Що таке Канбан і як він може скористатися вашим бізнесом?

Незважаючи на те, що цифрова технологія спростила багато способів, якими ми працюємо, вона також запровадила складності в робочому процесі щоденних операцій. Ефективне керування цими складнощами було однією з багатьох причин, з якої розробники програмного забезпечення вперше почали використовувати Канбан.

Сьогодні Канбан використовується всіма, від фрілансерів до малих підприємств і глобальних підприємств по всьому світу.

Що таке Канбан?

Історія

Канбан був розроблений промисловим інженером Toyota, названим Тайчі Оно в 1940-х роках, щоб усунути вузькі місця у виробничому процесі. Він частково надихався тим, як супермаркети обробляли свої запаси на своїх полицях.

$config[code] not found

Ohno переклав що супермаркети зробили посунути інвентаризацію роблячи виробничий процес у Toyota матч споживання сировини та випуску або інвентарних рівнів.

Канбан, що означає знак / платіжну книгу на японській мові, застосовувався за допомогою карт, щоб показати виробничий процес на фабричному поверсі. Просто подивившись на карти, склад міг поповнити сировину, перш ніж він вичерпався, щоб виробництво могло продовжувати йти.

На складі також використовувалася система, щоб гарантувати, що не вичерпалися матеріали, що перекладено на більш продуктивну компанію.

Простіше кажучи, Канбан використовує візуальні підказки для позначення стадії будь-якого процесу. Це може бути що завгодно від вашого особистого порядку денного до проекту з командами з сотень людей, розкиданих по всьому світу.

Використання Kanban

Kanban має просту структуру з трьох стовпців, позначених як завдання, завдання та завершення. Але не дозволяйте простоті обдурити вас, тому що це дуже гнучка, і вона може бути адаптована для вирішення будь-якого проекту.

Ви можете створити більше стовпців і призначити їм різні теги відповідно до вашої організації або конкретного проекту. Однак важливо мати на увазі шість принципів Канбан.

Вони є:

Візуалізація - Зробити кожен аспект проекту видимим. Приховування сповільнює процес і відхиляє мету використання системи.
Обмеження незавершеного виробництва - Обмежте робочий процес на кожному етапі незавершеного виробництва, щоб уникнути вузьких місць.
Управління потоками - Контролюйте та повідомляйте кожний стан у робочому процесі, щоб тримати речі плавно.
Створення політики явною - Переконайтеся, що всі учасники мають чітке розуміння політики. Це означає відсутність суб'єктивної раціоналізації, яка може сповільнити процеси.
Використовуючи петлі зворотного зв'язку - Канбан використовує контури зворотного зв'язку для внесення коректив, зіставляючи очікувані результати з фактичними результатами. Він використовує зустріч standup; огляд надання послуг; огляд операцій; і практики оцінки ризику для зворотного зв'язку.
Спільна або експериментальна еволюція - Канбан завжди прагне зробити невеликі додаткові поліпшення, які можуть вплинути на організацію в цілому та масштаб. Система дозволяє відстежувати і розуміти ваші неефективності, оскільки кожен процес чітко визначений і задокументований.

Розуміння та впровадження цих принципів забезпечить роботу Kanban-системи відповідно до призначення.

Переваги Kanban

Kanban вводить новий рівень ефективності в проект, оскільки він дозволяє побачити, де ваш проект знаходиться в будь-який момент часу. Ви можете просунутися далі і побачити, хто що робить, що повинен робити кожен член команди, і що їм потрібно, щоб рухатися вперед.

Система Kanban проста у впровадженні, зменшує відходи, покращує зв'язок, швидше вирішує проблеми та покращує якість продукції.

Реалізація Канбан

Канбан може бути реалізований за допомогою фізичної плати або з використанням цифрових технологій, що є більш ефективним.

Trello є однією з найбільш популярних веб-додатків з управління проектами з використанням системи Kanban. Компанія надає безкоштовний рівень разом з діловими та корпоративними виданнями з додатковими можливостями. Але за своєю суттю система Kanban використовується для керування вашими проектами.

Деякі інші постачальники, що використовують канбанські системи, включають Асану, Джиру, Канбаначі, Зенкіт та інші.

Це приклад панелі Канбан, створеної для написання цієї статті за допомогою Trello.