Раніше цієї осені, письменник SmallBizTrends Енні Пілон отримав нас схвильований про нову бізнес-версію Evernote, яка, як кажуть, перебуває на шляху до власників бізнесу. Що ж, під час конференції Le Web минулого тижня власники бізнесу отримали подарунок на свято трохи рано, коли нова програма, орієнтована на бізнес, була оприлюднена громадськості.
Evernote Business розроблений, щоб допомогти малим і середнім підприємствам скористатися перевагами своєї внутрішньої бази знань, надавши їм необхідні інструменти для збирання, виявлення, співпраці, пошуку та обміну ідеями в межах своєї організації для більш продуктивного середовища. Нова бізнес-версія Evernote використовує функції, які є безкоштовними, і преміум-користувачів, які вже люблять, а також додають набір бізнес-інструментів і можливостей, включаючи:
Власність розумних даних: В Evernote Business організації мають право на доступ, використання, керування та зміну будь-якого бізнес-блокнота і його вмісту. Всі персональні ноутбуки та їх вміст залишаються повністю приватними та контролюються користувачем, який їх створив. Користувачі повністю зберігають права на свої персональні ноутбуки та особисті нотатки, до яких бізнес не може отримати доступу.
Просте керування користувачами та даними: За допомогою консолі адміністратора Evernote, адміністратори можуть запрошувати нових користувачів і керувати існуючими користувачами, а також переглядати та керувати всіма робочими ноутбуками, створеними членами їх організації, все в одному місці.
Бізнесна бібліотека компанії: Кожен обліковий запис Evernote Business містить бізнес-бібліотеку, яка являє собою набір бізнес-записів, доступних для всіх членів команди. Бібліотека бізнесу - це місце, де співробітники можуть ділитися, виявляти і використовувати зібрані знання своїх колег.
Спрощений платіж: Оплачуйте щомісяця за допомогою кредитної картки або оплачуйте цілий рік кредитною карткою або рахунком-фактурою. Ваша компанія може легко збільшити або зменшити кількість користувачів у будь-який час, звернувшись до нашої команди успіху клієнта, гарантуючи, що ваш обліковий запис Evernote Business завжди відповідає потребам вашої організації.
Зберігайте все, доступ до неї скрізь: Використовуйте Evernote для захоплення всього важливого для вашого бізнесу в одному місці, включаючи примітки, дослідження, презентації, документи та багато іншого. Можна навіть зберегти цілі веб-сторінки за допомогою веб-кліпу Evernote. Evernote працює на смартфонах, комп'ютерах, планшетах і через Інтернет, тому все, що фіксує ваша компанія, завжди можна отримати в офісі та на ходу.
Відкриття знань і безперервність: Досліджуйте та відкривайте колективні знання всієї організації. Незалежно від того, чи користувачі переглядають бізнес-бібліотеку, користуються потужним пошуком Evernote або відкривають відповідний вміст за допомогою наших функцій, пов'язаних із записом, Evernote Business робить будь-яке робоче місце продуктивним.
Як колишній власник бізнесу, так і той, хто керує декількома групами, мене найбільше тяжіє до бізнес-бібліотеки, яка стає центральним сховищем інформації про компанію. Будь-хто у вашій організації може створювати Ноутбуки та додавати до них, щоб вони могли шукати будь-кого у вашій організації. З часом кількість інформації, що залишиться тут, може стати величезним центром вашого бізнесу. Незалежно від того, чи є це банком знань людського ресурсу, ноутбук, що спеціалізується на клієнтах, документує всю роботу всіх команд або ноутбуків про цілі компанії або етапи, об'єднавши інформацію в одне спільне середовище і зробивши його доступним для пошуку, принесе користь багатьом організаціям.
Подумайте, скільки документів втрачається у вашій організації. Або наскільки корисно було б дізнатися, що співробітник вирішив проблему, з якою ви стикалися кілька тижнів тому. Найкраще - Evernote дає вам цю інформацію, не знаючи, що інформація існує. Ви починаєте працювати над своїм ноутбуком, а Evernote знайде інформацію, яку він вважає релевантною тому, що ви робите. Він виконує роботу за вас.
Ще одна особливість, яку мені подобається - це можливість для користувачів підтримувати та використовувати особисті ноутбуки, не роблячи їх доступними для всієї організації. Виконання пошуку в Evernote надасть користувачам доступ до всього, що вони створили + все, що створено компанією. Це відмінний спосіб підвищити ефективність, не жертвуючи приватністю.
Звичайно, є й потенційні проблеми з Evernote Business…
Для того, щоб Ваша організація дійсно мала користь для Evernote Business, необхідно мати чітке розуміння того, як слід позначати блокноти та інформацію, а також процес їх створення. Без цього неважко побачити, як команда користувачів, що потрапляють у свою власну інформацію по-своєму, може швидко перетворитися на безлад і що важко орієнтувати і зрозуміти. Проте, якщо ви зможете отримати всіх на одній сторінці та використовувати Evernote for Business однаково, це може замінити багато Служб Google, на яких спираються власники бізнесу.
Що ви думаєте про нову програму Evernote? На $ 10 на місяць на користувача, чи є це місце у вашому бізнесі?
7 Коментарі ▼
