Малі підприємства з працівниками, які працюють на віддалених локаціях, можуть використовувати останні технології відстеження часу і планування, щоб краще керувати своєю мобільною робочою силою. Ці останні віртуальні часові інновації використовують глобальний супутник позиціонування (GPS) і геофізинг через смартфони.
Мобільний часовий годинник GPS
Боб Дрейнвілль є президентом Timesheet Mobile. Додаток його компанії створює віртуальний периметр навколо фізичного розташування за допомогою технології GPS для співробітників, що працюють у цій галузі. Технологія допомагає роботодавцям вести точний облік віддалених годин, що надійшли на роботу, нагадуючи робітникам, що працюють на виїзді, коли їм потрібно заходити і виходити на свої телефони.
$config[code] not foundДрейнвілль каже, що ці інструменти найкраще працюють в певних галузях і певних розмірах.
"Ці власники малого бізнесу зазвичай мають від 15 до 25 співробітників", - сказав він. "Вони, як правило, є власниками / операторами в торгівлі".
Ділова хватка
Drainville продовжує сказати, що ці ділові люди, як правило, дуже здатні у своїй галузі, але можуть не мати ніякої загальної ділової хватки. Вони, як правило, включають власників малого бізнесу в торгівлі і будівництві, але інші, як компанії з безпеки та очищення, а також ті, які знаходяться в охороні здоров'я, також можуть знайти переваги. Це нововведення особливо корисно для невеликих підприємств, де люди працюють на різних сайтах протягом декількох годин. Це допомагає зафіксувати робочий час для кожного сайту, тому фактичні години можна порівняти з оцінками.
"Вона, як правило, відкриває очі для цих людей", говорить він. "Вони отримують підтвердження того, що будь-який працівник знаходиться на сайті через штамп GPS."
Потрібно ввійти
Працівники не відстежуються постійно. Їм пропонується увійти до і після того, як вони залишили сайт. Однак, якщо вони не відображаються в запланованому місці, цей тип програми надсилає сповіщення власнику підприємства.
Інший час і економія коштів - це можливість імпортувати автоматизовані розклади, створені для рішень третіх сторін, таких як QuickBooks і FreshBooks. Це дає можливість безперебійної інтеграції між працівником на місцях і постійним записом.
Крадіжка часу
Зрозуміло, що цей інструмент необхідний. Drainville приводить дві дослідження, які вказують на крадіжку часу як основну проблему для малого бізнесу.
«Кілька років тому інтерактивне опитування Харріса виявило, що 33% працівників зізналися, що обманюють свої зміни. Інше дослідження Американської асоціації заробітної плати вважає, що 7 відсотків щорічних брутто-зарплати втрачаються під час крадіжки часу.
Виклики
Такий автоматизований хронометраж має певні проблеми. Відповідність працівників знаходиться у верхній частині списку. Багато працівників, які пробивають годинник за 40 годин на тиждень, можуть протистояти використанню програми, яка фіксує їхні місця та позначки часу.
Drainville пропонує власникам бізнесу отримати будь-яке початкове недовіру, зосередившись на економії коштів.
"Ми повідомляємо нашим клієнтам, що, автоматизуючи збір годин, вони можуть точно відстежувати витрати на робочі місця і бути більш прибутковими". Він також каже, що співробітники, які відмовляються використовувати систему, часто є тими, хто обманює.
"Це питання піклується про себе", - каже Дрейнвілль. "Вони взагалі йдуть самостійно або звільняються".
Інші технології, такі як Geofence Punch Prompt, підштовхують працівників, які забувають про необхідність пробивати електронні засоби, коли вони досягають місця роботи. Ця електронна огорожа, що поставляється з Timesheet Mobile, нагадує працівникам, які забули активувати систему.
"Аналогічно, коли вони залишають сайт, це нагадує їм, щоб вибити", Drainville каже. "Якщо вони забудуть це зробити, це залишає записку на розкладах, щоб менеджер міг бачити час, коли вони прибули, коли вони пішли, і перетворили це на удар".
Також хороша ідея дозволити співробітникам знати, що вони постійно не відстежуються через GPS.
Підприємства, які можуть пройти
Ця технологія є відмінним способом для малого бізнесу з віддаленими робітниками, щоб знизити витрати, а крадіжка часу - до мінімуму. Тим не менш, є кілька підприємств, які можуть не отримати верхній ROI від інвестицій у цю технологію.
Наприклад, якщо велика частина вашої робочої сили працює під одним дахом і не ризикує, цей тип інвестицій може не коштувати того часу. Такі робочі місця часто мають час у будівлі. Ці компанії можуть мати веб-методи для пробивання і виведення.
GPS відстеження фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
