13 порад щодо вдосконалення Вашого PR-редактора та журналістів

Зміст:

Anonim

Реклама в соціальних мережах виявилася набагато більш економічно ефективною, ніж розміщення оголошень через традиційні медіа. Це також може бути більш ефективним.

Але це не означає, що ви повинні відмовитися від влади традиційних засобів масової інформації. Замість цього ви можете скористатися перевагами місцевих ЗМІ та інших відділень, отримавши цінну та вільну рекламу для свого малого бізнесу.І в певному сенсі ваші маркетингові та комунікаційні зусилля в соціальних мережах працюватимуть в руці.

$config[code] not found

Щоб написати найефективніші прес-релізи та подати заявку до редакторів та журналістів, які зроблять їх писати та говорити про ваш бізнес, потрібний правильний підхід. Тому ми попросили декілька представників ЗМІ та громадських зв'язків за порадою.

Перш ніж почати набирати місцеву газету або телевізійну станцію або звільняти електронні листи, які шукають медіа висвітлення, ознайомтеся з наведеними нижче порадами. Переконайтеся, що ви зрозуміли свій крок до PR.

Нижче наведено поради, які наші фахівці рекомендують:

Створіть свій крок

Не ускладнювати

Марі Алонсо, спеціаліст з онлайн-маркетингу та медіа з Miles Technologies, розповідає про тенденції малого бізнесу:

- Розкрийте факти і можливості для залучення читачів. Редактори не хочуть переглядати довгі абзаци, які заповнюються інформацією про пропуски. Крапки, які є короткими, і діляться лише фактами, дозволяють негайне взаємодія з редактором або репортером. Завжди думайте про читача - не редактор або репортер. Читач завжди є метою.

Уникайте промислового жаргону

Пишіть на мові, що просте, що легко зрозуміти. Для цього потрібно уникати жаргону і модних слів, які нічого не означають поза вашою галуззю. Аманда Елдрідж, директор стратегічних каналів PR Newswire, додає в інтерв'ю по електронній пошті:

"Барвиста мова не є суттєвою, і може бути поворотом для журналістів".

Надайте цікаві дані, поради, факти

Етап з незвичайними фактами або пронумерований список корисних порад допоможуть письменникові придумати цікавий кут оповідання, каже Елдрідж.

У новинному бізнесі актуальність є критичною, погоджуються наші експерти. Отримання вашого повідомлення в потрібний час - і надання журналістам часу для підготовки - збільшить ймовірність того, що ваші зв'язки з громадськістю будуть почуті вище інших.

Тримайте його своєчасно

Своєчасною тематикою будуть відповідати редактори. Підключайте свої новини до поточних подій або реакцій на нещодавній звіт або дослідження. Знайдіть способи зробити свій крок відповідним і своєчасним, щоб створити відчуття терміновості, пропонує Алонсо. Скористайтеся новинами дня і способами підвищити крок за допомогою своєчасних, освітніх або навіть розважальних ласощів, які дозволять редакторам не тільки покривати ваші новини, послуги або діяльність, але, що більш важливо, використовувати ваші новини, щоб створити велику історію!

Будьте активними та творчими

Іноді успішний крок вимагає певної кількості творчості… і готовності пройти додаткову милю, щоб допомогти журналістам побудувати свою історію. Американський університет Школи комунікації доцент Джемма Puglisi розповідає Малий бізнес тенденції: t

«Надішліть репортерів, які вони можуть звертатися за основними історіями, які стосуються клієнта. Скажімо, розповідь про тепло / погоду. І, скажімо, ваш малий бізнес - це бутік. Як власник, ви можете говорити про те, що підходить для офісу… і за межами робочого місця ».

$config[code] not found

Дайте голову вгору

Допоможіть журналістам заздалегідь спланувати попереднє повідомлення про майбутні події. Якщо ви проводите подію або маєте певну часову шкалу, коли вам потрібне покриття, не чекайте тижня події, каже Елдрідж. Журналісти часто планують свій контент заздалегідь з редакційним календарем.

Не перевищуйте

Нарешті, Елдрідж припускає, не створюйте помилкового почуття терміновості, щоб бути поміченими. Переслідуючи журналістів за негайну відповідь, ви можете намалювати вас як ненадійний і часто збудливий джерело.

