Удосконалюйте свої навички презентації за допомогою цих 20 тактик

Зміст:

Anonim

WordStream останнім часом багато представляє - і, зізнаюся, це важко. Для тих, хто не народився з природним красномовством, публічні виступи можуть бути надзвичайно нервовими.

Одним з найбільших уроків, засвоєних за останні кілька років, є те, що для того, щоб бути великим спікером, ключовим є розвиток особистого стилю виступу. Якщо ви не найяскравіший спікер у світі, ви можете компенсувати це, упакувавши свої презентації з ентузіазмом, унікальними / власними даними, та багато корисного контенту.

$config[code] not found

Ми не можемо доставити наступну адресу Геттісберга, але є багато дрібних речей, які ви можете зробити до презентації, які допоможуть заспокоїти нерви і налаштувати вас на кращу презентацію. Нижче наведено поради щодо покращення навичок презентації.

1. Практика

Природно, ви захочете повторно провести презентацію кілька разів. Хоча для тих, у кого є складні графіки, може бути важко, щоб надати їй часу на практику, важливо, якщо ви хочете донести розмову. Якщо ви дійсно хочете звучати чудово, випишіть свою промову, а не ризикуючи її кричати - якщо ви нервуєте, говорячи, сценарій - ваш найкращий друг.

Намагайтеся практикувати, де ви будете спілкуватися. Деякі діючі стратеги пропонують репетирувати лінії в різних положеннях - стоячи, сідаючи, з широко розкритими руками, на одній нозі, сидячи на унітазі і т.д. (ОК, що останній може бути необов'язковим). Позиції та налаштування, тим комфортніше ви будете почувати себе своєю мовою. Виконайте практику для одного або колеги, або спробуйте записати свою презентацію та відтворити її, щоб оцінити, які зони потребують роботи. Прослуховування записів ваших минулих переговорів може дати вам підставу для шкідливих звичок, про які ви, можливо, не знаєте, а також надихати старовинне запитання: "Це те, що я дійсно звучу?"

2. Перетворити нервову енергію на ентузіазм

Це може здатися дивним, але ви можете захотіти сісти з енергетичним напоєм і вибухати хіп-хоп музику або що завгодно отримує ваші соки течуть перед подачею. Чому? Вона накачує вас і допомагає перетворити спалахи в зосереджений ентузіазм. Дослідження показали, що захоплена мова може виграти над красномовним. Якщо ви не зовсім представник Уїнстона Черчілля, переконайтеся, що ви настільки ж захоплені та енергійні, наскільки це можливо, перш ніж виходити на сцену. Звичайно, індивідууми по-різному реагують на перевантаження кофеїну, тому знайте своє тіло перед тим, як занурювати цих енергетичних напоїв.

3. Відвідайте інші презентації

Якщо ви розмовляєте як частину конференції, спробуйте відвідати деякі з попередніх переговорів інших учасників. Це демонструє повагу до ваших колег-доповідачів, а також дає вам можливість відчути аудиторію. Який настрій натовпу? Є люди в настрої сміятися або вони трохи більш жорсткі? Чи є презентації більш стратегічними чи тактичними? Інший оратор може також сказати те, що можна відтворити пізніше у вашій власній презентації.

4. Прибудьте Рано

Це завжди краще, щоб дозволити собі багато часу, щоб зупинитися перед вашою розмовою. Додатковий час гарантує, що ви не запізнюєтеся (навіть якщо Карти Google вимикаються) і дають вам достатньо часу, щоб пристосуватися до місця презентації.

5. Налаштуйте своє оточення

Чим більше ви налаштовані на ваше оточення, тим комфортніше ви відчуєте себе. Не забудьте провести деякий час у кімнаті, де ви будете здійснювати презентацію. Якщо це можливо, тренуйтеся з мікрофоном і підсвічуванням, переконайтеся, що ви розумієте місця для сидіння, і знайте про будь-які відволікання, які потенційно можуть викликати місце події (наприклад, шумна дорога за межами).

