Папки та картотеки Маніли не потрібні для зберігання та організації повного запису важливих документів. Документи можуть бути подрібнені після електронного подання або навіть ліквідації взагалі, оскільки все більше компаній та урядових установ рухаються до більш екологічно чистих, безпаперових підприємств, уникаючи копій для електронних версій. Електронна документація зменшує потребу в зберіганні, що дозволяє знизити витрати, заощадити час і допомогти довкіллю. Сканування, копіювання та подача документів є простим при мінімальних витратах на обладнання та програмне забезпечення. Сканери продаються в Інтернеті, в офісних магазинах і навіть у універмагах, і вони доступні. Деякі машини поєднують можливості друку, факсів, сканування та копіювання.
$config[code] not foundСканування документів
Підключіть сканер до комп'ютера за допомогою кабелю роз'єму USB. Установіть будь-які драйвери за допомогою інсталяційного компакт-диска або відвідавши веб-сайт виробника.
Покладіть документ стороною для друку вниз на рамку скла.
Вирівняйте краї відповідно до позначок на скляній рамі ліжка.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСкануйте одну сторінку за один раз, закривши кришку і натиснувши кнопку «Сканувати» або «Пуск». Документ буде перетворений у цифровий файл. Чим більше точок на дюйм, або DPI, тим більше буде детально відсканований документ. Проте з більш докладною інформацією файл стає більшим і завантажується більше часу.
Копіювання документів
Розмістіть друковану копію документа на скляному копірувальному пристрої, при цьому краї вирівнюються, як зазначено на машині.
Натисніть кнопку "Копіювати" або "Пуск".
Клацніть правою кнопкою миші на електронному документі та виберіть "Копіювати".
Скопіюйте електронний документ в ту ж папку, в існуючу папку або в нову папку.
Подача документів
Натисніть піктограму у верхній правій частині меню "Мій комп'ютер", яка виглядає як папка зі зіркою на ній. Відкриється нова папка.
Назвіть папку належним чином для типу документів, які будуть зберігатися в ньому.
Перетягніть файл у нову папку, утримуючи ліву кнопку миші над папкою, переміщаючи стрілку в папку і відпускаючи ліву кнопку миші.
Порада
Не зберігайте непотрібні файли. Використовуйте послідовний метод іменування файлів і папок для найбільш ефективного подання. Зберігайте пов'язані документи разом. Тримати поточну та завершену роботу окремо. Уникайте переповнення папок. Замість цього розбийте великі файли на менші, точно названі підпапки.