З'єднання з правою особою

Тепер, коли у вас є чітке поле для того, щоб бовтатися перед редакторами і журналістами, наші експерти згодні з тим, що почуття від потрібних людей є ключовим. Це перешкоджає вам бути шкідниками для журналістів, які не охоплюють ваш тип історії, а також заважають вам витрачати час на те, щоб робити їм податки.

Визначте правильного письменника

Власники бізнесу повинні взяти час, щоб скласти список журналістів, які тільки охоплюють типи новин або тем, які вони розгортають, пропонує Елдрідж. Це дасть їм можливість дізнатися, до кого додати свою історію, коли настане час.

Дізнайтеся, кого ви пішли

Це завжди було правилом для качки, говорить Puglisi. Більше, ніж просто мати репортера в списку, читати розповіді, які розповідає репортер. Не забудьте згадати конкретні приклади подібних типів історій, які вони написали в минулому. Потім поясніть, чому ваша історія буде вписуватися в суміш.

Персоналізуйте свої електронні смоли

Редактор чи журналіст, до якого ви качаєте, - це не просто безликий представник медіа, який чекає на те, щоб зробити ставку, написавши історію з вашого останнього прес-релізу. Ця людина є людиною зі своїми власними бажаннями, потребами, точки зору і порядком денним. Тому переконайтеся, що ви з'єднаєтеся як людина і визнаєте свою роль у рівнянні. Адже без їхньої допомоги ваші новини не вийдуть. Згадайте твіт про їхні, які ви нещодавно прочитали, або статтю, яку вони недавно написали, говорить Елдрідж. Познайомтеся з вами, перш ніж заявити про характер вашої історії. Потім поясніть, чому ви звертаєтеся до них у короткому, стислому повідомленні.

Переслідувати

Звичайно, як тільки ви отримаєте інтерес від представника ЗМІ або інформаційного відділу, ваші дії у дотриманні та реагуванні на запити ЗМІ настільки ж важливі.

Будьте доступні

Пам'ятайте, ви перебуваєте в їхньому часі, підкреслює Елдрідж. Незважаючи на те, що ви не можете привернути їхню увагу спочатку, вони можуть знадобитися вам пізніше по дорозі. А коли це станеться, будьте готові. Коли вони дзвонять, дайте відповідь. Все, що їм потрібно, отримайте.

У журналістиці журналістів навчають «ефекту післясвічення». Це стосується цінності інформації, яку ви почерпнули з джерела після того, як інтерв'ю по суті закінчилося, і кожен менш охороняється. Те ж саме можна сказати і про розвиток відносин з журналістами і редакторами, а також залучення більшої уваги до вашого малого бізнесу в майбутньому.

З'єднайте соціально

Такі канали, як Twitter, Facebook, LinkedIn і Google Plus, можуть допомогти вам побудувати відносини з місцевими та національними журналістами та редакторами, просто відповівши на твіт або оновлення статусу. Наявність журналіста, який визнає ваше ім'я, може бути головною перевагою у визначенні вашого поля над іншим, говорить Елдрідж.

Поділіться своїм вмістом з колегами з індустрії в соціальних мережах або посиланням на статті в блозі. Це свідчить про те, що ви поділяєте інтерес до подібних тем, і що ви знайомі з роботою журналіста.

Підтримуйте відносини

Відносини не припиняються після покриття ваших новин. Як бренд взаємодіє з журналістами або засобами масової інформації після того, як історія повідомляється, може допомогти або завдати шкоди майбутнім розкриттям так само, як і початковий крок. Коротеньке електронне повідомлення, яке дякує журналісту, є ввічливим, оскільки ділиться своїми посадами (та іншими повідомленнями) на ваших каналах соціальних медіа, каже Елдрідж.

Сподіваємося, що ці поради були корисними. У епоху соціальних медіа, коли у кожного є свої міні-новини, легко забути, наскільки потужним може бути зовнішнє висвітлення у пресі. Часто отримання такого покриття вимагає правильного підходу та планування.

Репортер Фото через Shutterstock

Детальніше в: Зміст маркетингу 11 Коментарі ▼