Якщо ви, як і більшість власників малого бізнесу, час є вашим найціннішим ресурсом. Визначення того, як і де провести свій час, щоб отримати найбільший виграш, може бути одним з найскладніших і напружених речей, які ви робите. Але як з грошима, витрачене час повернеться до вас в десять разів - і витрачений час залишить вас глибше в лунці.
Нижче наведений посібник із п'яти способів провести свої дорогоцінні хвилини і години, щоб отримати великі прибутки та отримати кращий ROI (Return On Investment) для вашого часу.
$config[code] not foundІнтелектуальні інвестиції в час для зайнятих підприємців
Надто часто власники малого бізнесу втягуються в цикл гасіння пожеж, витрачаючи свої дні на вирішення негайних, короткострокових проблем, які не будуть перетворюватися на довгострокові вигоди. Розглянемо цю застережливу казку: у мого сусіда було троє дітей. Вона працювала повний робочий день і завжди поспішала змусити їх виїхати до школи, додому з школи, годувати, купатися і в ліжку. За обіднім столом вона розрізала їжу, щоб вони могли їсти швидше, щоб вона могла приготувати страви, і вони могли дістатися до домашніх завдань.
Одного разу вона подала курячі пиріжки, і її 11-річна дочка чекала, коли її розрізати. Вона була здивована - як це сталося, що 11-річний юнак не міг розрізати їжу? Звичайно, вона зрозуміла, що це її власна провина: у короткостроковій перспективі було легше виконувати роботу для своєї дочки, але в довгостроковій перспективі їй було набагато важче навчити 11-річного до використовуйте ніж.
Незважаючи на те, що важко розірвати цикл «робити все», навчання до делегування є єдиним способом звільнити свій майбутній час для досягнення довгострокових можливостей для зростання. Здійснюйте щодня щонайменше одну з цих заходів, і ви швидко знайдете, що у вас є більше часу, щоб витрачати на великі бізнес-проекти.
Шляхи досягнення найбільшого рентабельності інвестицій у час
1) Наймайте потрібних людей
Коли ви нарешті маєте бюджет, щоб найняти нового члена команди, виникає спокуса знайти когось якомога швидше і розпочати роботу. Зрештою, ймовірність того, що ви потребуєте цієї людини протягом декількох місяців, і все, що вам потрібно, це перерва від постійної роботи. Але прискорення процесу і наймання неправильної особи лише виснажує ваш час більше, коли ви правильно їхню роботу, пояснювати свою політику знову і знову і навчати навичкам, які вони вже повинні мати.
Коли ви вкладаєте час у визначенні ролі, яку вам потрібно заповнити, створюючи опис роботи, створення мереж і запитуючи рекомендації, перевіряючи посилання та інтерв'ю, вони виграють величезну суму: ви знайдете потрібну людину для своєї команди. Він або вона зрозуміють ваші бізнес-цілі, візьмуть ініціативу просунути проекти вперед і взагалі допоможуть вам зростати.
Найкращий? Вам не доведеться витрачати час на фіксацію його роботи.
2) Тренуйте свою команду
Найважливішим є наймати потрібних людей. Але ви також повинні навчати їх таким чином, щоб вони відповідали цілям і місії вашої компанії. Не робіть помилку з куркою. Кожен проект - це можливість для вашої команди вивчати нові навички.
З часом вивчення цих навичок дозволить їм брати на себе все більше і більше роботи, яку ви виконуєте, що звільняє вас від великих і великих проектів.
3) Коректувати електронні листи (та запитати наступні питання)
Скільки разів ви читали та перечитали електронну пошту, не розуміючи її повідомлення? Як часто ви відповідали на запитання з роз'ясненням або підняли телефон, щоб отримати додаткову інформацію? Більш важливо, як часто ви отримували повідомлення електронної пошти з проханням з'ясувати, що ви написали?
Дуже спокусливо натиснути кнопку "Надіслати", як тільки ми почнемо розбивати електронну пошту. Але неможливість коректування є надійним способом витрачати час на кожного - члени вашої команди подряпатимуть голову, намагаючись зрозуміти, що ви мали на увазі, або відповісти на запит на отримання додаткової інформації або (у найгіршому випадку) неправильно витлумачити вашу нотатку та почати на контрпродуктивне завдання. А незручності не трапляються просто через електронні медіа - особисто, повідомлення можуть бути неправильно зрозумілі.
Після передачі важливого повідомлення працівникові не просто запитуйте, чи вони "отримують його". Замість цього попросіть їх переформулювати запит або концепцію власними словами, щоб переконатися, що всі на одній сторінці. Ця 30-секундна вправа може заощадити години і години розчарування і непотрібної роботи.
4) Оцініть ризики
Ваш Інтернет виходить на день. Перевантажена схема призводить до відключення електроживлення. Ви отримуєте удар з $ 6.000 штраф від Getty зображень, тому що блогер ви контракт з (не знаючи) опублікував авторські матеріали без належної атрибуції. Будь-яка з цих ситуацій (і незліченна кількість інших) може залишити свій бізнес, щоб наздогнати.
На щастя, є способи запобігти тому, що може здатися схожим на сині лиха. Інвестуючи трохи часу в оцінку ризиків різних проектів, які ви приймаєте (наприклад, двічі перевіряючи максимальне електричне навантаження торгових точок у вашому офісі або навчаючи своїх співробітників), ви можете уникнути будь-яких ризиків, яких ви можете уникнути. Для тих ризиків, які не підлягають вашому контролю (наприклад, шторм, пов'язаний зі штормом), ви можете інвестувати в бізнес-страхування, щоб мати фінансові засоби для відновлення від несподіваних перебоїв.
Отже, як ви можете оцінити різні ризики, з якими стикається ваша компанія? Поговоріть зі страховим агентом, який спеціалізується на покритті для власників малого бізнесу у вашій галузі. Вони знаходяться в галузі управління ризиками, тому вони знають, як визначити фактори ризику, про які ви, можливо, не думали. З іншого боку, проконсультуйтеся з власником бізнесу у вашій області, який має більше досвіду, ніж ви. SCORE SCBA пропонує такі ресурси наставництва підприємцям по всій країні.
5) Викласти виплати працівникам
Малі підприємства, як правило, не можуть запропонувати ті самі надійні медичні страхування або пенсійні пакети, які доступні у великих корпораціях. Ви повинні максимально використовувати ті переваги, які ви можете собі дозволити. Хороша новина полягає в тому, що, оскільки ваша команда, мабуть, невелика, ви можете запитати у них безпосередньо, які переваги їм найбільше подобається.
Незалежно від того, чи бажає ваша команда гнучкі години, дні роботи на дому, знижки в тренажерному залі, або більше днів відпочинку, інвестуйте час у виявлення та задоволення цих вимог якнайкраще. Показуючи Вашим співробітникам, що Ви цінуєте своє життя поза роботою, яку вони роблять, Ви підвищуєте моральний дух і покращуватимете свою прихильність до Вашої компанії та Вашої місії.
Іншими словами, щасливі співробітники є більш ефективними і продуктивними, тобто вони роблять щодня більше.
Стежка в часі
Існує правда до старої приказки, що стібка вчасно рятує дев'ять. Якщо у вас немає часу на те, щоб виправити ці штани сьогодні, ви безумовно не встигнете виправити набагато більшу дірку за три місяці.
Це може здатися неймовірним проектом, але налаштування вашого бізнесу на довгострокове зростання, витрачаючи час, заощадить ваш час пізніше.
ROI Photo через Shutterstock
7 Коментарі ▼
