Крім того, що мають хороші комунікаційні, організаційні, математичні та комп'ютерні навички, секретарі будівельної компанії повинні також розуміти процес будівництва та термінологію для виконання своїх службових обов'язків.
Обов'язки канцелярії
Секретарі будівельної компанії виконують головні службові обов'язки для офісу, включаючи складання та друк проектної кореспонденції, сортування пошти, подання запитів на отримання дозволу на будівництво, планування зустрічей та виготовлення копій документів для будівельних заявок та проектів.
$config[code] not foundОбов'язки портьє
Секретари будівельної компанії також повинні відповідати на телефони, відповідати на загальні запитання клієнтів і постачальників, писати повідомлення і переадресовувати дзвінки.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОбслуговування файлів
Секретари несуть відповідальність за організацію проектів та файлів офісу, включаючи документи на оплату праці, резюме проектів, документи про оплату праці, креслення, контракти та рахунки постачальників.
Бухгалтерський облік
Секретари можуть надавати допомогу бухгалтерії або бухгалтеру з кредиторською заборгованістю, виставленням рахунків і нарахуванням заробітної плати. Це може включати перегляд рахунків-фактур, розрахунок вартості матеріалів і зборів субпідрядників, перегляд карток часу співробітників та оновлення звітів про заробітну плату та витрати.
Введення даних
Секретарі будівельних компаній використовують програмне забезпечення для оновлення та відстеження вартості будівельних матеріалів та робочої сили для кожного проекту. Вони також можуть допомогти керівникам проекту шляхом оновлення інформації, необхідної для створення пропозицій та бюджетних звітів.
