Керувати своїми співробітниками досить складно, коли вони знаходяться у вашому офісі, і ви всі отримуєте постійний доступ один до одного. Ви можете зустрітися особисто і спілкуватися з вашими працівниками саме тоді, і там, і ви краще зрозумієте на "людей" стороні вашого бізнесу.
Початкові компанії, які мають фізичне розташування, також користуються цим особистим аспектом - ви можете вести бізнес на міжнародному рівні, але якщо ваша команда повністю відкине один від одного, ви, безумовно, будете почувати себе більш захищеними у своїх управлінських потребах.
Якщо ваша компанія перебуває в мережі, ваші співробітники розкидані по всій країні, або ви починаєте роботу і не можете забезпечити фізичний простір для вашого бізнесу, управління персоналом ще складніше, що особистий елемент може повністю зникнути, коли ви насправді не зникнете. в одному місці одночасно.
На щастя, Інтернет дозволив цим компаніям, які не мають місця розташування, не тільки запускатися, але й процвітати і досягти успіху без додаткових фізичних накладних витрат. Керувати своїми співробітниками завдяки віртуальній взаємодії може бути важко обернути голову спочатку, але це можна зробити, і це можна зробити дуже добре.
Ось кілька прикладів, які я дізнався з багаторічного досвіду роботи з фрілансерами як співробітниками, щоб перевести мою справу з місця.
Традиційні методи управління все ще працюють
Ви можете налаштувати навчальні відео, корпоративні семінари, робочі книги та посібники для вашого віртуального бізнесу так само легко, якщо не легше, ніж у фізичному просторі. Якщо ви витратили багато часу на повторне та вдосконалення навчальних ресурсів, вони ефективно і швидко принесуть нових співробітників і переводять працівників у склад.
Віртуальні навчальні матеріали також різко знижують виробничі витрати, оскільки все є цифровим, тому ви можете витрачати більше часу на створення високоцінного навчального матеріалу і оплатити його за рахунок заощаджень, які ви отримуєте від недрукування та публікації.
Ключове спілкування: бути вперед і бути відкритим
У віртуальному робочому середовищі ваші співробітники не матимуть вашого постійного спостереження - жодні очі не заглядають через плечі, не з'являються в кабінці, щоб побачити, як відбуваються речі. Ви все ще можете вести облік місця, де ваші працівники перебувають у робочому дні, однак, адаптуючи ці перевірки до віртуального простору.
Ефективно та часто використовуйте свої комунікаційні канали, регулярно повідомляйте або надсилайте своїм співробітникам повідомлення про "взаємне оновлення", де ви не тільки перевіряєте, що вони роблять, але ви ініціюєте можливість для них отримати уваги і піднімати вас до швидкості своїх власних думок і проблем.
Комунікація - це двостороння вулиця, тому тримайте лінії зв'язку відкритими.
Надихаючи довіру через завдання та міні-терміни
Щасливі співробітники - це працівники, які відчувають, що їхні обов'язки є важливими, і ви можете зробити кожне підрахунку завдань, просто довіряючи їм, замість того, щоб бити їх над головою постійними перевірками та оновленнями. Ви можете бути здивовані тим, як інакше ваші співробітники будуть тлумачити ваші завдання, коли ви говорите "зробити це" на відміну від "мені це потрібно від вас".
Прості команди через текст або електронну пошту можуть змусити співробітників подумати, що ви засмучені ними. Визначення Ваших потреб і неявне довіру до них, щоб задовольнити їх, змушує Ваших співробітників відчувати, що вони мають повну довіру. Це почуття довіри поліпшується, якщо ви даєте реалістичний, відчутний термін для виконання завдання.
Встановлення цілі або кінцевого терміну 24 або 48 годин заздалегідь дає вашим співробітникам свободу зробити це на своїх умовах, незалежно від того, чи відбудеться вона о 14:00 або 2:00.
Вивчіть слабкі сторони ваших співробітників, допоможіть їм перетворити їх на сильні сторони
Якщо ви маєте відносно невелику, але зростаючу базу співробітників, ви можете заохотити особисте зростання як частину зростання вашого бізнесу, допомагаючи їм навчитися робити нові речі і виходити за межі своїх комфортних зон. Дайте вашим співробітникам можливість виявити свої слабкі сторони і сильні сторони, а потім дозволити їм розвивати свій досвід у цих слабких районах завдяки своїй роботі для вас.
Не використовуйте лише переваги, які вони вже мають: дайте їм можливість вразити вас, а також себе. Це ще одна велика вправа на створення довіри, яка створює почуття спільної власності нових досягнень і успіхів між вами і вашими співробітниками. Це важко масштабувати великій кількості працівників, але якщо ви маєте справу лише з кількома особами, ви можете створити таку спільноту у вашому віртуальному робочому місці.
Зрештою, ваші цілі створення довіри до віртуального робочого місця не повинні бути просто імітацією фізичних процедур і методів на робочому місці. Ви повинні визначити сильні та слабкі сторони вашої компанії на рівні індивіда та команди.
Знайдіть цікаві, неортодоксальні способи вирішення проблем з онлайн-послугами та продуктами, які ви використовуєте для щоденних операцій. Ніколи не соромтеся зробити свій віртуальний робочий простір особистим простором: замість того, щоб бути задушливим і надмірно професійним, будьте невимушені, легко спілкуватися та розуміти інших.
Інтернет - це дике місце, особливо якщо ви працюєте там. Не бійтеся прийняти це: бути унікальними, спробувати нові речі, і дозволити собі і вашим співробітникам користуватися свободою роботи в цифровому середовищі.
Управління командою Фото через Shutterstock
7 Коментарі ▼