6. Зустрітися і вітати

Зробіть все можливе, щоб спілкуватися з людьми перед презентацією. Розмова з аудиторією змушує вас виглядати більш симпатичним і доступним. Запитуйте запитання учасників подій і беріть їхні відповіді. Вони можуть навіть дати вам натхнення, щоб вплестися у вашу розмову.

7. Використовуйте позитивну візуалізацію

Незалежно від того, чи є ви майстром дзен, знайте, що багато досліджень довели ефективність позитивної візуалізації. Коли ми уявляємо собі позитивний результат сценарію в нашій свідомості, то, швидше за все, буде відігравати те, як ми уявляємо.

Замість того, щоб думати «Я буду там страшним» і візуалізуючи, як викидати середину презентації, уявіть собі, що ви отримуєте тон сміху під час представлення ентузіазму Джиммі Фаллона і впорядкування Одрі Хепберн. (Привабливість Джорджа Клуні також не зашкодить!) Позитивні думки можуть бути надзвичайно ефективними - дати їм постріл.

8. Пам'ятайте, що більшість аудиторій є симпатичними

Один з найважчих страхів, які треба похитнути, коли публічно говорить, що глядачі таємно чекають, щоб сміятися над вашими помилками або помилками. На щастя, це не так у переважній більшості презентацій.

Аудиторія хоче бачити, щоб ви досягли успіху. Насправді, багато людей мають страх перед публічними виступами, тому навіть якщо аудиторія здається байдужою, шанси досить хороші, що більшість людей, які слухають вашу презентацію, можуть стосуватися того, як нерви можуть бути. Якщо ви починаєте відчувати нервозність, нагадайте собі, що аудиторія отримує її, і насправді хоче бачити, як ви його прибиваєте.

9. Візьміть глибокі дихання

Направляюча порада для переляку має правду. Коли ми нервуємо, наші м'язи затягуються - ви навіть можете схопити себе, тримаючи дихання. Замість цього, вперед і прийняти ці глибокі вдихи, щоб отримати кисень у ваш мозок і розслабитися тіло.

10. Посмішка

Посмішка збільшує ендорфіни, замінюючи занепокоєння спокоєм і змушуючи вас почувати себе добре у своїй презентації. Посміхаючись також демонструє впевненість і ентузіазм у натовпі. І ця порада працює навіть якщо ви робите вебінар, і люди не можуть бачити вас.

Тільки не перестарайтеся - ніхто не користується маніакальним клоунським виглядом.

11. Вправа

Здійснюйте вправу раніше за день до презентації для підвищення ендорфінів, які допоможуть полегшити тривогу. Краще зареєструватися для цього класу Zumba!

12. Робота над паузами

Коли ви нервуєте, легко прискорити вашу мову і в кінцевому підсумку розмовляти занадто швидко, що, в свою чергу, змушує задихатися, нервувати і панікувати! Ах!

Не бійтеся сповільнювати і використовувати паузи у вашій промові. Пауза може бути використана для того, щоб підкреслити певні моменти і допомогти вашій розмові почутись більш розмовною. Якщо ви відчуваєте, що втрачаєте контроль над кроком, просто приємно призупиніться і тримайтеся прохолодно.

13. Не намагайтеся прикрити надто багато матеріалу

Так, ваші презентації повинні бути заповнені корисною, проникливою та дієвою інформацією, але це не означає, що ви повинні намагатися ущільнити велику і складну тему на 10-хвилинну розмову.

90 слайдів за 30 хвилин? Тільки з @larrykim #stateofsearch

- Kate Gwozdz (@KateGwozdz) 17 листопада 2014 року

Знання того, що потрібно включити і що залишити поза увагою, має вирішальне значення для успішної презентації. Я не пропоную вам заощаджувати, коли йдеться про дані або в тому числі корисні слайди (деякі з моїх вебінарів мають 80 + слайдів), але я виступаю за суворий процес редагування. Якщо він відчуває себе занадто не-тематично, або лише незначно відповідає Вашим головним пунктам, залиште це. Зайвий матеріал завжди можна використовувати в іншій презентації.

14. Активно залучайте аудиторію

Люди люблять розмовляти і висловлювати свою думку, але характер презентацій часто може здаватися односторонньою пропозицією. Однак це не обов'язково.

