Одне питання, яке власники малого бізнесу часто запитують, - як змінити назву компанії. Природно, що бізнес може рости, розвиватися або змінювати напрямок протягом свого життя. Ім'я, яке ви зароджували в перші дні, тепер може більше не відповідати вашому бізнесу, діяльності чи особистості бренду. Питання в тому: чи є простий спосіб офіційно змінити ім'я підприємства без необхідності починати все заново?
$config[code] not foundЗ юридичної точки зору, процес зміни назви більше стосується, ніж просто інформування клієнтів та зміна маркетингових матеріалів. Однак це не так складно, як ви думаєте. Конкретні кроки залежать від того, як ви керуєте своїм бізнесом: ви є єдиним власником або ТОВ / корпорацією. У цій статті ми розглянемо обидві ситуації.
Як змінити назву вашої компанії Крок за кроком
Як змінити назву підприємства: єдині власники та партнерства
Якщо ви ніколи не створювали офіційну бізнес-структуру з державою і працюєте як одноосібний власник (одноосібний власник) або генеральне товариство (кілька власників), то кроки для зміни існуючої назви підприємства є досить простими.
По-перше, потрібно скасувати існуючу фіктивну назву компанії (Doing Business As / DBA) у штаті або окрузі. Ви можете звернутися до місцевого офісу місцевого самоврядування, де була подана Ваша реєстрація, щоб отримати відповідну документацію. Після скасування оригінальної DBA ви можете надіслати DBA для нової назви в цьому ж офісі. Ви можете працювати безпосередньо з офісом місцевого самоврядування або матимете онлайн-юридичну службу, яка допоможе вам виконати ці дії.
Після того, як ви отримаєте нову адміністратор баз даних, вам доведеться піклуватися про деякі інші проблеми:
- Зверніться до свого банку, щоб дізнатися, чи потрібно відкрити бізнес-банк для нового адміністратора баз даних або просто конвертувати існуючий обліковий запис.
- Зверніться до свого округу, міста чи іншого місцевого офісу, щоб визначити, чи потрібно оновлювати існуючі ліцензії / дозволи на отримання дозволів або отримувати нові для нових DBA.
- Якщо у вас є EIN (ідентифікаційний номер роботодавця), ви можете переглянути бюлетень IRS "Чи потрібно мені новий EIN?", Щоб визначити, чи потрібно подати заявку на новий EIN для нового DBA. У більшості випадків вам не потрібно буде подавати заявку на новий EIN, якщо ви змінили лише назву компанії.
- Повідомте IRS про ваше нове ім'я. Це можна зробити, надіславши підписаний лист із зазначенням зміни назви компанії на ту ж адресу, де ви подаєте податкову декларацію.
Як змінити назву компанії: ТОВ та корпорації
Якщо ви зареєстрували свій бізнес як ТОВ або корпорацію, у вас є два різних варіанти зміни назви вашої компанії, залежно від того, чи ви хочете повністю відмовитися від оригінальної назви або просто працювати під новою назвою для маркетингових цілей.
Варіант 1: Надіслати державі поправку до офіційної зміни назви підприємства
Якщо у вас немає жодного інтересу коли-небудь використовувати своє оригінальне ім'я компанії ніколи знову, то кращий курс дій полягає в поданні Статті Поправки з державою, де ви подали ваш ТОВ / корпорація. Цей документ використовується, коли ви робите будь-які зміни у вашому бізнесі, такі як зміна назви, ділової адреси або посадових осіб компанії. Це прямий документ, і ви можете або подати його безпосередньо до секретаря державної служби, або матимете онлайн-службу подачі документів, яка б подбала про вас.
Майте на увазі, що якщо ваша компанія зареєстрована в інших державах як іноземна особа, вам також доведеться подавати статті про внесення змін до кожного з цих держав. І в деяких випадках вам потрібно мати сертифікат добросовісного стажування від штату створення / ТОВ для того, щоб подати поправку в іншій державі.
Після того, як ви подали статтю змін і офіційно змінили назву компанії, вам слід розглянути наступне:
- Зверніться до свого банку, щоб дізнатися, чи потрібно відкрити бізнес-банківський рахунок для нової назви, або якщо ви просто можете конвертувати існуючий обліковий запис.
- Зверніться до свого округу, міста чи іншого місцевого офісу, щоб визначити, чи потрібно оновлювати діючі ліцензії / дозволи на отримання дозволів або отримувати нові під новою назвою.
- Ви можете ознайомитися з бюлетенем IRS "Чи потрібен мені новий EIN?", Щоб визначити, чи потрібно подати заявку на новий EIN для нової назви. У більшості випадків вам не потрібно буде подавати заявку на новий EIN, якщо ви змінили лише назву компанії.
- Повідомте IRS про ваше нове ім'я. Для ТОВ, це можна зробити, надіславши підписаний лист із зазначенням зміни назви компанії на ту ж адресу, де ви подаєте податкову декларацію. Для корпорацій, ви можете повідомити IRS про поточний рік податку на прибуток, форма 1120. Або написати в IRS на вашу регулярну адресу подання і сповістити їх про зміну імені.
Варіант 2. Зберігайте оригінальне ім'я як офіційну назву держави, але введіть DBA для нового імені
У деяких випадках, можливо, вам не захочеться відмовитися від оригінального імені, але хочете працювати під новою назвою для маркетингових / брендингових причин. Наприклад, ви, можливо, отримали права на торговельну марку на оригінальне ім'я та не хочете відмовлятися від цієї властивості. У цьому сценарії ви можете зберегти своє оригінальне ім'я як офіційну назву, зареєстровану в штаті, але подайте DBA для нового імені у місцевий офіс штату / округу.
Після того, як ви зареєстрували DBA, вам потрібно:
- Зверніться до свого банку, щоб дізнатися, чи потрібно буде відкрити бізнес-банк для нового адміністратора баз даних, або якщо ви можете просто додати DBA до нового облікового запису. Цей крок необхідний, якщо ви плануєте приймати чеки або проводити інші фінансові операції під новою назвою.
Майте на увазі, що якщо ви подаєте статтю поправок або подаєте адміністративну базу даних, вам слід перевірити наявність нової назви раніше рухатися вперед з будь-яким з цих кроків. Ви не хочете випадково порушити ім'я чи торговельну марку іншої компанії.
Пошук онлайнової бази даних USPTO є першим кроком на шляху пошуку схожих і потенційно конфліктних імен. Але, ви також повинні виконати ретельний пошук, який включає в себе бази даних державних торговельних марок і бізнес-довідники. У цьому важливому пошуку можна допомогти адвокату торговельної марки або онлайн-сервісу подання довідок. Якщо ваш пошук показує, що ваша запропонована нова назва доступна, то перейдіть попереду з цими правовими кроками, щоб змінити її.
Назва компанії є наріжним каменем іміджу вашої компанії. Якщо ваше ім'я більше не відображає ваш бренд, ринок чи продукти, його можна змінити більш ніж можливо. Тільки не забудьте дотримуватися належних юридичних кроків, щоб уникнути потенційних проблем.
Порожня галька фото через Shutterstock
1
