Десять-15 років тому управління інформаційними технологіями було в одному сенсі простішим. Компанія вирішила, що її обчислювальне середовище - призначена операційна система, пристрої та програмне забезпечення - і це те, що використовували співробітники. Період.
Але потім з'явилася тенденція BYOD. BYOD, що означає «Принесіть свій власний (обчислювальний) пристрій» для роботи, охопила Америку за останні п'ять років. Працівники звикли користуватися технологіями в особистому житті - настільки, що вони не хотіли відмовлятися, коли на роботі.
$config[code] not foundМи, здається, хочемо мати гнучкість для роботи вдома і під час ділових поїздок, використовуючи пристрої, які ми індивідуально відчуваємо комфортно. І, звичайно, всі ми хочемо використовувати найшвидші нові мобільні пристрої, а не старі ноутбуки або настільні комп'ютери.
Якщо ваш бізнес подібний до нашого, ви зараз перебуваєте під тиском, щоб дозволити співробітникам використовувати свої власні смартфони, планшети та ноутбуки для роботи. У минулому році дослідження виявило, що 95% опитаних великих компаній дозволяють працівникам користуватися приладами для роботи. Вона стала вкоріненою на робочому місці.
Тенденція BYOD має переваги. Це робить для щасливих співробітників. Вони можуть бути більш продуктивними під час роботи за межами офісу.
Проблеми BYOD Trend для малого бізнесу
Але тенденція BYOD також створює додаткові виклики для бізнесу:
Контроль - Однією очевидною річчю є те, що важче контролювати ІТ-середовище. З компаніями, які більше покладаються на технології для ведення бізнесу, є просто більше, щоб переконатися, що все працює максимально легко. Зробіть це найманими співробітниками, які використовують різноманітні пристрої та операційні системи… і кратність складності.
Особиста проти роботи - Тоді у вас є морфінг особистої діяльності з роботою, коли люди використовують один пристрій для обох. Ставиться питання, як розділити їх. Як ви зберігаєте особисту електронну пошту окремо від робочої електронної пошти таким чином, щоб працівники не переставали переходити, а це захищало як компанію, так і працівника?
Мобільність - Ваша команда може працювати з різних місць, наприклад, з їхніх будинків, або вони можуть просто більше працювати, перебуваючи на місцях або у відрядженні. Вони будуть використовувати мобільні пристрої, і це приносить додаткові виклики. Мобільна безпека є однією з них - і це може бути настільки ж простою проблемою, як втрата планшета. В одному дослідженні виявлено, що, коли мобільні пристрої навмисно втрачені, майже у всіх випадках доступ до даних здійснювався або для незаконних цілей, або просто для виявлення власника. Якщо інцидент, пов'язаний з мобільністю, призвів до збитків, то в середньому він становив майже 250 000 доларів.
Безпека - Малі підприємства загалом стикаються з викликами ІТ-безпеки більше, ніж будь-коли раніше. Згідно з одним дослідженням, компанії з менш ніж 250 співробітниками були в центрі уваги 31 відсотка всіх кібератак минулого року. І з такою кількістю різних пристроїв, і багато хто з них є мобільними пристроями, загрози безпеки помножуються.
Отже, що ви можете зробити?
Багато, власне. Найголовніше: не закривайте очі на пристрої BYOD.
Визнати, що ІТ-середовище сьогодні дуже відрізняється. Вона вимагає нових політик, освіти співробітників, прийняття сучасних передових практик, і не в останню чергу, впровадження інструментів управління пристроями та інших технологічних рішень, розроблених для середовища BYOD.
Нижче наведено 5 кроків для роботи в середовищі BYOD:
1. Вимагати повідомлення
Вся ідея, що стоїть за тенденцією BYOD, дає працівникам більшу свободу. Однак існують способи досягнення почуття свободи, без відмови від контролю взагалі. По-перше, дотримуйтеся правил, що всі пристрої повинні бути зареєстровані або притягнуті до уваги вашого ІТ-адміністратора або будь-якої зовнішньої фірми, яка допомагає в роботі з ІТ, щоб дозволити керування рішеннями пристроїв. Деякі роботодавці здійснюють більший контроль, створюючи список "затверджених пристроїв BYOD". Хоча це створює певні обмеження для працівників, принаймні, вони зустрічаються на півдорозі. Ви повинні знати, хто що використовує.
2. Прийняти найкращі практики
Наприклад, потрібно, щоб мобільні пристрої були захищені захищеним паролем екраном, коли він не використовується. Крім того, потрібно, щоб працівники негайно повідомили компанію в разі втрати або крадіжки мобільного пристрою. Ці та інші кращі практики допоможуть захистити ваш бізнес.
3. Створити політику
З свободою приходить відповідальність. Створіть письмову політику BYOD для співробітників. Це може бути у вигляді записки, включеної до посібника працівника, та / або розміщеної на внутрішній мережі компанії. Зрозуміти працівників про те, що є прийнятним, а що ні.
4. Навчання працівників
Витратьте час на навчання працівників на виклики та ризики. Ви отримаєте більше співпраці, якщо зрозумієте, чому правила "чому". Обід і сеанс навчання або просто підняття теми на зустрічах персоналу можуть пройти довгий шлях.
5. Впровадження рішення для управління мобільними пристроями
Це, мабуть, одна з найважливіших речей, які ви можете зробити. Рішення для управління мобільністю дає вам можливість керувати кількома пристроями та додатками з центральної панелі. Це дає змогу переглядати «велику ІТ-картинку» і розглядати пристрої BYOD як невід'ємні точки в ІТ-системах - не щось окреме або не пов'язане.
Шукайте той, який забезпечує надійну безпеку і захищає важливі дані компанії. Безпека, безумовно, буде на вершині списку. Але ви також хочете мати можливість контролювати і керувати мобільними пристроями.
Крім того, деякі рішення з управління мобільністю можуть допомогти вам управляти витратами, також через консолідовану звітність. Можна керувати різними пристроями та різними планами за допомогою однієї інформаційної панелі.
Розширена безпека для мобільних пристроїв, наприклад, можливості для віддаленого видалення даних у разі втрати мобільного пристрою, а також шифрування даних може створити спокій.
Рішення архівації даних також можуть додати до зручності. Вони допомагають задовольнити вимоги відновлення після аварії та юридичного архівування, а також захистити ваші IT-активи.
Підсумок: багато чого можна зробити, щоб дозволити працівникам свободу та гнучкість у використанні пристроїв, які вони віддають перевагу. Ви не повинні жертвувати захистом своїх активів або створювати громіздку логістичну ситуацію.
Shutterstock: Повідомлення BYOD, Mobile, BYOD на роботі
43 Коментарі ▼
