Проте багато людей, яким ви пишете, роблять свій лист про відставку професійним, який не може отримати жодних скарг чи недоброзичливості. Поясніть свої причини для від'їзду, коли це необхідно, і зверніть увагу на протокол і тон. Ваше хвилювання при створенні нової роботи миттєво послаблюється при перспективі написання листа про відставку на поточну посаду. Що ще гірше, ваша позиція вимагає, щоб ви написали її трьом або чотирьом людям, і ви не маєте уявлення про відповідний протокол. Розслабтеся. Будьте впевнені, що це простіше, ніж ви думаєте. Більше за все, незалежно від вашого досвіду роботи з вашим нинішнім роботодавцем, зверніться до листа відставки з позитивними думками.
$config[code] not foundПочніть зі стандартного формату бізнес-листів на бланках особистого або корпоративного листа. Оскільки ви пишете для кількох користувачів, вам знадобиться більше одного блоку адрес, якщо вони знаходяться на окремих фізичних адресах. Якщо вони знаходяться на одній і тій же адресі, просто покладіть імена на окремі рядки, починаючи з найвищого менеджера, а потім напишіть фізичну адресу під іменами.
Напишіть привітання. Ваша організація може мати певний формат для внутрішніх комунікацій, і якщо це так, нехай цей посібник визначає формат вашого листа. Простий «Шановний містер Джонс, містер Сміт, містер Блек і містер Уайт» може бути все, що потрібно. Для жінок-реципієнтів використовуйте міс, місіс або місіс як бажані у вашій організації. Ви також повинні поважати титули та використовувати доктора, а не пана місіс, коли це вимагається.
Напишіть свій намір подати у відставку у першому абзаці з датою набрання чинності. Якщо ваша робота вимагає повідомлення, тоді використовуйте цей пункт, щоб висловити свої наміри щодо виконання цього повідомлення. Наприклад: "Я пишу, щоб повідомити Вам про мою відставку як посаду віце-президента, діючого у п'ятницю, 26 травня, після завершення мого обов'язкового попереднього повідомлення". замість того, щоб працювати протягом Вашого періоду оповіщення, Ви подаєте своє повідомлення належним чином і залишаєте цей варіант відкритим для Вашого роботодавця.
Вкажіть свою причину для залишення у другому пункті. Вам не потрібно давати деталі, особливо якщо ви збираєтеся працювати в іншу компанію. Ви можете заявити про здоров'я, особисті чи сімейні причини: «Мої причини для виїзду особисті і пов'язані з моєю сім'єю і жодним чином не повинні розглядатися як відображення на моєму задоволенні роботою або щастям у компанії». виїжджаєте на іншу роботу, просто заявляєте, що вирішили прийняти ще одну можливість, яка більш тісно узгоджується з вашими цілями кар'єри / особистості / сім'ї.
Напишіть свою оцінку і розширте пропозицію допомоги в третьому пункті. Незалежно від вашого загального досвіду, навіть якщо вам доведеться зводитись до рівня простого оцінювання зарплати, висловлюйте свою вдячність. Можна просто сказати: «Я оцінив свою роботу в Acme Industries і візьму уроки, які я отримав, коли рухаюся вперед». Звичайно, якщо ваш досвід був більш позитивним, ви повинні зазначити це. Пропонуйте допомогу з необхідними переходами протягом Вашого часу; Ви можете поставити це у заключному пункті, якщо ваш третій пункт став занадто довгим. Близько з професійним привітанням, наприклад "Щиро".
Порада
Тепер настав час переглядати посібник для працівників або трудовий договір на отримання рекомендацій щодо відставки. Це особливо вірно, якщо ви збираєтеся працювати на конкурента. Це може бути варто проконсультуватися з адвокатом зайнятості, особливо якщо ви знаходитесь у верхньому керівництві.
Увага
Не використовуйте лист про відставку як місце для своїх скарг. Вона буде розміщена у вашому файлі зайнятості. Через кілька років - можливо, навіть менше - багато хто з ваших співробітників або менеджерів можуть не бути там, не залишаючи нікого з пам'яттю про ваше перебування на посаді. Цей лист у вашому файлі може бути єдиним враженням нового директора з людських ресурсів у вас, тому зробіть його професійним.
