У будь-якому бізнесі важливим завданням є відстеження рахунків-фактур, які потрібно оплатити або розіслати клієнтам. Хоча власники малого бізнесу можуть піклуватися про самі рахунки-фактури, більшість середніх і великих компаній наймають працівників-фактур, щоб керувати як рахунками-фактурами, так і дебіторською.
Основні обов'язки
Залежно від компанії, клерк-фактура може працювати як у кредиторській, так і в дебіторській заборгованості; у деяких випадках одна й та сама особа може мати обов'язки в обох областях. Основним обов'язком клерка фактури є переконатися, що рахунки-фактури є точними і що рахунки оплачуються вчасно. У випадку, коли кредиторська заборгованість, рахунок-фактура стягується з тим, щоб компанія не переплачувала рахунки-фактури. У дебіторській заборгованості, як правило, це тягне за собою внесення інформації про клієнтські покупки в базу даних компанії, гарантуючи, що ціни і сума, що підлягає сплаті, є правильними і надсилають рахунок-фактуру замовнику. Рахунки-фактури, що працюють на рахунках кредиторської заборгованості, переглядають отримані рахунки, забезпечуючи їх точність, а потім направляють їх до бухгалтерії, що підлягає сплаті. Якщо у рахунках-фактурах є якісь помилки або розбіжності, секретар відповідає за вирішення цих проблем.
$config[code] not foundОбслуговування клієнтів
У більшості випадків клерк фактури є першою точкою контакту, коли у клієнтів або працівників є питання щодо рахунків-фактур. Ви також можете нести відповідальність за введення та оновлення платіжної інформації, позначення платежів та перевірку замовлень клієнтів. Зазвичай це означає мати хороші відносини з іншими підрозділами компанії, включаючи бухгалтерський облік, продаж і просування, а також з клієнтами та постачальниками.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingДодаткові обов'язки
Деякі компанії привласнюють додаткові завдання фактурам. Наприклад, клерк може нести відповідальність за розміщення та реєстрацію платежів, ідентифікацію рахунків, які необхідно перейти до зборів та підготовку звітів для керівництва. У невеликих компаніях фахівці-фактури також можуть нести відповідальність за збір коштів, ініціюючи контакт з клієнтами для забезпечення оплати за непогашеними рахунками.
Вимоги до роботи
Роль клерка-фактури часто є позицією початкового рівня, але зазвичай вимагає певної освіти та досвіду в загальному обліку. Відмінні організаційні та комп'ютерні навички, увага до деталей, обслуговування клієнтів та аналітичні навички також важливі для більшості роботодавців.Як правило, роботодавці шукають службовців, які мають принаймні ступінь співпраці, але деякі з них розглядатимуть можливість найму осіб, які мають диплом про середню освіту або GED, з досвідом роботи від 1 до 3 років у подібній ролі. Середньомісячна заробітна плата для офіцера-фактура становить близько 28 тисяч доларів на рік, а щорічні зарплати для досвідчених службовців - 45 тисяч доларів.
