Як зупинити співробітників від використання своїх стільникових телефонів на роботі

Незалежно від того, чи гратимеш, чи писати повідомлення, чи спілкуватися з другом, читати електронні листи чи сміятися над останньою милою кішкою, використання мобільних телефонів на робочому місці може стати часом, який знижує продуктивність працівників, дратує інших працівників і навіть порушує безпеку на робочому місці. Роботодавець має право обмежувати або навіть перешкоджати працівникам використовувати свої мобільні телефони на роботі.

Слідкуйте за тим, як співробітники використовують свої мобільні телефони під час робочого дня. Записуйте будь-які скарги на гучні розмови з колегами та зверніть увагу на терміни, які, можливо, були пропущені, оскільки працівників відволікали тексти або телефонні дзвінки. Такий запис буде корисним для пояснення працівникам необхідності обмеження використання мобільних телефонів.

$config[code] not found

Встановіть керівні принципи для використання мобільних телефонів. Почніть, наполягаючи на вимиканні телефонів під час зустрічей. У керівних принципах слід вказати, чи можна встановлювати вібраційні мобільні телефони під час роботи на робочому місці, і обмежувати кількість дзвінків, які працівник може робити і отримувати протягом робочого часу. Рекомендації повинні охоплювати всі пристрої, включаючи мобільні телефони, смартфони, ожини, пейджери, планшети, iPhone та інші пристрої бездротового зв'язку.

Розробити політику.Якщо ці принципи виявляються неефективними в згортанні використання мобільних телефонів, створюйте більш сувору політику, що має наслідки для порушень, і зробіть її частиною довідника працівників. Проконсультуйтеся з представниками людських ресурсів і, якщо у компанії є один, персонал ІТ. Хоча власник бізнесу має законне право встановлювати політику стільникового телефону, адвокат компанії повинен перевірити його.

Налаштуйте політику відповідно до типу роботи, яку виконує компанія. Наприклад, фабриці можуть знадобитися жорсткіші правила для запобігання нещасним випадкам, ніж бізнес-офіс. Політика також повинна вирішувати загальну ввічливість, включаючи розмовляти м'яко або залишати місце для спілкування по телефону.

Розрізняйте дзвінки, зроблені з комерційною метою, і ті, які є суто особистими. Особисті дзвінки та тексти можуть бути обмежені до та після робочого часу, а також під час обіду та інших перерв. Заборона телефону повинна включати ігрові ігри, Інтернет, електронну пошту та текстові повідомлення, а також особисті розмови. Політика також повинна обмежувати використання телефонів з камерами, щоб захистити конфіденційність співробітників, а також конфіденційні документи та інформацію.

Забезпечуйте в надзвичайних ситуаціях політику, доручаючи співробітникам встановлювати мелодії для конкретних людей, наприклад, госпіталізованого родича, хвору дитину або вагітну дружину. Співробітник повинен також дозволити своєму керівникові знати, що такий дзвінок може прийти.

Забезпечуйте справедливу політику щодо всіх працівників, включаючи підрядників, тимчасових працівників, працівників, зайнятих неповний робочий день, і всіх, хто працює в приміщенні. Політика повинна забороняти переслідування інших співробітників через невідповідні телефонні дзвінки, текстові повідомлення або електронні листи. Навчайте працівників на політиці та показуйте копії у всіх відділах. Якщо політика містить дисциплінарні заходи у разі порушень, ці процедури повинні бути прописані та виконані. Вимагати від усіх працівників читати та підписувати політику, щоб вони розуміли, що від них очікується.