Перехід на керівну посаду вперше неймовірно захоплюючий, але він також може бути страшним і нервовим з самого початку. Ті, хто вперше стають менеджерами, стикаються з безліччю міфів і хибних уявлень, які можуть призвести до помилок у перші дні. Але це не повинно бути таким чином. Є нові поради для нових менеджерів, які можна використовувати для кращого створення та управління командою.
$config[code] not foundПоради для нових менеджерів
1. Не дозволяйте позиції йти до голови
Тільки тому, що ви зараз є менеджером, це не означає, що ви стали великим диктатором компанії. Будьте скромними і визнайте, що керівні посади - це можливість керувати командою розумних людей, розвиватися разом і сприяти успіху компанії та всіх учасників. Відношення має значення.
2. Пам'ятайте, що всі у вас однакова кінцева мета
Нові менеджери повинні пам'ятати, що люди різні. Ті, кого ви будете вести, матимуть свої маленькі примхи та відмінності, але головне те, що ви всі прагнете до однієї мети - успіху. Ви команда і потрібно зблизитися, щоб досягти успіху. Результати мають значення.
3. Зрозумійте індивідуальні відмінності вашої команди
Замість того, щоб засмучуватися або хвилюватися, що люди, яким ви керуєте, мають індивідуальні примхи та різні стилі роботи, спілкування та / або прийняття рішень, знаходять час, щоб зрозуміти їхній стиль і прийняти його, якщо вони зроблять роботу, і результати в порядку. Надайте підтримку та керівництво, де ви відчуваєте, що це необхідно, але не очікуйте, що люди будуть досконалими або робити те саме так, як ви.
4. Перемістіть фокус на велику картину
Нові менеджери зазвичай отримують роль індивідуального учасника, коли вони звикли до кожної деталі довідки про присвоєння, яку ви надіслали, або телефонні дзвінки, які потрібно повернути, - але тепер ви менеджер. Можливо, ви не можете впоратися з усіма деталями кожного проекту, над яким працюють члени вашої команди, і навіть не повинні намагатися. Змініть фокус на велику картину. Навчіться контролювати загальний прогрес учасника вашої команди, а не стежити за їхнім кожним кроком. Це допоможе вам не стати мікро-менеджером, що не є корисним для вас або вашої команди.
5. Поважайте багаторічних працівників
Співробітники, які не обов'язково старші, але які перебували на роботі протягом значного періоду часу, скажімо, 5-10 років, не сприйматимуть цього люб'язно новому начальникові, який починає замовляти людей або робити нерозумні вимоги. Подолайте цю потенційну перешкоду, не тільки поважаючи послугу давніх та високо оцінених співробітників, а також оцінюючи їхні внески.
6. Поговоріть із співробітниками, які подали заяву на роботу
Це один з тих незручних порад для нових менеджерів, які можуть допомогти швидко рухатися, особливо з працівниками, які вважають, що вони були несправедливо передані для просування в ясла. Визнайте, що знаєте, що вони можуть бути розчаровані, але скажіть, що ви сподіваєтеся працювати разом. Запитайте, чи є у них якісь поради для нових менеджерів, які вони можуть запропонувати вам, коли ви починаєте цю нову роботу. Це дійсно може допомогти згладити все для вас.
7. Докладніше про культуру компанії
Якщо ви приїжджаєте на керівну посаду від іншої компанії, знайдіть час, щоб з'ясувати, «земля земля». Багато початківців менеджери зробили кар'єру вбивства помилки, не адаптуючись до культури і конкретного способу компанія робить речі. Ваша нова група та боси можуть бути дуже корисними тут.
8. Уникайте обіцянок, які ви не можете зберегти
Нові менеджери іноді занадто прагнуть порадувати своїх членів команди і довести кожному, що вони є правильними чоловіками / жінками за роботу. Вони спокушаються зробити великі обіцянки, що вони не повністю розуміють, що потрібно, щоб насправді виконати. Остерігайтеся від обіцянок, яких не можете зберегти. Обіцяючи занадто багато, ви спочатку можете отримати користь, але знизити довіру, коли ви не в змозі виконати.
9. Продемонструйте компетентність та сильний характер
Нові менеджери часто думають, що влада, яку вони мають, надається своїм титулом. Насправді, говорить професор Гарвардської бізнес-школи Лінда Хілл у статті Harvard Business за 2007 рік, «Нові менеджери незабаром дізнаються, що коли прямим звітам пропонується щось робити, вони не обов'язково відповідають. Насправді, чим більш талановитим підлеглим, тим менша ймовірність того, що вона буде просто виконувати накази. »Заробляйте довіру і повагу ваших команд, демонструючи свій власний сильний характер, компетентність і здатність робити справу. Тільки після того, як ви отримаєте їхню довіру, ці люди будуть готові слідувати вашим поглядом.
10. Вправляйте свій орган управління
Часто нові менеджери не люблять зустрічатися з надмірною авторитетністю, тому вони сидять назад і займають занадто багато часу, щоб почати керувати, що може мати негативний вплив. Насолоджуйтеся владою, якою ви зараз володієте, і здійснюйте її, надаючи напрям вашій команді.Визнати хорошу роботу, дати зворотний зв'язок і вирішити будь-які проблеми з продуктивністю. Крім того, допоможіть вирішити проблеми або люди можуть почати думати, що ви слабак.
11. Обговоріть свій шлях через взаємозалежність на робочому місці
Багато керівників вперше повідомляють про почуття дивно обмеженої нової управлінської ролі та назви. "Вони заплутані в мережі відносин", - пише пані Хілл. "Не тільки з підлеглими, але і з босами, однолітками та іншими всередині і за межами організації, кожен з яких робить невпинні і часто суперечливі вимоги до них". обговорювати свій шлях через складну мережу взаємозалежностей на роботі.
