Кандидати, які хочуть бути прийнятими до програми підготовки офіцерів, повинні отримувати рекомендаційні листи від осіб, які можуть поручитися за своїх персонажів. Важливо, щоб вони отримували листи від надійних людей, тому той факт, що вас попросили написати один, вказує, що кандидат дуже цінує вас. Як і всі рекомендаційні листи, підготовка офіцерів передбачає висвітлення позиції кандидата, не згадуючи про їх слабких. Лео Скотт, випускник Королівської військової академії «Сандхерст», сказав: «Рекомендаційні листи уважно вивчаються дошкою для вступу офіцерів. Слабкі посилання - це червоний прапор, який заявник, швидше за все, не підходить ”.
$config[code] not foundДотримуйтеся стандартного формату ділових листів: зворотну адресу, дату, внутрішню адресу, привітання, лист і закриття. У стилі блоку весь текст починається з лівого боку сторінки. Залиште 1-дюймові поля на всіх чотирьох сторонах сторінки і один пробіл між частинами листа.
Використовуйте бланки, щоб зробити вашу рекомендаційну листку більш офіційною. В іншому випадку введіть адресу у верхньому лівому куті сторінки. Використовуйте шрифт Times New Roman.
Введіть дату, а потім внутрішню адресу. Внутрішня адреса така ж, як і на конверті.
Почніть з привітання. Якщо ви знаєте ім'я особи, яка звертається до нього, в іншому випадку напишіть: «До офіцера, який відповідає за рекомендації для підготовки офіцерів:», щоб переконатися, що він закінчується там, де він повинен.
Вставте рядок теми. Наприклад «Тема: Рекомендація для Кертіса Адамса» не залишає сумнівів щодо мети вашого листа.
Тримайте свої абзаци і речення короткими, як і військовий стиль. Кожен раз, коли ви змінюєте ідеї, почніть новий абзац. Не використовуйте велике слово, коли маленьке слово передає те саме значення.
Поясніть свої стосунки з заявником. Вкажіть, у якій якості і як довго ви його знаєте. Також чітко визначте, чому ви маєте право рекомендувати кандидата. Довіра важлива, коли мова йде про рекомендації.
Згадайте кар'єрні цілі заявника. Налаштуйте свій лист, щоб визначити конкретну підготовку офіцера, яку хоче людина, і обговоріть, чому ви вважаєте, що вона підходить для подальшого навчання.
Коментар атрибутів кандидата. Теми цієї рубрики включають здатність особистості ефективно організовувати, досліджувати навички, творчі здібності та навички міжособистісного спілкування. Підтримка, яку ви говорите на конкретних прикладах.
Повторіть свої головні моменти у своєму заключному пункті. Надайте свої контактні дані та вкажіть, що вам буде приємно обговорити кандидата більш детально, якщо потрібно.Будучи доступним для запитань, відповідає за відповідальність офіцера, що ваша рекомендація серйозна.
Закрийте за допомогою пункту "Щиро", а потім кома. Залишіть достатньо місця для підпису - близько трьох або чотирьох пробілів - і введіть своє ім'я.
Залишайте рекомендаційний лист щонайменше 24 години. Через день або близько того, поверніться до листа і прочитайте його голосно самому. Поставте себе на посаду відповідального офіцера і оцініть свій лист на тон і щирість. Змініть, якщо потрібно. Нарешті, виправте будь-які помилки граматики або набору тексту.
