У цьому зайнятому, швидко розвивається світі не йдеться про те, щоб все було зроблено за один день - це про структурування вашого дня для досягнення найважливішого. Не кожне завдання зважується з однаковим значенням. Визначення пріоритетів полягає в тому, щоб дізнатися, які завдання є більш важливими, і обробляти їх у порядку. Поліпшення навичок визначення пріоритетів не тільки збільшує ваші можливості управління часом, але й зменшує стрес.
$config[code] not foundСамосвідомість
Коли ви усвідомлюєте себе, ви берете на себе відповідальність за те, що ви знаєте, і не знаєте. Розуміння власних сильних і слабких сторін - це перший крок до вивчення пріоритетів. Як менеджер, ви можете зрозуміти, що ви берете на себе занадто багато роботи і не делегуєте достатньо іншим. Якщо так, визначте, на які завдання слід зосередитися, встановивши їх пріоритет у порядку важливості. Далі, зверніться за відгуками ваших співробітників, щоб дізнатися, де можна делегувати роботу. Як працівник, ви можете намагатися приховати відсутність розуміння того, як працює новий процес. У цьому випадку зверніться за тренінгом «один на один». Це допоможе вам вирішити те, що є важливим, а не компенсувати слабкість.
Знайте свою ABC
Хоча визначення пріоритетів зазвичай починається зі списку завдань, не все в цьому списку є терміновим. Встановлюйте від одного до трьох цілей щодня. Помістіть букву «А» завданнями, найбільш важливими для досягнення цих цілей. Помістіть літеру “В” поруч із важливими завданнями, але ті, які можуть бути відкладені. Потім покладіть “С” на завдання, які не є суттєвими для цілей дня. Якщо нові завдання прийдуть до вас, подумайте, чи є вони A, B або C. Швидше за все, нове завдання піде на список "C" на день. Сфокусуйте кожен день на відпрацюванні своїх «А».
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingБалансування ресурсів
Коли ви усвідомлюєте, що ви можете і не можете зробити за один день, прийміть, що ви можете зробити з ресурсами, які ви маєте. Наприклад, якщо у вас є три дні, щоб завершити проект, використовуйте час, який ви повинні зробити все можливе протягом трьох днів, не очікуючи, що проект буде таким, як ви віддаєте перевагу. Перфекціонізм призводить лише до стресу на робочому місці. Якщо вам потрібно більше часу або грошей, щоб завершити проект на більш високому рівні, то домовляйтеся з вашим керівником команди або босом.
Розклад перерв
Це звучить очевидно, щоб працювати першим і зробити перерву другий, але подумайте, скільки разів на день ви перевіряєте свою особисту електронну пошту, тексти телефону та сторінку Facebook. Якщо ці дії не є життєво важливими для вашої продуктивності, розгляньте їх як особистий час перерви. Відкладайте їх до кінця і зосередьтеся на роботі. Коли ви робите перерви, дозвольте собі розслабитися і переорієнтуватися, за 10 хвилин ходьби, навіть якщо він розташований навколо блоку або вгору-вниз по сходах кілька разів.
