Наймання працівника є одним з найважливіших речей, які зробить власник малого бізнесу, але деякі з них мають досвід.
Нижче наведено список, який допоможе вам постійно отримувати кращі результати. Якщо ви новачок у найманні працівників або маєте лише працівників сім'ї, почніть тут:
Отримати Федеральний ідентифікаційний номер
Перш ніж найняти працівника, ви можете попросити CPA або адвоката зареєструватися в IRS для вас. Але робити це самостійно досить прямо вперед. IRS дозволяє онлайн-додатку (натисніть тут для онлайн додатків IRS). Це одна з найпростіших речей, які має IRS. Вам потрібно знати інформацію про вашу корпорацію, ТОВ або партнерство, включаючи місяць і стан його формування.
$config[code] not foundКрім того, принаймні одна людина має ввести свій номер соціального страхування як відповідальну сторону.
Нарешті, вам потрібно знати, яким чином оподатковується ваша компанія (наприклад, S-Corp.). Якщо ви не впевнені, зверніться до податкової служби. Ви отримаєте EIN (ідентифікаційний номер роботодавця) у формі листа відразу ж після того, як заявка буде завершена. Папір-заявка також доступна, якщо ви віддаєте перевагу (форма SS-4).
Розгляньте окремий обліковий запис
Є дві основні причини, чому ви хочете зробити це, перш ніж наймати співробітника. Одним з них є захист від шахрайства. Незмінно ваші співробітники збираються отримати цей номер, а обмеження суми, яка знаходиться на рахунку, обмежує потенційний збиток. Банківські шахрайства, електронні та чекові шахрайства зростають. Вартість окремого рахунку є дешевим страхуванням.
Друга причина полягає у відокремленні податків на заробітну плату. Зберігаючи ваші податки на заробітну плату, це те, що ви можете зробити, щоб збільшити шанси на успіх у бізнесі. IRS і держава не грають приємно при зборі цих податків. Їхні штрафні санкції є конфіскаційними, і вони намагатимуться зібрати їх у вас особисто. Найпростіше відокремити податки на заробітну плату з кожним нарахуванням на окремий рахунок.
Знайте вимоги щодо подання заробітної плати
Ви можете переглянути вимоги IRS докладно тут, але більшість власників бізнесу потрапляють до щомісячної категорії щомісячної оплати. IRS також збирає Федеральний податок на безробіття (FUTA), який, як правило, щоквартально, і щорічно повідомляється.
Нарешті, форми W2 повинні бути надані працівникам до 31 січня наступного року і подані до адміністрації соціального захисту до кінця лютого. Це гарна ідея, щоб узгодити інформацію, яку ви надіслали IRS протягом року, з W2, які ви надсилаєте в SSA, тому що IRS буде. Як правило, вони не проїжджають на це протягом року, тому врятуйте собі неприємний сюрприз.
Усі федеральні платежі повинні бути сплачені електронною системою федеральних податкових платежів (EFTPS), і ви повинні зареєструватися, тому не чекайте, поки платіж буде сплачено. Держави, як правило, мають власний податок на прибуток, а також податок на безробіття. Крім того, деякі міста збирають податок на прибуток. Переконайтеся, що ви перевіряєте всі свої державні та місцеві вимоги. Тут є гарне місце для початку.
Все це звучить трохи переважним? Я згоден. Ось чому приблизно 60% власників малого бізнесу передають послуги з розрахунку заробітної плати. Це набагато дешевше, ніж сплата пізніх штрафів.
Компенсації працівникам
Це залежить від держави, але можна з упевненістю припустити, що якщо у вас є працівники (включаючи членів сім'ї) або збираєтеся найняти працівника, то вам потрібна компенсація працівника. Системи оплати праці працівників створені для оплати медичних витрат і збитків для працівників, потерпілих від нещасних випадків на роботі. Знову ж таки, це змінюється залежно від держави, але якщо ви не несете компенсацію за працівниками, ви підлягаєте штрафу державою, навіть якщо ніхто не постраждав. Ось список веб-сайтів кожної держави для компенсації працівників.
Створіть новий пакет оренди
Незважаючи на те, що ви можете найняти лише одного-двох працівників на рік, наявність документів в одному місці гарантує, що ви нічого не пропустите.
Для кожного працівника необхідно мати форму W-4 IRS та форму I-9 UCIS. Додаткові елементи, які будуть відрізнятися в залежності від роботодавця, включають: Заява про працевлаштування (див. Нижче), Лист пропозицій (див. Нижче), Довідка про перевірку наркотиків (див. Нижче), Випуск наркотиків тестування (див. Нижче), Посібник працівника Визнання, Переваги Форми реєстрації (наприклад, страховка 401k), форма прямого авторизації депозиту, угода про обладнання компанії.
Чи вже у вашій компанії працюють співробітники? Тоді ви побачите ці корисні поради:
Коли їздити
Більшість власників малого бізнесу, з якими я займався, не наймають співробітника з планом.
Так само, як у вас є план маркетингу або фінансовий план, власник бізнесу повинен мати принаймні базовий план найму або штатного розкладу. Почніть з основної організаційної схеми для існуючої команди (навіть якщо це лише чотири людини). Визначте, де потрібно буде додати людей протягом наступних двох років на основі вашого загального бізнес-плану, і додати їх до своєї організаційної діаграми як "очікує". Пов'яжіть ці очікувані наймання з тригером, наприклад, кількість клієнтів або долари доходу. Це робить рішення раціональним, а не реакційним на тимчасові події.
Кого найняти
Я величезний прихильник книги "Хто" Джефа Смарта і Ренді Стріт. Перш ніж розглянути можливість найму працівника, ви повинні вирішити, хто саме вам потрібний.
