Телекомунікація дедалі більше стає способом ділового життя. За даними Бюро перепису США, за оцінками від 20 до 30 мільйонів людей працюють вдома принаймні один день на тиждень. У всьому світі цифри ще більш вражаючі. Дослідження Citrix Workplace of the Future показало, що 24 відсотки глобальних компаній дозволяють своїм співробітникам працювати в ті часи та місцях за їх вибором.
Які переваги цього підходу?
$config[code] not foundДля співробітників дистанційна робота усуває витрати на поїздки та забезпечує кращий баланс між роботою та життям. Для компаній це знижує витрати, пов'язані з працівниками, і витрати на нерухомість, що може бути серйозною перевагою для малих підприємств, яким не вистачає капіталу та інфраструктури для підтримки традиційного офісного середовища. Додатково, дистанційна робота дозволяє компаніям наймати з більш широкого кола заявників, включаючи інвалідів та географічно вилучених працівників.
Однак робота на дому також представляє ряд унікальних проблем як для працівників, так і для роботодавців. Нещодавно генеральний директор Yahoo, Марісса Майер, скасувала довготривалий варіант роботи на дому, посилаючись на необхідність покращення співпраці та комунікації між співробітниками. У дослідженні Forrester, віртуальних робочих середовищах в епоху після рецесії (PDF), інші роботодавці поділяли занепокоєння Майєра, причому 49% стурбовані ефективним спілкуванням з віддаленими працівниками та 43% зацікавленими в успішному управлінні проектами та термінами.
Що можуть зробити роботодавці, щоб мінімізувати потенційні недоліки від телекомунікацій?
Це стосується правильних співробітників, правильної безпеки та правильних бізнес-інструментів для відстеження проекту.
Право працівників
Не кожен працівник вирішується бути робочим на дому. Більшість працівників були сформовані для роботи в мікроменеджменті, а деякі можуть працювати самостійно. Джулія Дрейк, засновник та директор по зв'язках з громадськістю Юлії Дрейк, вирішила цю проблему, встановивши пробний період для всіх можливих найманих працівників.
"Я провів близько шести місяців до року, щоб переконатися, що вони володіють правильною трудовою етикою і здатністю працювати самостійно без боса, який дихає їх шиєю", - сказав Дрейк. «Це вимагає амбіцій, дисципліни і пристрасті до того, що ви робите. Це займає певний тип людини.
Компанії також можуть мати потенційних співробітників, які беруть особистісні та поведінкові тести як частина процесу подання заявок, наприклад, у Affintus. Вони можуть допомогти визначити, чи буде працівник працювати краще в офісі або вдома.
Права безпека
Вищезгадане дослідження Citrix також виявило, що 83% підприємств дозволяють віддаленим працівникам використовувати власні пристрої для доступу до мереж компанії. Крім того, 59% віддалених працівників не створюють резервні копії даних компанії.Це може створити багато неприємностей і потенційних ризиків для безпеки, особливо для малих підприємств, які можуть мати менше захисних заходів.
Щоб зберегти безпеку чутливих та критичних даних, підприємства повинні розробити та запровадити найкращі практики безпеки та попередити працівників про можливі загрози безпеці. Крім того, вони повинні відстежувати, які пристрої використовують працівники та для чого вони використовують.
Правові інструменти відстеження проекту
Співробітники часто процвітають, коли їм надають свободу і гнучкість у тому, як і де вони працюють. Однак це не означає, що підприємства повинні відмовитися від своєї спроможності контролювати прогрес співробітників. Роботодавці можуть легко залишатися на зв'язку з віддаленими співробітниками через електронну пошту та миттєві повідомлення. Засідання компанії можна проводити за допомогою відеоконференцій.
Роботодавцям також рекомендується впроваджувати програмне забезпечення для відстеження часу працівників для окремих проектів. Це програмне забезпечення повинно бути повністю інтегровано між віддаленими та внутрішніми працівниками, щоб роботодавці могли переглядати всю свою робочу силу з першого погляду. Це дозволить менеджерам ефективно керувати термінами та витратами для всіх проектів компанії.
Телекомунікації, здається, шлях майбутнього, і він пропонує багато переваг як для роботодавців, так і для працівників. Але підприємства можуть скористатися цими перевагами, лише якщо вони впроваджують певні принципи та цінні папери. Якщо вони не роблять цього, підприємства ризикують закінчуватися, як Yahoo, змушуючи відкликати рік віддаленого рішення.
Робота на домашньому фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
