Ніколи не варто недооцінювати силу переконливого листа для подальшої справи. Незалежно від того, лобіюєте ви для зміни закону штату або для кавової машини в роботі кімнати перерви, правильно підібрані слова можуть мати сильний вплив на людей, які мають право змінювати речі. Щоб виділитися з решти, ваш лист переконання повинен мати сильне відкриття, захоплюючи увагу читача достатньо, щоб вони відчували себе примушеними закінчити читання.
$config[code] not foundНапишіть у форматі ділового листа. Вашу адресу слід писати у верхній, лівій частині сторінки, за якою йде адреса особи, якій ви пишете. Під ним напишіть рядок привітання. Офіційно звертайтеся до особи, до якої ви пишете, наприклад, "Шановний панове / панове. Повне ім'я:" Якщо особа має професійну назву, наприклад, суддя, сенатор або президент Сполучених Штатів, зверніться до цієї особи назва. Наприклад, якщо ви пишете до судді, напишіть: «Шановний почесний суддя Джон Доу».
Представтеся. Це може бути так просто, як: "Мене звуть Сара Банкс і я працюю в відділі маркетингу компанії ABC, Inc." Навіть якщо одержувач листа точно знає, хто ви, ви все одно повинні представити себе.
Вкажіть саме те, про що ви пишете і чому. Чітко вкажіть свої міркування для написання листа на відкритті. Якщо ви пишете, тому що ви вважаєте, що кімната для перерви повинна мати кавоварку для всього офісу, зробіть це дуже ясно. Прикладом може бути: "Я пишу, щоб обговорити потребу в кавоварці в кімнаті відпочинку, оскільки багато моїх колег висловили сильне бажання". Якщо ви маєте занепокоєння з приводу вашого окружного парку, ви можете написати: "Я пишу про необхідність додаткової безпеки у вихідні дні в міському парку через серйозний вандалізм, що відбувається.
Включіть потужні слова, що стосуються того, про що ви пишете. Деякі описові слова мають більш сильний вплив, ніж інші, якщо вони використовуються належним чином. Додаючи, "сильно" перед "рекомендувати" ясно, що ви повністю підтримуєте цю рекомендацію, наприклад. "Серйозний" перед словом вандалізм, підкреслює, наскільки поганим може бути вандалізм. Включіть декілька потужних слів у відкриття та по всій статті, щоб показати пристрасть у вашому аргументі. Цей потужний початок вашого листа має переконати одержувача продовжувати читання листа.
Порада
Продовжуйте лист з міркуваннями своєї позиції з цього питання, а також приклади та факти, які можна перевірити, щоб підтримати цю позицію. Запропонуйте принаймні одне або два рішення проблеми, як ви можете допомогти, і завершіть подальшу контактну інформацію, таку як номер телефону та адресу електронної пошти. Завершіть лист із закриттям, наприклад "Щиро ваш", і підпишіть своє ім'я.