Smart та Street пропонують написати таблицю показників для позиції, яка деталізує місію працівника, результати та навички, необхідні для досягнення. Це важливий крок, який не слід пропускати. Наймання неправильної особи гірше, ніж взагалі не наймати. Smart і Street також окреслюють чудовий процес інтерв'ю, який дасть вам постійно кращі результати.
Застосування для працевлаштування
Використовуйте програму для всіх. Це стосується і нинішніх співробітників, які також можуть застосовуватися. Послідовна документація допоможе уникнути проблем з випадками дискримінації.
В ідеалі, програма буде включати в себе релізи для фонових пошуків, але третіх компаній перевірки фону часто вимагають своїх власних форм. Є кілька запитань, які ви не можете задати, тому краще скористатися формою, яку переглянув хтось із досвідом роботи з персоналом у вашому штаті. Натисніть тут, щоб отримати зразки. Якщо ваша галузь або ситуація є незвичайною, складною, або якщо ви хочете отримати додаткову впевненість, зверніться до місцевого юриста.
Фонові перевірки
Малі підприємства, як правило, не роблять перевірки своїх співробітників, якщо вони не повинні, як транспортна компанія. Проте перевірки є недорогим страхуванням.
У нас був засуджений кривдник, який застосував і прийняв роботу до перевірки фону. Вона пішла, поки результати не повернулися. Я поняття не мав, що проходить через її голову, але це врятувало нам багато болю.
Це не погана ідея зробити вашу політику проводити перевірки на регулярній основі, як щорічно для всіх співробітників.
Список літератури
Якщо ви запитуєте їх про застосування під час найму працівника, перевірте їх. Багато власників припускають, що заявник не поклав би погану посилання та взагалі вони мають рацію. Але іноді вони роблять це, і це дозволяє підтвердити, чи є у них навички, які Ви визначили у розвитку Scorecard.
Посилання також можуть розкрити речі, які не були враховані в інтерв'ю з кандидатами.
Тестування на наркотики
Багато власників мають політику тестування на наркотики для заявників та нинішніх працівників з міркувань безпеки. Але це не погана політика взагалі.
Знову ж таки, ключовим є послідовне застосування політики. Взагалі, краще включати всіх, щоб уникнути дискримінації. Хоча це може здатися очевидним, ви повинні дотримуватися своєї політики. Немає винятків!
Деяким власникам бізнесу не подобається мати політику, стверджуючи, що "це невеликий бізнес, а політика не потрібна". Зрештою, ви потрапите в погану ситуацію. Політика робить рішення простим.
Тестування навичок
Ви визначили необхідні навички через Scorecard. Ви інтерв'ювали кандидата та їхні посилання. Схоже, що заявник має потрібні речі.
Візьміть роботу з угадування: перевірте навички, які ви можете. Є багато інтернет-джерел для недорого оцінити навички кандидата, від програмного забезпечення до навичок телефону та обслуговування клієнтів. Якщо це технічна майстерність, розгляньте сертифікацію третьої сторони. Багато організацій пропонують своїм членам сертифікати (Бухгалтерія, Адміністративний асистент) або проконсультуйтеся з місцевою професійною школою.
Якщо ви вибрали кандидата, але вони не мають сертифікації, наймайте їх на випробувальний термін, щоб дати їм час для його отримання.
Лист-пропозиція
Зазвичай це проста річ, але може заощадити головні болі по дорозі. Відповідне листа-пропозиція повинно посилатися або включати опис посади, дату початку, ставку заробітної плати, пільги та статус їх зайнятості. Включіть, якщо працівник вважається "за бажанням", якщо ці закони застосовуються у вашій державі.
Не обов'язково перераховувати всі виплати працівникам, скоріше посилатися на посібник працівника (і переконайтеся, що вони підписали окреме підтвердження того, що вони отримали та прочитали його). Як правило, більшість власників малого бізнесу мають працівників "за бажанням" і не мають гарантованого терміну роботи.
Вимагати від працівника підписати лист-пропозицію, що позитивно приймає умови у листі. Нарешті, якщо ви не впевнені в тому, що ви хочете включити до листа пропозицій, зверніться до місцевого адвоката, який має досвід роботи з питань працевлаштування.
Культура
Часто власники малого бізнесу не помічають, чи підходить кандидат до культури вашої компанії.
Я бачив багато співробітників, які відповідали всім необхідним навичкам і досвіду на базі показників, які не працювали, тому що вони не могли працювати з існуючою командою. Одним з найкращих інструментів, який я знайшов, є індекс Колбе. Це вимірює коативне мислення людини (тобто вашу реакцію кишки).
Особисто я вважаю це неоціненним у визначенні того, чи хтось підходить для роботи, допомагаючи кожному спілкуватися і краще співпрацювати. Візьміть оцінку самостійно і перевірте, чи не виявилося щось цікаве.
Нова звітність про оренду
Всі роботодавці зобов'язані повідомляти про нове наймання до свого штату не пізніше, ніж за 20 днів з моменту найму працівника.
Факультативні звіти включають перевірку номера соціального забезпечення в Адміністрації соціального забезпечення. Як правило, якщо SSA не може зрівняти номер соціального страхування з ім'ям, вони надішле вам листа з проханням підтвердити. Для цього роботодавцю не накладається штраф. Це просто клопоту.
Іншою необов'язковою програмою є перевірка інформації, зібраної за формою I-9, в електронному вигляді з клієнтами США та імміграцією. Ця програма, яка називається e-Verify, є добровільною з 2015 року.
Оренда фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