Запитуючи аудиторію, що вони думають, запрошуючи питання та використовуючи інші засоби для прийому учасників аудиторії, можна підвищити залученість і зробити почуття учасників частиною розмови. Це також робить вас, ведучий, здається, набагато більш відносним. Розглянемо, починаючи з опитування або опитування. Не відволікайтеся від несподіваних запитань - замість цього розгляньте їх як можливість дати своїй аудиторії те, що вони хочуть.

15. Будьте розважальними

Навіть якщо ваша презентація буде заповнена корисною інформацією, якщо ваша доставка бомб, так і ваша сесія.

Я вважаю, що в тому числі жарти та безтурботні слайди - це чудовий спосіб допомогти глядачам (і мені) відчути себе більш комфортно, особливо, коли представляють їх великою кількістю інформації. Проте важливо підтримувати баланс - зрештою, ви не виконуєте звичайну процедуру, і люди не прийшли на вашу презентацію з єдиним наміром розважатися. Тим не менш, не бійтеся вкласти трохи гумору у ваші розмови. Якщо ви не впевнені, що презентація "надто велика", пропустіть її для кількох друзів і попросіть їх сказати вам прямо.

16. Прийміть, що у вас немає всіх відповідей

Дуже мало викладачів готові публічно визнати, що вони насправді не знають все, тому що вони відчувають, що це підриває їх авторитет. Однак, оскільки всі ми знаємо, що ніхто не може знати все про дану тему, визнаючи, що в презентації можна реально поліпшити ваш авторитет.

Якщо хтось запитає вас про запитання, то це не заперечує. Це також може підвищити довіру до аудиторії, оскільки це свідчить про те, що незалежно від того, наскільки людина може бути освіченою, ми весь час навчаємося. Ніхто не очікує, що ви будете всезнаючим оракулом заборонених знань - вони просто хочуть вчитися у вас.

17. Використовуйте Power Stance

Практикуючи впевнену мову тіла - це ще один спосіб підвищити передержування. Коли ваше тіло фізично демонструє впевненість, ваш розум піде за ним. Незважаючи на те, що ви не хочете, щоб виступали ваші груди в позі альфа-горили весь день (хтось користувався Dawn Planet of the Apes трохи занадто багато), дослідження показали, що використання силових позицій за декілька хвилин перед початком розмови (або до великого інтерв'ю) створює тривале почуття впевненості та впевненості. Що б ви не робили, не сідайте - сидите пасивно. Стоячи або гуляючий трохи допоможе вам використовувати ті шлунки. (Хіба це не краще, ніж метелики?) Перш ніж вийти на сцену, нанесіть кращу позицію Power Ranger і тримайте голову високо!

18. Пийте воду

Сухість у роті є звичайним результатом тривоги. Запобігайте поводженню з бавовняним блюзом, залишаючись гідратованим і пийте багато води перед початком розмови (не забудьте потрапити у ванну, перш ніж почати). Тримайте пляшку води під рукою під час подачі на випадок, якщо у вас сухий рот під час розмови. Вона також забезпечує твердий об'єкт, який кидатиметься на потенційних прибічників. (Це показуватиметься.)

19. Приєднуйтесь до Toastmasters

Клуби Toastmaster є групами по всій країні (і в усьому світі), які допомагають членам організації покращити свої навички публічних виступів. Групи збираються під час обіду або після роботи по черзі, проводячи короткі розмови по вибраній темі. Чим більше ви представляєте, тим краще ви будете, тому подумайте про приєднання до клубу Toastmaster, щоб стати першим оратором. Тільки не забувайте, що це BYOB (Принесіть свій хліб).

20. Не бійтеся страху

Прийміть свій страх, а не намагайтеся боротися з ним. Отримати себе, працюючи, цікаво, якщо люди помітять вашу нервозність тільки посилить вашу тривогу. Пам'ятайте, що ці нерви не всі погані - використовуйте цю нервову енергію та перетворюйте її на позитивний ентузіазм, і ви будете золотими.

Перевидано з дозволу. Оригінал тут.

Mic Photo через Shutterstock

Більше в: Зміст каналу видавця 7 коментарів ▼