Якщо ви віддаєте перевагу позиції керівництва, яка дозволяє вам залишатися на зв'язку з усіма елементами компанії, розгляньте роботу офісного менеджера. Працюючи офісним менеджером, ваші обов'язки можуть мати менший вплив на продуктивність компанії порівняно зі спеціалізованими співробітниками, але те, що ви робите, так само важливі для успішного функціонування бізнесу. Хороший офіс-менеджер є ознакою добре працюючого офісного середовища.
$config[code] not foundОбов'язки
Офіс-менеджер - це працівник, який наглядає за керівництвом офісу в цілому. Ця людина не може зосередитися на завданнях, безпосередньо пов'язаних з тим, як компанія робить свої гроші, але він працює за лаштунками, щоб підтримувати роботу офісу, як добре змащену машину. Загальні функції управління офісом включають в себе замовлення поставок, ведення переговорів з постачальниками, обробка дрібних грошей і вирішення конфліктів в офісі. У деяких невеликих фірмах офіс-менеджер оплачує працівників, постачальників і наймає людей. Його головна мета полягає в тому, щоб переконатися, що працівники та інші менеджери мають те, що їм необхідно для успішного виконання своїх обов'язків.
Організація
Як офісний менеджер, організаційні навички є ключовими. Наприклад, офісний менеджер повинен постійно організовувати та керувати певними файлами, щоб інші керівники та працівники могли посилатися на них. Вона також повинна організувати та вирішувати питання, що стоять перед офісом у порядку терміновості. Якщо керівник офісу несе відповідальність за наймання нових працівників, вона повинна збирати та організовувати інформацію про заявників - те ж саме стосується і ведення бухгалтерських обов'язків, якщо це є частиною її опису.
Розуміння та спілкування
Хороший менеджер офісу також повинен мати рівень розуміння, щоб досягти успіху в цій позиції. Менеджер повинен розуміти потреби офісних фахівців і ефективно управляти цими потребами. Він повинен мати здатність ставити себе на місце інших співробітників для вирішення конфліктів, які виникають. Хороший менеджер офісу має можливість ефективно спілкуватися з усіма, від працівників до топ-менеджменту та керівників фірми.
Управління витратами
Ще однією важливою якістю офісного менеджера є здатність підтримувати або знижувати витрати на бізнес. Працюючи офісним менеджером, ця особа повинна уважно стежити за витратами, такими як канцелярські товари та накладні витрати (оренда, комунальні послуги, обслуговування обладнання та інші операційні потреби). Не зважаючи на витрати, вона також повинна забезпечити, щоб співробітники мали доступ до ресурсів, які відповідають стандартам компанії та якості.
