Інженерні адміністративні помічники працюють в інженерних бюро і виконують широкий спектр службових обов'язків. Вони можуть використовуватися в різних областях техніки, таких як архітектурні, механічні, біомедичні або електричні. На відміну від адміністративних працівників, інженерні адміністративні помічники також можуть мати технічну складову для виконання своїх обов'язків, тому основне розуміння техніки або науки звичайно корисно.
$config[code] not foundОбов'язки
Як і більшість адміністративних асистентів, адміністративні помічники з технічних питань часто контролюють всі адміністративні заходи на підтримку інженерів або інженерних підрозділів, оскільки вони працюють на будівництві та інших проектах. Вони можуть планувати зустрічі та організовувати календарі інженерів. Вони відповідають на телефонні дзвінки та прямі дзвінки на відповідну партію або приймають повідомлення. Вони можуть відповідати на повсякденні запити та листування та надсилати електронну пошту, факси та пошту. Вони також створюють звіти, електронні таблиці та презентації. Проте, адміністративні помічники з інженерної справи також можуть нести відповідальність за нагляд за технічною бібліотекою організації та проведення досліджень для статей та документів. Інженерні адміністративні помічники можуть також надавати допомогу в процесі публічних торгів для будівельних проектів шляхом збору необхідних тендерних документів; організація грошових переказів та повернення коштів та реєстрація ставок після відкриття торгів. Вони можуть допомогти скласти методичні посібники, які можуть включати редагування технічних креслень та інших діаграм.
Освіта
Деякі посади інженерних адміністративних асистентів вимагають лише диплома про середню освіту або сертифікат профтехучилища. Однак, багато роботодавців віддають перевагу кандидатам, які мають диплом або навіть ступінь бакалавра. Інженерні адміністративні помічники також можуть проходити навчання на робочих місцях з передових офісних та комп'ютерних навичок. Роботодавці можуть безпосередньо проводити навчання або організовувати для постачальників програмного забезпечення курси з нових продуктів. Крім основного офісного програмного забезпечення, деякі адміністративні помічники можуть вимагати знання програмного забезпечення для автоматизованого проектування та інших програм розробки.
Умови праці
Інженерні адміністративні помічники працюють в офісах. Як і будь-яка робота, яка вимагає великої кількості робочого столу і часу роботи на комп'ютерах, вони можуть відчувати біль у спині та шиї, перенапруження очей та проблеми рук та зап'ястя, такі як синдром зап'ястного тунелю. У деяких випадках адміністративні помічники з інженерних робіт можуть вимагати поїздки на будівельні майданчики та зони жорсткого каскаду. Більшість адміністративних помічників з інженерних робіт працюють на стандартних 40-тижневих тижнях, але також можуть бути доступні графіки неповного робочого часу.
Зарплата
За даними Бюро трудової статистики, середня щорічна заробітна плата адміністративних помічників, включаючи адміністративних помічників, становила 40 030 доларів США на травень 2008 року. Найвищі 10 відсотків заробили більше 62,070 доларів, а найнижчі 10 відсотків - менше, ніж $ 27,030. Середній 50 відсотків заробив між $ 32,410 і $ 50,280.
Перспектива зайнятості
Бюро трудової статистики вважає, що зайнятість для адміністративних помічників, включаючи адміністративних помічників, повинна збільшитися на 13 відсотків між 2008 і 2018 роками, що приблизно так само швидко, як і середнє значення для всіх професій. Очікується, що наукова, технічна та інженерна сфера буде розширюватися, що означає, що можливості повинні бути особливо корисними для адміністративних асистентів. Відкриття також виникнуть завдяки досвідченим адміністративним помічникам з інженерії, які підуть у відставку або залишають поле. Кращі перспективи повинні отримувати кандидати зі ступенем бакалавра в галузі інженерії або суміжних наукових напрямів та передових комп'ютерних навичок.
