84 відсотки малих підприємств покладаються на ручний процес

Рукописне повідомлення для ваших вірних клієнтів - приємне дотик!

Рукописний рахунок-фактура написав на аркуші паперу - не так багато.

Але рукописні рахунки-фактури є лише одним з багатьох критичних фінансових процесів, які багато малих підприємств все ще роблять вручну.

Як і раніше, використовуйте ручний процес

Згідно з новими даними Wakefield Research and Concur, 84% малих підприємств щодня покладаються на певний ручний процес.

$config[code] not found

У той час, коли автоматизовані системи, як правило, є вільними та доступними, це шокуюча цифра.

Давайте перейдемо до основи часу - ще до ХХ століття - щоб побачити, які технології старих шкіл використовуються і досі.

Електронні таблиці

Такі програми, як Excel, як і раніше добре для деяких малих підприємств і деяких професій. Середній власник малого бізнесу, який не присвячений обліку, не є одним з них.

Проте 69% малих підприємств використовують електронні таблиці для планування своїх бюджетів і відстеження їхніх витрат.

Замість того, щоб Excel, повні служби обліку програми широко доступні. Вони часто ідеально підходять для малих підприємств, де бухгалтерія розміщена на задній панелі.

Ці програми йдуть на один крок далі, ніж звичайні електронні таблиці.Багато з них обладнані, щоб забезпечити в реальному часі легку для читання фінансову інформацію, що робить прийняття рішень простішим і розумнішим. Вони максимально використовують введені вами дані.

Шафи для зберігання

Був час, коли все друкувалося на папері. Ці папери були організовані в манільські папки та позначені. Більші рахунки отримали папку для стилю акордеона.

Ці папки зберігалися - часто в алфавітному порядку - у так званому шафі-картотеці. Вони є стопами ковзних ящиків, які часто блокуються.

Ви можете судити про те, наскільки великим є бізнес - або скільки потрібно паперових документів - за кількістю картотеки, яку мав бізнес.

Однак вони не йдуть. Шістдесят відсотків малих підприємств все ще зберігають свої важливі файли в кабінеті.

Книга головної книги та графічний папір

Такі ж дані показали, що 49% малих підприємств використовують «рукописний запис для відстеження, управління та аналізу витрат».

Якщо електронні таблиці комп'ютерів все ще перебувають у моді серед малих підприємств, імовірно, рукописні дані все ще збираються в книгах головної книги.

І дані, проаналізовані на папері, можуть бути витягнуті на графічному папері. Як інакше ви намалюєте точну діаграму? Можливо, найновіше програмне забезпечення графічного дизайну?