Найкращий спосіб переконатися, що все зроблено - і належним чином - це забезпечити відкрите спілкування на робочому місці. Організуйте зустріч, щоб кожен у департаменті або задіяний у конкретному проекті був в курсі того, що відбувається.
Як це зробити:
Переконайтеся, що кожен, хто повинен бути присутнім, може це зробити. Надсилайте електронні листи всім, хто повинен бути присутнім, пропонуючи час і місце для зустрічі. Робіть це принаймні за тиждень.
$config[code] not foundЯкщо всі говорять, що вони можуть бути присутніми на засіданні в конкретний час, то офіційно планують зустріч. Якщо ні, спробуйте встановити інший час і повторіть крок 1, щоб побачити, чи нова пропозиція працює краще для всіх учасників.
Попросіть групу надіслати вам пропозиції та теми, які будуть висвітлені на засіданні. Це може включати питання, які люди можуть мати, терміни або інші загальні відомості про те, що обговорюється.
Скомпілюйте отриману інформацію від своїх співробітників в єдиний документ, який містить перелік усіх тем, які будуть обговорюватися. Це забезпечить макет для зустрічі, щоб усі знали, чого очікувати.
Надішліть заповнений документ своїм колегам для затвердження. Це дозволяє їм додавати або вносити зміни до переліку.
Тепер ви готові провести вашу зустріч. Кожному слід надати можливість висловити свою думку щодо часу та місця зустрічі, а також порядку денного.
Порада
Комунікація є ключовою у роботі з великою групою осіб, кожна з яких повинна виконувати спільну мету. Ніколи не скидайте чиїсь питання чи пропозиції, якщо вони стосуються матеріалу. Хтось може мати те ж саме питання.
