Зразки листів про відставку повинні забезпечувати рамки, що нагадують людям, щоб вони включали контактну інформацію, просте оголошення про відставку та важливі дати на всіх листах, які повідомляють, що вони залишають компанію. Написання примірного листа про відставку дає людям план того, що потрібно включити - це не стільки інформації, скільки ви думаєте.
Навіщо мати один
Якщо ви менеджер з людських ресурсів, вербувальник або хтось інший, який допомагає тренерам, мати власний лист відставки зразка під рукою може допомогти вам заощадити час. Люди, з якими ви працюєте, можуть спокуситися включити багато довідкової інформації про те, чому вони йдуть - те, що насправді не потрібно. Отже, будьте готові пояснювати те ж саме кожен раз і розміщувати зразки листів на вашому бізнес-сайті, або зберігати редагований файл - наприклад, документ Word - зручний, щоб ви могли надіслати його людям за потребою. Це може навіть стати в нагоді, якщо ви будете змушені написати свій власний лист про відставку коли-небудь.
$config[code] not foundОсновні повідомлення
Листи відставки, як правило, дуже короткі і дійсно є лише формальністю, нагадує Елісон Грін з блогу Ask a Manager. Вони Потрібно лише включати оголошення про відставку та дату, до якої відставка буде ефективною. Хоча це і не обов'язково, також часто входить в дію роботодавця "подякувати", а також деяка інформація про те, як людина планує допомогти з переходом із ролі. Наприклад, відставний працівник може описати, як він допоможе навчити нову людину, як це рекомендовано в статті на веб-сайті Forbes.
Перевірте правила компанії
Перш ніж написати примірний лист, також перевірити будь-яку політику компанії, яка може вплинути на те, як працівник пише лист. Наприклад, деякі політики компанії диктують, що людина повинна вийти з компанії відразу після відставки, нагадує глобальне агентство зайнятості Kelly Services. Якщо в політиці компанії нічого подібного немає, це стандарт для відставки працівників, що дають повідомлення за два тижні.
Інша політика компанії може вимагати, щоб листи відставки були направлені певній особі в компанії, тому включення імені цієї особи на зразок листа дозволить врятувати людей від часу, щоб дізнатися, до кого звернутися.
Створення формату
Якщо у вас немає конкретних вимог компанії, зразки листів повинні виглядати приблизно так:
Дата
Назва адресата Адресат адресата Адресат Адреса Місто, штат, поштовий індекс
Шановний (назва менеджера), Зразок заяви про відставку, наприклад "Ця лист служить моєю відставкою з позиції X у компанії X". Тоді така лінія, як "Мій останній день в компанії буде X."
Другий абзац із зразковим текстом, наприклад, "Я хотів би подякувати вам за можливість працювати з вами" і "Я був би радий допомогти навчити мого наступника", або ще щось, щоб вказати, як співробітник допоможе перехід.
З повагою, Ваш підпис Ваше ім'я Адреса
Замість загальної інформації, наприклад "Ваше ім'я", ви також можете надати фальшиву інформацію, таку як "Джон Сміт", щоб уникнути плутанини і дати читачам відчуття того, як виглядає справжній лист.
