Написання ефективного цільового супровідного листа є запорукою успіху в отриманні інтерв'ю для будь-якої позиції. У супровідному листі для адміністративного помічника, ви хочете передати своє розуміння потреб роботодавця, показуючи коротко, чому ви добре підходите для цих потреб. Виділіть свої адміністративні переваги. Добре написаний супровідний лист збільшує ваші шанси на співбесіду.
$config[code] not foundУвага-Відкриття
Перший абзац вашого супровідного листа, де ви отримуєте увагу менеджера по найму і змусити його звернути увагу на всю інформацію вашого повідомлення. Це включає в себе персональне введення в менеджер по найму за назвою. У своєму короткому відкритті вкажіть, що ви бачили або прочитали відкриття для адміністративного помічника, і ви дуже зацікавлені, щоб показати, як ваш фон дуже підходить для цієї посади. Це початок вашого процесу продажу, де ви є продуктом, і ви повинні показати, що у вас є досвід і навички, необхідні для адміністративного помічника.
Показати розуміння
Помилка, яку письменники супровідного листа роблять, - це занадто рано поринути у самосвідомість. Потрібно спочатку продемонструвати розуміння критичних потреб, з якими стикається роботодавець. Best-Job-Interview.com зазначає, що ви повинні спочатку вивчити вимоги до роботи та ключові навички, необхідні перед написанням вашого листа. Переходячи у свої сильні сторони, зауважте, що ви знаєте про три-чотири конкретні потреби компанії. За даними Бюро трудової статистики (BLS), навички комп'ютерного програмного забезпечення є важливими новими навичками, необхідними для адміністративних асистентів у 2010-2011 роках. BLS також зазначає, що помічники беруть на себе роль колишнього керівного та професійного персоналу.
Відповідні переваги
Інша поширена помилка в супровідному листі полягає в тому, щоб повідомити менеджеру по найму про те, чи є вона доречною чи ні. У своєму цілеспрямованому листі відповідайте трьом-чотирьом конкретним потребам, які ви спостерігали для роботодавця, з сильними сторонами, які ви принесли на стіл. Наприклад, якщо роботодавець згадує прагнення до когось високоорганізованого, включіть приклад для підтвердження своїх сильних організаційних навичок. Замість того, щоб зосередитися на навичках комп'ютерного програмного забезпечення та управлінських або лідерських обов'язках, зазначених BLS, має сенс підкреслити ваші сильні сторони в цих областях, якщо вони відповідають потребам роботодавця.
Заклик до дії
Закриття супровідного листа так само важливо, як і будь-який інший елемент. Тут ви вказуєте свій наступний крок, одночасно заохочуючи менеджера наймання до дій. Включіть висловлювання подяки за те, що вас розглядають на посаду адміністративного помічника, і читач взяв час, щоб прочитати ваш лист. Важливим є також висловлювання, як "Я доступний в будь-який час за 333-333-3333 для обговорення інтерв'ю. Я зателефоную вам на початку наступного тижня, щоб продовжити". Це, швидше за все, спонукатиме менеджера по найму зв'язатися з вами, коли ви вказали, що плануєте звернутися до них. Незважаючи на це, ви дали їм причину розглянути ваш супровідний лист і просити більше, ніж загальний близький.
