Статут команди - це документ, який описує, чому існує команда. Хартія показує, хто в команді, що вони очікують, і як довго вони повинні це робити. Формально зазначено, що статут визначає мету та цілі команди. Вона також встановлює межі для запобігання "повзучості сфери", термін, який часто використовується менеджерами проектів для опису, коли цілі команди зростають непропорційно до ресурсів команди та вимог щодо часу.
$config[code] not foundШаблон
Статут команди, як правило, побудований зі стандартного шаблону, який використовується всіма робочими групами компанії. Розділи, які зазвичай знаходяться на шаблонах чартерів, стосуються місій або цілей; цілі та завдання; сфера діяльності; членство; рівні влади; та вимоги щодо часу. Також важливим є рівень або дата перегляду. Коли відбуваються зміни до будь-якого аспекту статуту команди, ці зміни повинні бути чітко записані. Хартія по суті забезпечує команду дорожньою картою, яка спрямовує їх вперед. Зміни до статуту подібні об'їзним шляхам на головних дорогах, відсутність слабко вираженого обходу може перешкодити команді досягти своїх цілей.
Мета і завдання
Мета команди, яку іноді називають своєю місією, є причиною існування команди. Прикладом цілей команди може бути вирішення проблеми, з якою стикається компанія, впровадження нової системи або процедури або завершення конкретного проекту. Цілі дотримуються мети, оскільки вони будуються на основі цілей. Цілі команди - це вимірювані цілі або цілі, які, коли їх зустрінуть, покажуть, що команда успішно виконала свою місію.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОбсяг і тривалість
Обсяг і тривалість встановлюють межі команди. Обсяг визначає, які місцеположення компанії, клієнти, процедури, продукти, програми чи інші умови будуть застосовані до діяльності команди. Як правило, буде визначено більше однієї умови. Для запобігання плутанини та збереження орієнтованості команди слід фіксувати як об'ємні, так і поза рамки умови. Тривалість встановлює межі часу команди. У тимчасових командах, заснованих на проектах, тривалість буде включати критичні терміни. У довгострокових або постійних командах, тривалість може бути визначена на основі графіків зустрічей та призначення або термінів виконання завдань.
Структура команди
Структура команди ідентифікує спонсорів, зацікавлених сторін та членів команди, а також ролі та обов'язки членів команди та рівні повноважень. Спонсори, як правило, є керівниками, відповідальними за створення команди. Зацікавленими сторонами можуть бути клієнти, бізнес-лідери та інші, чия робота буде безпосередньо впливати на діяльність та цілі команди. Ролі та обов'язки роз'яснюють мету кожної команди в команді. Рівні повноважень визначають типи рішень, які можуть вносити учасники, та забезпечують канали ескалації, щоб допомогти команді пройти через непередбачені перешкоди та вирішити спори.
Зв'язок та звітність
Хартія повинна включати план комунікації та звітності. Цей план описує, які форми та звіти команда буде використовувати для реєстрації стану діяльності, проблем, що виникають, прийнятих рішень та інших типів інформації. Графіки та методики звітності повинні бути чітко визначені, показуючи, коли і як спонсори та зацікавлені сторони будуть поінформовані про прогрес команди. Канали зв'язку, такі як електронна пошта та веб-сайти для обміну файлами команди, також повинні бути визначені разом з керівними принципами, які пояснюють, коли потрібно використовувати кожен.