12. Виховуйте почуття відданості спільним цілям
Нові менеджери, невпевнені у своїх ролях, іноді прагнуть абсолютного дотримання наказів від своїх підлеглих. Але, як пише пані Хілл, понаднормові вони дізнаються, що «відповідність» не те саме, що «зобов'язання». «Якщо люди не зобов'язані, вони не беруть ініціативи», - каже пані Хілл. "І якщо вони не беруть ініціативи, менеджер не може делегувати ефективно." Отже, виховуйте сильне почуття спільної відданості спільним цілям, а не вимагайте сліпого послуху кожному вашому диктату.
13. Зосередьтеся не на дружбі, а на побудові команди.
«Коли нові менеджери зосереджуються виключно на взаєминах один на один, вони нехтують фундаментальним аспектом ефективного керівництва: використовують колективну владу групи, щоб поліпшити індивідуальні показники та зобов'язання», - каже пані Хілл. "Шляхом формування культури команди - норм і цінностей групи - лідер може розв'язати майстерність вирішення проблем різноманітних талантів, які складають команду". Тому дуже важливо зосередитися більше на побудові команди, ніж на особистих дружніх стосунках.
Щоб дізнатися більше про створення та управління командою, прочитайте цю сторінку.
14. Шукайте наставника та / або рольова модель
Прийняття управлінської ролі зазвичай стає простішим, якщо у вас є потужна система підтримки. Трохи заохочення від досвідченого менеджера, наприклад, може принести велику користь для менеджера-початківця. «Знайти наставника та / або зразку для наслідування», радить Стів Бейлі, президент Національної асоціації менеджменту. Подивіться на інших, які, здається, ефективні і щасливі у своїй роботі. Попросіть їх за порадою, - каже він. "Люди цінують це", і вони, як правило, готові допомогти.
Щоб дізнатися більше про пошук наставника, прочитайте цю сторінку.
15. Розвивайте та вдосконалюйте навички своїх людей
Багато компаній винагороджують зразкових працівників, просуваючи їх у менеджмент, чи готові вони до цього чи ні. Наприклад, ви можете бути великим фінансовим аналітиком, але не обов'язково мати великі навички людей, які можуть бути проблемою в управлінні. У цьому випадку вам доведеться розвивати ці навички людей і змінювати спосіб наближення до речей, якщо ви хочете досягти успіху як менеджера. Після того як ви отримаєте через криву навчання, шанси ви, ймовірно, дійсно насолоджуватися вашої ролі управління.
Для перевірки ознак того, що ви готові до управління, прочитайте цю сторінку.
16. Чітко та чітко спілкуйтеся
Публічно говорити про команду за закритими дверима може бути жорстким, але це необхідно. Ось чому потрібно спілкуватися «чітко і часто зі своїми співробітниками, щоб забезпечити розуміння вашої команди і допомогти їм визначити пріоритети», говорить Сьюзен Зейдман, експерт з менеджменту та комунікацій Американської асоціації менеджменту. Не менш важливим є надання оперативного зворотного зв'язку, додає вона.
Щоб дізнатися більше про публічні виступи, відвідайте цю сторінку.
17. Рекомендувати та ініціювати позитивні зміни
"Нові менеджери також повинні усвідомити, що вони відповідають за рекомендації та ініціювання змін, які підвищать ефективність їх груп", - додає пані Хілл. "Часто - і це є несподіванкою для більшості - це означає оскарження організаційних процесів або структур, які існують вище і поза межами їхньої формальної влади"..
18. Продемонструйте високий емоційний інтелект
Стрес і тиск є звичайним явищем в управлінні. Але, коли стрес перетворюється на паніку, розумне та раціональне прийняття рішень часто підривається. Навчіться обробляти різноманітність і стресові ситуації з більш емоційною обізнаністю - знаючи, що ви відчуваєте, що означають ваші емоції і як ці емоції можуть впливати на інших людей. Таким чином ви зможете керувати своїм мисленням і завжди поводитися належним чином. Показуючи певну вразливість і більш м'яку сторону, люди можуть краще спілкуватися з вами.
Щоб дізнатися більше про емоційний інтелект в управлінні, відвідайте цю сторінку.
19. Покажіть довіру до здібностей вашої команди
"Деякі нові менеджери хочуть прискорити і зробити роботу кожного - вони бояться, що робота не буде зроблена правильно або вона не буде зроблена так, як вони це роблять, або вони відчувають себе дуже комфортно в ролі" робити ", Г-жа Зейдман каже. Але, “Нові менеджери повинні мотивувати свої прямі звіти, щоб зробити роботу. Їм потрібно «відпустити» свої побоювання, що інші не такі компетентні, як вони є », - наполягає вона. Коли ви довіряєте, підтримуєте і полегшуєте здібності ваших підлеглих, призначені завдання будуть успішно завершені.
20. Довіра до власних здібностей
Якщо ви не довіряєте собі, як ви можете очікувати, що інші довірятимуть і слідуватимуть за вашим керівництвом? Покажіть більше довіри до себе, зробивши важкі виклики, беручи на себе відповідальність за свої рішення і не допускаючи виправдань. Копати всі сторони питань, щоб знайти відповіді. Реалізуйте ці відповіді сміливо. Чим впевненіше менеджер у своїх силах, тим краще для всієї команди і компанії.
Фото проекту через Shutterstock
4 Коментарі ▼
