз, коли необхідно обмінюватися новинами, організаційні оголошення повинні приймати правильний тон і ділитися всією необхідною інформацією в декількох стислих пунктах.
$config[code] not foundФорматування оголошення
Більшість організаційних оголошень зроблено у форматі замітки. У верхній частині сторінки має бути заголовок, який містить рядок "До" (тобто, всі співробітники, певний відділ тощо); рядок «Від»; Дата; і тему. Ці рядки повинні вирівнюватися з лівим полем.
Оголошення має відповідати формату декларації, обговорення та резюме. Почніть з декларації суб'єкта оголошення або чому ви пишете. Слідкуйте за додатковими поясненнями та деталями, а потім закінчіть резюме, яке повторює оголошення та наступні кроки. Тон повинен бути професійним і прямим, щоб забезпечити розуміння співробітниками новин.
Будьте чіткими, короткими та конкретними
Найважливішим аспектом організаційного оголошення є те, що він служить безпосередній меті. Іншими словами, аудиторія повинна точно знати, на що стосується оголошення, і чому це важливо. Будьте конкретними у рядку теми оголошення; наприклад, «Ласкаво просимо до Джона Сміта», а не «Ласкаво просимо нового працівника» або «Розклад свята Дня пам'яті», а не «Догляд за святом».
У тексті оголошення розпочніть з короткого пояснення, чому ви робите оголошення, а потім поділіться специфікою. Наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення про скорочення витрат, ви можете почати з короткого абзацу, вказуючи на причини затягування ременя і як ви досягли цих висновків. У наступних кількох параграфах будуть детально описані заходи зі зменшення витрат, які впливатимуть на працівників, наприклад, скорочувати необов'язкові подорожі або безкоштовний обід по п'ятницях. В кінці сторінки обов'язково направляйте співробітників до місця, де вони можуть задавати питання або дізнатися більше про оголошення.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПросто факти
Організаційні оголошення - це тільки: оголошення. Тому вони повинні залишатися об'єктивними, без спекуляції чи думки. Дотримуйтеся фактів та інформації, що стосуються того, що сказано. Хороший спосіб зробити це - використовувати інвертований трикутник або підхід до журналістського стилю для оголошення оголошення. Відкрийте найважливішу інформацію в першому абзаці, звертаючись до того, хто, що, де, коли і чому оголошення. Наприклад, якщо ви вітаєте нового співробітника, повідомте ім'я працівника, його відділ, де він буде працювати, і запросіть співробітників привітати його. Якщо у Вас є прийом обідів або інша подія, включіть інформацію про цю подію в першому абзаці. У наступних розділах пропонуємо більше інформації про нового співробітника, включаючи освіту та досвід. Закінчіть повторюванням привітання і направляйте працівників туди, де вони зможуть дізнатися більше інформації, якщо у них є додаткові запитання, або вони повинні отримати відповідь на запрошення.
