Якщо ви шукаєте посаду в офісі, яка пропонує широкий спектр завдань, то вам слід вивчити можливості адміністратора офісу. Керівники офісів відповідають за повсякденні завдання, які забезпечують функціонування офісу, включаючи найм та звільнення, управління заробітною платою, інвентаризацію та управління об'єктами.
Людські ресурси
Одним з ключових завдань офісного менеджера є найм та звільнення працівників. Коли рівень роботи високий, а в офісі потрібна додаткова допомога, керівник офісу створює нову посаду, включаючи визначення обов'язків і завдань нової роботи. Крім того, коли рівень офісної роботи знизився, і результат неминучих звільнень, офіс-менеджер вирішує, з яких позицій співробітників йому доведеться обійтися.
$config[code] not foundІнвентаризація
У деяких офісах керівник офісу також відповідає за інвентаризацію та замовлення товарів. Без поставок офіс не може функціонувати, тому ця роль є досить важливою. Замовлення замовлення здійснюється щомісяця, щотижня або навіть щодня в зайнятих офісах. Менеджер офісу буде проводити інвентаризацію поставок і розсилати нові замовлення. Офіс-менеджер може виконувати цю роботу окремо, або йому може допомогти службовець.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗаробітна плата
Одним з обов'язків, які виконує офіс-менеджер у деяких офісах, є підтримання фонду оплати праці. Це часто йде рука об руку з наймом та звільненням, а також з іншими обов'язками типу HR. При контролі нарахування заробітної плати офіс-менеджер гарантує, що співробітники зберігають свої часові записи актуальними та точними. Вони дотримуються будь-яких проблем із нарахуванням заробітної плати та відстежують компенсацію, шляхом прямого депозиту, паперового чека або інших засобів.
Послуги та комунальні послуги
Інший широкий аспект бізнесу, за який відповідає офісний менеджер, - це засоби та комунальні послуги бізнесу. Це стосується контактів з комунальними підприємствами, щоб переконатися, що всі послуги функціонують належним чином. Офіс-менеджер також зазвичай доглядає за іншими потребами офісної будівлі, включаючи страхування, прибирання, боротьбу з шкідниками та озеленення.
