В електронному віці організаціям необхідно передати паперові документи в електронні файли. Основна роль службовця для обробки зображень полягає в управлінні цим процесом. Обов'язки включають в себе прийом паперових файлів, сканування та завантаження зображень на комп'ютер, організацію файлів для легкого пошуку, надання внутрішнім або зовнішнім клієнтам відомостей про збереження файлів, а також надсилання електронних копій електронною поштою за необхідністю.
$config[code] not foundІлюстрація Клерк фону
Вам може знадобитися сертифікат або диплом в адміністративному управлінні або пов'язаній сфері. Вам також потрібні чудові базові навички роботи з комп'ютером для сканування та організації електронних файлів. Як правило, необхідне знайомство з програмним забезпеченням бази даних. Ключові якості включають в себе самомотивацію, увагу до деталей і надійність. Чутливий характер деяких документів, наприклад, у сфері охорони здоров'я або фінансів, означає, що працівникам потрібен високий рівень професіоналізму. Бюро статистики праці США не звертає особливої уваги на роль секретаря, але за станом на травень 2012 року оплата "офіцерського офісу" зазвичай склала 27 470 доларів на рік.
Інформація про заробітну плату 2016 року для офісних службовців
Генеральні службовці отримали середньорічну зарплату в розмірі 30580 доларів у 2016 році, повідомляє Бюро статистики праці США. На низькому кінці офісні службовці заробили 25-ти процентильну зарплату в розмірі 23 300 доларів, тобто 75 відсотків заробили більше цієї суми. Зарплата 75 відсотків становить $ 39530, тобто 25% заробляють більше. У 2016 році в США працювали 3,117,7 тис. Осіб як офіційних офіцерів.