Чи знаєте ви, що позиція координатора подій склала список для п'яти найбільш напружених робочих місць у 2014 році.
Якщо ви вважаєте, що це напружене планування зустрічі або будь-якої великої корпоративної події, ви маєте рацію. Планування нарад вимагає знань у сфері комунікацій, підготовки, управління, логістики, маркетингу та управління кризою. Тому що, з подіями, останніми хвилинами трапляються проблеми і надзвичайні ситуації - весь час.
$config[code] not foundДослідження з сайту пошуку роботи CareerCast показало, що робочі місця, де співробітники ставлять свої життя на лінії, такі як військовий персонал і пожежники, є одними з найбільш стресових, тоді як ті, які не створюють неминучої небезпеки, такі як аудіологи та стилісти, найменш стресові. На основі рейтингу сайту, 10 найбільш напружених робочих місць у 2014 році та їх середньої зарплати:
- Залучений військовий персонал: 28 840 доларів США
- Військовий генерал: $ 196,300
- Пожежний: $ 45,250
- Пілот авіакомпанії: $ 114 200
- Координатор заходу: $ 45,810
- Директор зі зв'язків з громадськістю: $ 54,170
- Корпоративний керівник (старший): $ 168,140
- Репортер газети: $ 35,870
- Офіцер поліції: $ 55,270
- Водій таксі: $ 22 820
З акцентом на координатора подій - також відомий як планування зустрічей - головною причиною їх стресового рівня є велика відповідальність, яку вони повинні створити, організувати та виконати плавний, успішний захід. Брендінг, маркетинг, репутація та майбутній успіх бізнесу багато разів можуть опиратися на плечі одного дуже перевантаженого та відданого координатора подій.
На щастя, хоча вони несуть стрес, координатори заходів є войовничо організованими професіоналами. Це майстри управління місцем проживання. Вони є експертами при бронюванні розваг. Вони знають, як виробляти і продавати свою подію. Вони - професіонали під час проведення Вашого заходу і гарантують, що декор Вашої події відображає його тему та місію. Коротше кажучи, професійні координатори подій процвітають у стресовій бурі деталей подій та логістики.
Ваш Координатор з маркетингу або Офіс-менеджер не так щасливий
Багато разів, малий бізнес перетворить відповідальність на планування та організацію конференції, семінару, зустрічі або інших великих корпоративних заходів на членів своєї команди - часто член відділу маркетингу.
В той час, як розумний в онлайн-маркетингу, управлінні контентом, електронною поштою, соціальними медіа, графічним дизайном тощо, ці фахівці можуть не мати належних інструментів і здібностей - або часу - для обробки потоку завдань, що складають повсякденне життя координаторів подій. І все-таки обов'язки структурування, організації та представлення великої події знову і знову потрапляють на їхні столи, як тонна цегли. Інші фахівці, які часто мають намір бути «координаторами подій» у підприємствах малого та середнього бізнесу, включають офісних менеджерів, адміністраторів та навіть фахівців з продажу.
Це колосальна помилка. Надаючи обов'язки координації подій на цих інших професіоналів, ви відтягуєте свій час, концентрацію та енергію від виконання своїх власних наборів важливих завдань. Плюс, ви створюєте рівень очікувань і відповідальності, які, по всій справедливості, не живуть в рамках їхньої посадової інструкції. Результат можна підкреслити, згоріти і обурених працівників, які намагаються виконати свої звичайні обов'язки, крім того, щоб зробити вас гордим, знявши бездоганну і успішну ділову подію.
Подумайте, коли наймаєте координатора події - реального?
Не турбуйтеся і не сумнівайтеся, що найняття координатора подій не є економічно ефективним або необхідним. Професійний координатор подій може принести користь вашій запланованій події в багатьох відношеннях, не в останню чергу з фактичною доставкою події, яку ви маєте на увазі.
Професійний координатор подій може оперувати всіма рівнями управління подіями: запрошення, вибір місця та управління, деталі меню, прикраси, маркери оцінювання учасників, обізнаність у соціальних мережах, бронювання розваг, фотозйомка подій і навіть зв'язки з медіа.
Отже, попрощайтеся з вашим директором з маркетингу або офісним менеджером і розгляньте ці три причини, щоб найняти координатора за межами організації.
Вони знають, що робити
Чому б ви залишили свою подію в руках того, хто його «крило», на відміну від того, щоб перетворити ваше планування на подію на когось з перевіреним досвідом в управлінні корпоративними подіями? Ви хочете бути збентежені?
Події можуть визначати бізнес і є прямим відображенням керівництва бізнесу. Професійний координатор подій може структурувати вашу ідеальну подію - працюючи автономно в більшості відносин на основі вашого напрямку, бачення, цілей і бюджету. Найкраще, вони присвячені 100% для створення та керування вашою подією. Це їхнє єдине завдання.
Вони знають, чого не робити
Поважний та впорядкований координатор подій знає про помилки у плануванні подій. Вони знають, як заощадити долари шляхом переговорів з місцем проведення та постачальниками продуктів харчування. Вони розуміють, чому події зазнають невдачі - і вони уникають невдачі будь-якою ціною. Професійні координатори подій є експертами з кризових ситуацій, здатними обробляти все, починаючи від останньої хвилини рішення про наймання парковщика, щоб забезпечити резервну розважальну програму, якщо запланований артист прийде з грипом.
Що стосується підготовки подій, важливо також знати, що робити уникнути як знати, що ініціювати. Професійні координатори подій - майстри жонглювання деталей, людей і пріоритетів. Вони не розчаровуються. Вони просто продовжують шоу!
Ваші співробітники хочуть робити свою роботу - не планувати свою подію
Навіть самий співчуваючий, відданий співробітник у світі дійсно не хоче взяти на себе додаткову відповідальність виконання своїх повсякденних завдань і керувати важливою подією для вашого бізнесу. Це дійсно випадок, коли надто занадто багато працівників. Ви хочете, щоб ваші співробітники були продуктивними. Ви хочете, щоб ваші співробітники любили свою роботу. Зробіть їх - і ви - послугу і настійно розглянемо залучення координатора подій для управління семінарами, конференціями, оцінкою клієнтів або корпоративними святами.
Хоча це справжній координатор подій, одна з найбільш напружених робочих місць навколо, принаймні, професійні координатори подій знають, як справитися зі стресом - і проводять великі заходи. Навантаження на ступінь стресу на індивідуума, який не впорається з ним, з благодаттю під вогнем, просто поганий для вашої події - і для вашого бізнесу.
Фото бізнес-події через Shutterstock
10 коментарів ▼
