Від фарбування будинків до укладання волосся, надання клієнтам квитанції для роботи, що надається, є розумною практикою бізнесу. Це допоможе вам вести облік наданих послуг, отриманих платежів і заборгованості за залишками. Якщо ви керуєте малим бізнесом, ви можете створювати власні квитанції на домашньому комп'ютері. Якщо вам потрібно надати рукописний квитанцію, використовуйте сині або чорні чорнила і друкуйте великими чистими літерами.
$config[code] not foundЗнайдіть програму або шаблон, які вам подобаються, щоб створити квитанцію. Використовуйте програму обробки текстів, наприклад Microsoft Word, або знайдіть веб-сайт, який містить шаблони рахунків, які можна завантажити та роздрукувати за невелику плату.
Розмістіть логотип компанії у верхній частині квитанції; якщо у вас немає печатки чи логотипа, надрукуйте назву компанії. Залежно від вашого шаблону, ви зможете завантажити або вирізати та вставити логотип на рахунок-фактуру з комп’ютера. Якщо це не є можливим, розріжте логотип з іншого аркуша та використовуйте клей або стрічку, щоб прикріпити його безпосередньо до рахунку-фактури. Зробіть копію та використайте цей аркуш для друку вашого рахунку-фактури.
Створіть квитанцію, використовуючи відповідну інформацію для наданої роботи. Під своїм логотипом введіть повну назву та адресу компанії. Далі вкажіть повну назву та адресу компанії, що виставляє рахунки.
Введіть дату створення квитанції, а також номер рахунка-фактури для записів і записів вашого клієнта. Пропустіть кілька пробілів; у лівій частині сторінки введіть короткий опис кожної наданої послуги. У правій частині сторінки введіть вартість кожної послуги.
Під списком витрат введіть загальну суму заборгованості. Якщо компанія вже виплатила вам частину або загальну суму, віднімайте цю суму від загальної суми. На останньому рядку введіть решту того, що вам потрібно - навіть якщо робота була повністю оплачена.
Збережіть чек під назвою клієнта. Якщо ви створили квитанцію з шаблону на своєму комп’ютері, стежте, щоб його оригінал був порожнім. Надрукуйте паперову копію для ваших записів.
