Будь-який власник малого бізнесу може сказати вам, що для управління компанією потрібно багато часу, зусиль і відданості справі. Деякі підприємці помиляються, що накопичують надто багато «зайнятої роботи» на своїх тарілках, що не залишає їм багато часу, щоб зосередитися на завданнях, які тільки вони можуть зробити. Щоб знайти рішення, ми звернулися до експертів Ради молодого підприємця (YEC) з наступним питанням:
$config[code] not found“Власники малого та середнього бізнесу мають багато вимог до своєї уваги. Що є одним із способів, щоб власники залишалися продуктивними, а не просто зайняті?
Як позбутися від зайнятої роботи
Ось що сказали члени спільноти YEC:
1. Орієнтуйтеся на одну річ за один раз
- Багатозадачність призводить до зайнятості. Однак, коли ви орієнтуєтесь на одну річ за один раз і вкладаєте все в неї, ви зробите це добре і можете перейти до наступного. Це створює більш високий рівень продуктивності ». ~ Ангела Рут, Календар
2. Випишіть свій щотижневий список дій
“Випишіть щотижневий список дій в неділю ввечері, щоб ви могли потрапити на землю в понеділок вранці. Я завжди починаю свої списки справ із словами дій, які надають додаткову мотивацію. Наприклад, "оцінити параметри для", "інтерв'ювати кандидатів" і навіть "жити з". ~ ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Візьміть "Час виходу" без відволікання
- Я маю годину або дві доби для моїх найважливіших завдань. Я відключаю електронну пошту, перетворюю телефон на тихий, і працюю, де мене ніхто не заважатиме. Я ніколи не мав нічого, що відбувалося під час моїх виходів, які не могли чекати години. Як тільки я сідаю в тайм-аут, я виконую це завдання, поки не закінчиться, або поки мій час не закінчиться. Я завжди дивувався, як багато чого я роблю без відволікань! ”~ Ендрю Гіпсон, The Escape OKC
4. Спершу вирішуйте свій найбільший виклик
«Це може бути так легко відволікатися на завдання, не звертаючи уваги на одну або дві великі проблеми. Я намагаюся розпочати свій день, вирішуючи найбільше завдання на моїй тарілці - навіть якщо це означає, що я просто роблю невелику частину цього. Це допомагає гарантувати, що найважливіші речі не пройдуть через тріщини, поки я не відстаю від більших вимог до мого часу ». ~ Brittany Hodak, Суперфана
5. Зосередьтеся на цілях та ключових результатах
«Я ненавиджу спінінг коліс і витрачаючи час. Я виявив, що, впроваджуючи такі системи, як цілі та ключові результати (ОКР), не тільки допомагає мені, але і вся компанія розуміє, що є найважливішим, над яким потрібно працювати, забезпечує узгодженість у бізнесі, а також встановлює чітких і вимірних етапів. Тримаючи фокус на правильних речах, необхідно досягти успіху ». ~ Кейсі Каплан, Urban FT
6. Уповільнення і перефокусування
Коли ви визнаєте, що багатозадачність безумства приймає ваш день, відійти від вашого столу, зосередитися на своєму диханні і уповільнити протягом двох-трьох хвилин. Ми стаємо більш продуктивними, коли ми сповільнюємо і переорієнтуємося ». ~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Скажіть "Не" завданням, які не є продуктивними
“Звикайте до того, щоб швидко і ефективно відмовитися або сказати“ не ”речам, які не є продуктивними. Здатність ідентифікувати і відхилити запит, що суперечить вашій продуктивності, настільки ж важлива, наскільки це можливо, як працювати. Навчіться говорити "ні" речам, які займуть багато вашої уваги, але не дадуть позитивних результатів ". ~ Шон Шульце, HomeArea.com
8. Створіть "Перелік енергії"
“Я боровся з масовим списком справ, який продовжував зростати і, зрештою, непродуктивно. Я почув подкаст, де вони порадили придумати список потужностей з п'яти ключових речей, щоб зробити цей день. Кожен день ви ставите його в письмовій формі, і ви пишете "W", якщо ви виграли день, або "L", якщо ви втратили день.Це допомогло мені зберегти продуктивність і відчути, що цілі були досягнуті, тому що це не величезний список ». ~ Джоел Метью, Fortress Consulting Group
9. Використовуйте візуальні засоби
«Я не міг залишитися продуктивним без моєї дошки та стіни з наліпок. Дошка призначена для щоденних предметів, тоді як моя стіна з клейкими нотатками визначає пріоритети щотижневих, щомісячних і квартальних ініціатив. Цей метод не тільки допомагає організувати багато елементів, які зайняті мною, але й допомагає мені делегувати елементи, які не є настільки важливими, тому я вирішую лише найвпливовіші елементи для бізнесу. ”~ Amber Lowry, Syssero
10. Будьте підконтрольні іншому
"Один із способів переконатися, що ви залишаєтесь продуктивними - це дозволити іншому оцінити вашу продуктивність. Це може бути ваш партнер, наставник або тренер. Попросіть їх подзвонити вашому блефу. Нехай вони запитають вас про дії та досягнення, а не лише про роботу. Знаючи, що ви підзвітні комусь, щоб пояснити свій день, ви будете працювати краще, залишаючись продуктивними і не будете задоволені просто зайнятістю ». ~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Визначте, які завдання є найвищими і найкращими пріоритетами
«Запитайте себе:« Яке саме найкраще і найкраще використання мого часу сьогодні? »Це може бути спокусливим просто працювати і перевіряти його зі списку, але ця робота часто не наближає вас до цілей і результатів. прагнуть створити. Складіть список з трьох до трьох речей, які ви повинні виконати сьогодні і зробити першими. ”~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Делегат
«Щоб бути ефективним власником малого бізнесу, ви повинні абсолютно навчитися ефективно делегувати свої повноваження. Ваш час найкраще витрачається на підтримку інших на невеликих проектах і завданнях, щоб залишити вас доступними для широкої картини досягнення мети і бачення вашої компанії. ”~ Рейчел Бейдер, масаж Грінпойнт, масаж Вільямсберг, масажний форпост
13. Скорочення часу зустрічі в півтора рази, коли це можливо
«Зустрічі перешкоджають реальній роботі, але необхідні, коли ви керуєте будь-якою організацією. Коли надійшов запит на зустріч, нехай ваш перший інстинкт буде скорочувати вдвічі менше часу. Зустрічі не потребують 60 хвилин або навіть 30 хвилин для того, щоб мати однаковий вплив та результати. Стискаючи час, присутні приходять підготовлені і зосереджені, і ви отримуєте більше часу на реальну роботу ». ~ Eric Mathews, Start Co.
Фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
