Робоче навантаження може перетворитися на розчаровує лавину, перш ніж ви зможете навіть блимати. Якщо ви будете поховані на вашій роботі, наслідки стресу та загострення зробить ситуацію ще гіршою. Стрес негативно впливає на продуктивність праці, за даними Американської психологічної асоціації, і може призвести до того, що ви впадете ще далі. Отримання ручки на вашому робочому навантаженні може зайняти небагато часу, але цілком цінні результати.
$config[code] not foundОрганізувати
Організація є життєво важливою, якщо ви хочете, щоб ваше робоче навантаження було під контролем. Коли ви неорганізовані, ви витрачаєте час на пошук речей, які вам потрібні для виконання своєї роботи. Дезорганізація додає непотрібного стресу до вашої ситуації. Рівень організації та інструменти, необхідні для того, щоб об'єднати свої матеріали, залежить від вашої роботи. Якщо ви постійно ходите на зустрічі, електронний органайзер полегшує підтримку вашого графіка. Інвестуйте в настільні організаційні інструменти, такі як лотки для сортування паперу, якщо ви штовхаєте багато олівців за робочим столом.
Аналізувати
Ваше робоче навантаження може включати завдання, які не є вашими, або завдання, які не повинні бути вашими пріоритетами. Після того, як ви організували себе, ви зможете проаналізувати поточне навантаження і порівняти його з фактичними обов'язками, щоб ви знали, яка робота має вирішальне значення і що можна чекати. Перегляньте опис вашої роботи, попередні оцінки ефективності та поточну систему винагороди вашої роботи, щоб отримати уявлення про ваші пріоритети. Якщо ви виявите, що у вас немає правильної підтримки та інструментів для вашої роботи, працюйте над їх отриманням, і не бійтеся говорити зі своїм начальником, якщо ви не знаєте про свою роль.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingУправління часом
Використовуйте керування часом, щоб максимізувати обсяг роботи, який ви можете зробити в той час, який ви маєте щодня. Кожен з нас відрізняється, тому вам доведеться налаштувати свій власний план, щоб більш ефективно використовувати свій час. Почніть з визначення того, як ви зараз використовуєте свій час. Ви можете створити журнал часу і записати всі свої дії під час роботи протягом певного періоду часу, наприклад, на тиждень. Коли ви закінчите, перегляньте записи, щоб визначити, скільки часу ви фактично контролюєте та ідентифікуєте проблемні області, такі як непотрібні перерви. Усуньте стільки часу, скільки ви зможете.Якщо ви виявите, що у вас є серйозна проблема з непотрібними перервами, наприклад, співробітники, які постійно приходять у ваш офіс, створіть план, щоб мінімізувати їх. Наприклад, у сценарії з співробітниками, ви можете почати тримати двері закритими і поставити знак, який вказує на те, що потрібно спокійно в певний час дня.
Делегат
Не соромтеся делегувати, якщо у вас є важке навантаження та допоміжний персонал. Якщо ви делегуєте, ви можете розповсюдити частину своєї роботи і зробити свої терміни. Делегуйте роботу співробітникам, які можуть виконати завдання. Якщо ви делегуєте завдання співробітникам, які не є кваліфікованими для виконання цієї роботи, ви будете створювати більше непотрібної роботи і розчарування для себе пізніше, коли ви виправляєте помилки.
