Щоб бути контролером документів (відповідальним за обробку документів компанії на рівні проекту або організації), ви повинні бути стурбовані безпекою, доступністю і точністю документів компанії. Це включає в себе класифіковані та некласифіковані дані.
Зробіть самооцінку. Задайте собі кілька важливих запитань: Вам подобаються деталі? Чи можете ви виконувати кілька завдань одночасно? Ви можете визначити пріоритети роботи? Чи можете ви швидко вивчити процедури компанії? Чи можна виконувати правила нумерації документів? Чи знайомі ви з багатьма типами документів, включаючи специфікації, звіти, плани, процедури та інструкції? Чи можна керувати аудитами за допомогою контрольних списків забезпечення якості? Чи можете ви інтерпретувати комп'ютеризовані системи перегляду документів? Чи можна відстежувати статус документа?
$config[code] not foundЯкщо ви відповіли "так" принаймні восьми з вищезазначених питань, то кар'єра в документі може бути для вас. Використовуйте сайти пошуку роботи в Інтернеті, щоб визначити можливості для контролерів документів у вашому регіоні. Вивчіть необхідну кваліфікацію та визначте, які навички вам потрібні перед застосуванням.
Станьте досвідченими в офісних програмних додатках. Більшість завдань контролера документів вимагають використання продуктів Microsoft Office та Adobe. Використовуйте засоби роботи та приклади на цих веб-сайтах компаній, щоб вивчати та використовувати ці програми. Навчальні відеозаписи забезпечують ознайомлення з інструментами та способами їх використання. Є більше 150 курсів, які ви можете взяти, з вправами, які ви виконуєте у своєму власному темпі. Ви також можете завантажити пробні версії на практиці.
Стати сертифікованим. Залежно від галузі, вам може знадобитися досвід роботи зі стандартами Міжнародної організації зі стандартизації або інших нормативних актів, що стосуються бізнесу, в якому ви шукаєте роботу, наприклад, Управління з харчових продуктів і медикаментів для комерційної фармацевтичної промисловості. Ці організації надають великі сховища знань на своїх веб-сайтах. Виконуйте свою домашню роботу, досліджуючи ці стандарти.
Деякі робочі місця вимагають досвіду з планування матеріальних потреб (планування виробництва та системи управління запасами, що використовуються у виробництві) та планування ресурсів підприємства (інструменти, що використовуються в системах управління змінами). Використовуйте веб-сайт Асоціації для управління операціями, щоб отримати детальну інформацію про отримання сертифікованих даних про виробництво та управління запасами.
