У той час, коли ви працюєте, вас можуть попросити написати рекомендаційний лист для когось. Запит може надходити від близького друга, колеги або навіть молодої людини, яка відправилася до коледжу або у старшокласника, який подає заяву на роботу. У будь-якому випадку, не приймайте виклик, якщо ви не відчуваєте, що знаєте достатньо про поточні або попередні робочі звички людини, а також про здатність виконувати свої обов'язки у тій чи іншій мірі, на яку він претендує.
$config[code] not foundВведіть, використовуючи формат бізнес-листа, на одній сторінці розміром 8,5 на 11 дюймів, при цьому лівий запас встановлюється на 1,5 дюйма, а правий - на 1 дюйм. Встановіть верхній край на 1,5 дюйма, а нижній - на 1 дюйм.
Використовуйте формат стилю блоку - в якому кожен рядок починається з крайньої лівої сторони - починаючи зверху поточною датою, ім'ям і адресою особи, якій адресовано лист, а нижче - рядку теми слова "Re: Рекомендаційний лист для Джона Сміта".
Почніть лист з ім'ям особи, якій ви пишете, наприклад, "Шановні пані Вайлі"; якщо ви пишете загальний рекомендаційний лист, введіть слова: "До кого це може стосуватися". Слідкуйте за будь-яким привітанням з товстою кишкою.
Пропустіть два рядки і почніть перший абзац, який повинен бути один інтервал. Поясніть свої стосунки з людиною, про яку ви пишете, включаючи, як довго ви його знаєте. Чітко заявіть, що ви рекомендуєте його на посаду, за яку він звертається.
Напишіть, чому ви відчуваєте, що людина є правильним вибором для роботи або посади у другому абзаці. Використовуйте слова та фрази, такі як самомотивовані, чесні, працьовиті, мають високі моральні якості, добре поєднуються з іншими, добре працюють незалежно, надійно, ввічливо, шанобливо та надійно.
Опишіть характеристики людини без прикрас або емоцій. Не будьте занадто особистими у своїй рекомендації. Скоріше, будьте прямими та не надто неформальними.
Створіть третій і останній параграф, який підкреслює вашу щиру рекомендацію. Використовуйте такі фрази, як "без застережень" або "Я настійно рекомендую Джона за позицію". Додайте заяву, яка запрошує читача зв'язатися з вами для отримання роз'яснень або будь-якої додаткової інформації.
Залишайте номер після основного змісту листа для друкованого та рукописного підпису та контактної інформації.
Введіть слово "З повагою", пропустіть чотири пробіли, а потім введіть своє ім'я з номером телефону та іншу відповідну контактну інформацію.
Підпишіть лист, використовуючи чорну ручку. Синя фарба не відображається також, якщо її скопіювати або надіслати факсимільним шляхом.
Порада
Якщо ваш рекомендаційний лист призначений для студента коледжу, вкажіть її середній бал, почесне членство в клубі, спортивні заходи або позакласні заходи в громаді.
